在 Mac 上的「郵件」中製作和使用電郵簽名
你可以製作準備好的文字(稱為簽名)來包括在你傳送的電郵中。例如,你可為工作用電郵製作一個簽名,另外再為個人電郵製作一個。
製作簽名
在 Mac 上的「郵件」App 中,選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,然後按一下「簽名」。
在左側直欄中選擇你想使用該簽名的電郵帳户。
如果你在製作簽名時選擇了「所有簽名」,就需要先將新簽名拖移到一個電郵帳户中才能使用。
按一下中央直欄下方的「加入」按鈕 。
在中間直欄中,輸入簽名的名稱。
當你編寫郵件時,該名稱會顯示在「簽名」彈出式選單中。
在右側直欄(預覽)中,建立你的簽名。
你可以使用「郵件」中的「編輯」或「格式」選單來改變字體或佈局、將文字轉換成連結或檢查串字。如要加入影像,請將其拖移至預覽區域中。
如你想讓簽名顯示在回覆或轉寄的郵件原始文字之後,請取消剔選「將簽名放在引言之上」剔選框。
刪除簽名
在 Mac 上的「郵件」App 中,選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,然後按一下「簽名」。
在中央直欄中選擇簽名,然後按一下「移除」按鈕 。
當你從「所有簽名」中刪除簽名時,會從使用該名檔的任何帳户中刪除。
自動在電郵中加入簽名
你可選擇為要傳送的郵件自動加上的簽名。
在 Mac 上的「郵件」App 中,選擇「郵件」>「偏好設定⋯」,然後按一下「簽名」。
在左側的直欄中選取一個帳户。
按一下「選擇簽名」彈出式選單,然後選擇簽名。
如一個帳户有多個簽名,「郵件」會自動替換使用;請從彈出式選單中選擇「隨機選取」或「依照順序」。
如你想停止自動在郵件中加入簽名,請按一下「選擇簽名」彈出式選單,然後選擇「無」。
附註:系統不會將簽名加至你透過以「隱藏我的電郵」製作的隨機生成獨有電郵地址傳送的郵件。
自行在電郵中加入簽名
在 Mac上的「郵件」App 中,於你正在編寫的郵件內按一下「簽名」彈出式選單。
選擇簽名。
如預期的簽名未有在彈出式選單中顯示,請選擇「編輯簽名」來開啟「郵件」偏好設定的「簽名」面板,然後確認簽名已在帳户中。
從電郵中移除簽名
在 Mac 上的「郵件」App 中,在你正在編寫的郵件中按一下「簽名」的彈出式選單。
選擇「無」。
視乎收件人的郵件伺服器處理簽名的方式,你的簽名可能會顯示為附件或影像。
如你在 Mac 或其他裝置上使用「iCloud 雲碟」,並已在「iCloud 雲碟」選項中選擇「郵件」,你的簽名會自動更新並可在那些裝置上使用。請參閱:使用「iCloud 雲碟」來儲存文件。
如你需要傳送已簽名的 PDF 文件,你可使用「郵件」中的「標示」來建立手寫簽名並將它加到文件中。你亦可使用「預覽程式」App 來填寫和簽名 PDF 表單。