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在 iPhone 上的「日曆」中傳送邀請
在「日曆」App 中,你可以傳送會議和活動邀請。iCloud、Microsoft Exchange 和部份 CalDAV 伺服器也可讓你傳送會議邀請。(並非所有日曆伺服器都可支援每項功能。)
開始之前
你需要確定你的日曆帳户已開啟,才能邀請其他人加入你編排的行程。
前往「設定」 >「日曆」>「帳户」,然後選擇帳户。
檢查「日曆」是否已經開啟。
如需更多加入日曆的相關資料,請參閲:在 iPhone 上設定多個日曆。
邀請其他人參與行程
你可以邀請成員到已編排的行程。
點一下該行程,然後點一下靠近螢幕最上方的「編輯」。
點一下「邀請對象」。
輸入你要邀請的成員之名稱或電郵地址,或點一下 來選擇「聯絡人」。
附註:如你要向聯絡人傳送日曆邀請,聯絡人必須有電郵地址。請參閲:在 iPhone 上加入和使用聯絡資料。
完成後,請點一下「完成」。
如你不要在某人拒絕會議時收到通知,請前往「設定」 >「日曆」,然後關閉「顯示邀請對象的拒絕內容」。
附註:使用 Microsoft Exchange 和部份其他 Exchange 伺服器,即使你不是安排行程的人,也可以邀請人們來參加行程。
檢視邀請對象在何時空閒
點一下行程,然後點一下靠近螢幕最上方的「編輯」。
將邀請對象加至行程,然後點一下「完成」。
點一下「檢視空閒時間狀態」來查看邀請對象是空閒或忙碌。
附註:如你的行程位於會追蹤空間時間狀態的日曆服務上(例如 CalDAV),你只會看到「檢視空閒時間狀態」選項。
如要尋找最少或沒有撞期的行程時間,你可以:
檢視另一日:點一下螢幕最上方的箭嘴。
查看下一段所有邀請對象都會空閒的時間:點一下螢幕底部的「下一段空閒時間」。
點一下可用的行程時間,然後點一下「完成」。
排定行程而且不要阻礙你的日程表
你可以在日曆添加行程,而不會向其他發送邀請給你的人顯示時間表上為忙碌。
點一下該行程,然後點一下「編輯」。
點一下「顯示為」,然後點一下「空閒」。
快速傳送電郵給參與者
你可以傳送電郵給行程的所有參與者,例如分享行程的詳細資料。
點一下有參與者的行程。
點一下「參與者」,然後點一下 。