在 Mac 上的「日曆」中傳送和接收行程邀請
你可以使用其名字或其電郵地址來邀請人員到行程中。你亦可以提議新的時間或更改你對所收到邀請的回覆。
邀請其他人
在 Mac 上前往「日曆」App
。
按兩下或用力長按行程，然後按一下「加入邀請對象」（或在任何一位現有邀請對象的名字旁按一下）。
輸入每位邀請對象的名字或電郵，然後按下 Return 鍵。
輸入名字或電郵地址時，「日曆」會嘗試在你的「通訊錄」和「郵件」App 和在連接的日曆伺服器中尋找相符項目。如果你在「日曆」找到相符項目前或在你完成輸入電郵地址前，按下 Return 鍵，便不會加入邀請對象。
在你輸入兩位邀請對象後，「日曆」會依據你先前與人員的互動來建議下一個邀請對象，例如，你經常或最近曾邀請一起加入相同會議的人員。
每位邀請對象旁的符號表示該人員的狀態，例如：有空、忙碌或已回覆是、否及或許。請參閲：用於「日曆」的符號。
如果你在最後一個邀請對象下方看到「檢查狀態」，可按一下來查看邀請對象何時空閒或忙碌。如果你的行程記錄於具備追蹤狀態功能的日曆服務（如 CalDAV）上，你就會看到「檢查狀態」。
你會在「狀態」視窗中看到邀請對象的空閒和忙碌時間。如要尋找衝突最少或沒有任何衝突的行程時間，你可以執行下列任何操作：
移動行程：拖移行程區塊。
查看其他日期：按一下視窗上方的箭嘴。
查看所有邀請對象下次都有空的時間：按一下「下一段空閒時間」。
按一下「傳送」。
如要移除邀請對象，請選擇該邀請對象，然後按下 Delete 鍵。
如果你會固定邀請相同一組對象參與行程，你可以在「通訊錄」App 中為它們製作列表。然後，當你輸入列表名稱時，每個列表成員都會受邀參與行程。
如果你的日曆服務供應商允許使用群組電郵地址，你可以輸入電郵地址作為邀請對象，而所有群組成員都會收到邀請。
傳送電郵或訊息給邀請對象
在 Mac 上前往「日曆」App
按住 Control 鍵並按一下行程，然後選擇「傳送郵件給所有成員」或「傳送訊息給所有成員」。
輸入電郵或訊息的內容文字然後傳送。
回覆邀請
在「日曆」中：按一下工具列中的
，然後按一下「新邀請」。
「通知」按鈕旁的數字會顯示你有多少邀請、行程和共享日曆變更的新通知。
在通知中：按一下通知，然後在「日曆」中回覆。
在「通知中心」中：按一下「通知中心」最上方的「通知」，按一下「通知」，然後在「日曆」中回覆。
在「郵件」中：開啟行程附件來將行程加入「日曆」。然後在「日曆」中，按一下工具列中的
提議新時間
接收行程邀請後，你可以向行程發起人提議新的時間。你可以在回覆邀請之前或之後提議新的時間。
在 Mac 上前往「日曆」App
。
請執行下列任何操作：
在「日」或「週」顯示方式中，將行程拖移到新時間，然後按一下「提議」或「取消」。
在「週」或「月」顯示方式中，將行程拖移到另一日，然後按一下「提議」或「取消」。
如果行程所在的日曆服務可追蹤參與狀態，並讓你向發起人提出意見，你可以按兩下或用力長按行程，在行程資料視窗中按一下「建議新的時間」，然後從列出的時間中選擇一項。
如要取消提議的時間，請將行程拖移回原來的時間。
發起人接收時間更改建議通知的方式會因日曆服務的類型有所不同。
iCloud 和大部份其他服務：你有傳送電郵給發起人的選項。
最近的 Exchange 服務和部份 CalDAV 服務：發起人可以按一下工具列中的
部份 Exchange 和 CalDAV 服務：會自動傳送電郵給發起人。
更改你對邀請的回覆
在 Mac 上前往「日曆」App
按一下工具列中的
在通知列表中尋找邀請，然後按一下邀請中的按鈕來更改回覆。
你也可以在行程的「資料」視窗中更改回覆。如要這麼做，請按兩下或用力長按行程，按一下行程的「資料」視窗中的「我的狀態」彈出式選單，然後選擇狀態。你也可以在你的回覆加入僅供發起人看到的留言。