在 Mac 上的 Keynote 中加入並列印註解
你可以加入註解到文字、物件、表格輸入格和幻燈片。文字(也會重點顯示)旁邊會出現一個小方形,表示已附加註解。附加至形狀的註解亦會以小方形表示。表格輸入格中的註解會以在輸入格角落的三角形表示。當你不要顯示註解時,可以加以隱藏,且你可以列印包括或不包括註解的簡報。
當多位用户同時在編輯簡報時,每位用户的註解都會以獨有的顏色顯示,並包括他們的作者姓名。任何人都可以回覆註解,此功能在你與其他人共同編輯時特別實用;你可以加入註解,然後來回查看回覆,可讓你們進行即時的對話。
附註:除非你選擇該列印選項,否則註解不會在印出的簡報中顯示。
加入、編輯或刪除註解
你可以加入及編輯你的註解,而任何人都可以刪除註解。
選擇文字,或按一下物件或表格輸入格,然後按一下工具列中的 。
附註:如你按一下幻燈片背景(以便不選擇任何內容),你可以加入註解到幻燈片,讓其一律保持開啟。你可以調整註解大小並在幻燈片上調整位置。其他人無法回覆此類型的註解。
輸入你的註解,然後按一下「完成」(或按一下註解外側)。
如要檢視、編輯或刪除註解,請執行下列其中一項操作:
開啟註解:按一下註解標記(或將指標移至畫重點的文字上)。
編輯註解:如你是註解的作者,請開啟註解,在文字中按一下,然後輸入文字。
如有人回覆你的註解,你便無法按一下原始註解的文字來編輯。請改將指標移至註解最上方你名稱右邊的時間戳記上。當向下箭嘴顯示時,按一下箭嘴,選擇「編輯註解」,然後進行更改。
刪除註解:按一下註解底部的「刪除」。如有人回覆註解,此動作會刪除整個對話。只有回覆的作者或簡報擁有者,才能刪除個別回覆。
如註解位於幻燈片背景,請將指標移至註解上,然後按一下「刪除」。
更改註解文字的大小
選擇 Keynote >「設定」(從螢幕最上方的 Keynote 選單)。
按一下「一般」。
按一下「文字大小」彈出式選單,然後選擇一個大小。
複查註解
按一下註解標記(或將指標移至畫重點的文字上)。
請執行以下任何一項操作:
複查註解或對話:捲動文字。如註解被截掉,請按一下「顯示更多」。如果回覆被隱藏,請按一下「檢視回覆(還有 [n] 則)」。
前往下一個或上一個註解(或重點):按一下註解底部的箭嘴。
如註解位於幻燈片背景,請將指標移至註解上,然後按一下箭嘴。
回覆註解或編輯你的回覆
刪除對話
按一下註解標記(或將指標移至畫重點的文字上),然後按一下對話底部的「刪除」。
顯示或隱藏註解
列印註解
當你列印簡報並包括註解時,註解會顯示在頁面左邊的直欄中,且帶編號的旗標會在每張幻燈片中的相應文字或物件旁顯示。如註解超出左邊直欄,註解會在一或多頁額外頁面上顯示。
從螢幕最上方的「檔案」選單中選擇「檔案」>「列印⋯」。
在頁面選擇控制項目下方的彈出式視窗中,選擇 Keynote。
如你看不見彈出式選單,請按一下列印對話框底部的「顯示詳細資料」。
點一下「幻燈片佈局」,然後選擇「包括註解」剔選框。
按一下「列印」。
你也可以將簡報輸出至 PDF 並包括註解(請參閲:輸出至 PowerPoint 或其他檔案格式)。
如需更多列印和列印選項的相關資料,請參閲:列印簡報。