在 Mac 上的「郵件」中製作和使用電郵簽名檔
你可以製作準備好的文字（稱為簽名檔）來包括在你傳送的電郵中。例如，你可為工作用電郵製作一個簽名檔，另外再為個人電郵製作一個。
製作簽名檔
在 Mac 上的「郵件」App
中，選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「簽名檔」。在左側直欄中選擇你想使用該簽名檔的電郵帳户。
如果你在製作簽名檔時選擇了「所有簽名檔」，就需要先將新簽名檔拖移到一個電郵帳户中才能使用。
按一下中央直欄下方的「加入」按鈕
。在中間直欄中，輸入簽名檔的名稱。
當你編寫郵件時，該名稱會顯示在「簽名檔」彈出式選單中。
在右側直欄（預覽）中，建立你的簽名檔。
你可以使用「郵件」中的「編輯」或「格式」選單來改變字體或佈局、將文字轉換成連結或檢查串字。如要加入影像，請將其拖移至預覽區域中。
如你想讓簽名檔顯示在回覆或轉寄的郵件原始文字之後，請取消剔取「將簽名檔放在引言之上」剔取框。
刪除簽名檔
在 Mac 上的「郵件」App
中，選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「簽名檔」。在中央直欄中選擇簽名檔，然後按一下「移除」按鈕
。
當你從「所有簽名檔」中刪除簽名檔時，會從使用該名檔的任何帳户中刪除。
自動在電郵中加入簽名檔
你可選擇為要傳送的郵件自動加上的簽名檔。
在 Mac 上的「郵件」App
中，選擇「郵件」>「偏好設定⋯」，然後按一下「簽名檔」。在左側的直欄中選取一個帳户。
按一下「選擇簽名檔」彈出式選單，然後選擇簽名檔。
如一個帳户有多個簽名檔，「郵件」會自動替換使用；請從彈出式選單中選擇「隨機選取」或「依照順序」。
如你想停止自動在郵件中加入簽名檔，請按一下「選擇簽名檔」彈出式選單，然後選擇「無」。
自行在電郵中加入簽名檔
在 Mac上的「郵件」App
中，於你正在編寫的郵件內按一下「簽名檔」彈出式選單。選擇簽名檔。
如你沒有在彈出式選單中看到預期的簽名檔，請選擇「編輯簽名檔」來開啟「簽名檔」偏好設定，然後確認簽名檔已在帳户中。
從電郵中移除簽名檔
在 Mac上的「郵件」App
中，於你正在編寫的郵件內按一下「簽名檔」彈出式選單，然後選擇「無」。
視乎收件人的郵件伺服器處理簽名檔的方式，你的簽名檔可能會顯示為附件或影像。
如你在 Mac 或其他裝置上使用「iCloud 雲碟」，你的簽名檔會自動更新並可在該些裝置上使用。請參閱：使用「iCloud 雲碟」來儲存文件。
如你需要傳送已簽名的 PDF 文件，你可使用「郵件」中的「標示」來建立手寫簽名並將它加到文件中。你亦可使用「預覽程式」App 來填寫和簽名 PDF 表單。