在 Mac 上共同編輯已共享的 Numbers 試算表
無論你是否為共享試算表的擁有者或已收到共同編輯的邀請,在你開啟試算表後,可即時查看其他人所作的編輯、隱藏或顯示編輯活動等等。
編輯或檢視試算表的人員數(不包括你自己)會顯示在工具列中的「共同編輯者」按鈕上,而他們的名稱會顯示在參與者列表中。
接受共同編輯的邀請
當你收到共享試算表的連結時,點按連結時的動作視擁有者設定的取用權和權限、你電腦上安裝的 Numbers 和 macOS 版本,以及你是否登入 iCloud 而定。
按一下你收到之電郵、訊息或貼文中的連結。
如有需要,請使用 Apple ID 登入 iCloud 或依照任何顯示的指示操作。
試算表會依據下列情況開啟:
在 Mac 上:試算表會在 Mac 版 Numbers 或 iCloud 版 Numbers 中開啟,這取決於你的 Mac 上是否已設定 iCloud 並且登入、你按一下連結的所在位置(例如你 Mac 上的「郵件」中,或網頁上的連結),以及你的電腦是否已安裝 macOS Mojave 10.14 或以上版本和 Numbers 6.2。
在 Mac 或 Windows 電腦上的 iCloud.com 中:如你在網頁瀏覽器中登入 iCloud.com,試算表會在 iCloud 版 Numbers 中開啟,試算表並會加入你的試算表管理器和 iCloud 雲碟中。
安裝 iOS 12 或以上版本及 Numbers 5.2 或以上版本的 iPhone:試算表會在你 iPhone 上的 Numbers 中開啟,並加入試算表管理器中。
在安裝 iOS 12 或 iPadOS 與 Numbers 5.2 或以上版本的 iPad:試算表會在你 iPad 裝置上的 Numbers 中開啟,並加入試算表管理器中。如你的 iPad 上未安裝 Numbers,文件會在網頁瀏覽器的 iCloud 版 Numbers 中開啟。
在 Android 裝置,或未安裝 iOS 12 或以上版本或 iPadOS 與 Numbers 5.2 或以上版本的裝置上:試算表會在瀏覽器中開啟,你可以檢視但無法編輯它。
如果你無法接受邀請,請確定你符合 iCloud 和系統需求。
共同編輯共享的試算表
開啟共享的試算表。
如你先前開啟過試算表,請在 iCloud 雲碟的 Numbers 資料夾中尋找檔案。如你沒有看見試算表,請按一下電郵、訊息或你收到貼文中的連結,且視要求登入。
如果你無法開啟試算表,請參閱上方的「接受共同編輯的邀請」。
編輯試算表。
你和其他人對試算表所作的編輯會即時顯示。彩色游標和彩色所選文字表示其他人目前正在編輯的文字與物件。將滑鼠游標移至彩色游標上來查看是誰在編輯。
請執行以下任何一項操作:
查看正在處理試算表的人員:按一下工具列中的 來打開參與者列表,其會顯示誰已加入試算表,以及誰目前正在編輯或檢視。
編輯或檢視試算表的人員數(不包括你自己)會顯示在按鈕上。
遵循其他人的編輯:按一下參與者列表中該人員名稱旁的彩色圓點。如果你並未看到彩色圓點,則是該人員已開啟試算表,但並未積極參與編輯。
隱藏或顯示活動(彩色游標或選取內容):選擇「顯示方式」>「隱藏共同編輯活動」或「顯示方式」>「顯示共同編輯活動」(從螢幕最上方的「顯示方式」選單)。
解決衝突:如果你是試算表擁有者且有衝突存在,你會看到對話框。選擇你要保留的版本;如你保留多個版本,最近的版本會維持作為共享版本。
如果你在工具列中的「共同編輯」按鈕上看到警示,表示你無法編輯試算表,直到裝置再次連線為止。請檢查你的互聯網連線並等待電腦重新連線。
彈性的共享試算表
如你不想再取用與你共享的試算表,你可以從參與者列表中將自己移除。
按一下工具列中的 。
將游標移至名稱上,按一下出現的三個圓點,然後選擇「移除本人」。
將你的名稱從參與者列表中移除會從你的 iCloud 雲碟中移除試算表。如你稍後要取用試算表,可使用原始連結來再次開啟它。
附註:並非所有 Numbers 功能皆可用於與其他人共享的試算表。請參閱此 Apple 支援文章以取得相關資料。