在 Mac 上的「日曆」中邀請其他人參與行程
你可以使用其名字或其電郵地址來邀請人員到行程中。 你也可以使用群組名稱或群組電郵地址（例如 members@example.org）來邀請群組參與行程。 如要以名字或電郵地址來邀請人員或群組，他們必須在你的「通訊錄」App 中且具有電郵地址，或者他們必須使用與你相同的日曆帳户服務供應商（例如，你公司的員工或群組）。
邀請其他人
在 Mac 上前往「日曆」App
。按兩下或用力長按行程，然後按一下「加入邀請對象」（或在任何一位現有邀請對象的名字旁按一下）。
輸入每位邀請對象的名字或電郵，然後按下 Return 鍵。
輸入名字或電郵地址時，「日曆」會嘗試在你的「通訊錄」和「郵件」App 和在連接的日曆伺服器中尋找相符項目。 如果你在「日曆」找到相符項目前或在你完成輸入電郵地址前，按下 Return 鍵，便不會加入邀請對象。
在你輸入兩位邀請對象後，「日曆」會依據你先前與人員的互動來建議下一個邀請對象，例如，你經常或最近曾邀請一起加入相同會議的人員。
每位邀請對象旁的符號表示該人員的狀態，例如：有空、忙碌或已回覆是、否及或許。 請參閲：用於「日曆」的符號。
如果你在最後一個邀請對象下方看到「檢查狀態」，可按一下來查看邀請對象何時空閒或忙碌。 如果你的行程位於會檢查狀態的日曆服務上（如 CalDAV），你只會看到「檢查狀態」。
你會在「狀態」視窗中看到邀請對象的空閒和忙碌時間。 如要尋找衝突最少或沒有任何衝突的行程時間，你可以：
移動行程： 拖移行程區塊。
查看其他日期： 按一下視窗上方的箭嘴。
查看所有邀請對象下次都有空的時間： 按一下「下一段空閒時間」。
按一下「傳送」。
如要移除邀請對象，請選擇該邀請對象，然後按下 Delete 鍵。
如果你會固定邀請相同一組對象參與行程，你可以在「通訊錄」App 中為它們製作列表。 然後，當你輸入列表名稱時，每個列表成員都會受邀參與行程。
如果你的日曆服務供應商允許使用群組電郵地址，你可以輸入電郵地址作為邀請對象，而所有群組成員都會收到邀請。
傳送電郵或訊息給邀請對象
在 Mac 上前往「日曆」App
。按住 Control 鍵並按一下行程，然後選擇「傳送郵件給所有成員」或「傳送訊息給所有成員」。
輸入電郵或訊息的內容文字然後傳送。
新增邀請對象為通訊錄
在 Mac 上前往「日曆」App
。按兩下或用力長按行程，然後按一下「加入邀請對象」（或在任何一位現有邀請對象的名字旁按一下）。
將指標停留在邀請對象上，然後按一下
。選擇「加入通訊錄」。
如果你沒有看到「加入通訊錄」，但有看到「顯示聯絡人卡片」，邀請對象便已在「通訊錄」中。