使用 SFTP 輸入帳户到 Apple School Manager
你可以使用安全檔案傳輸通訊協定 (SFTP),將學生資訊系統 (SIS) 的所有 CSV 檔案上載至 Apple School Manager。這種做法適合以下情況:
Apple School Manager 目前並未支援你的學生資訊系統 (SIS),但日後可能支援。
你沒有 SIS,但想從現有系統輸入完全相同的資料。
附註:在 macOS 上載 SFTP 資料需使用第三方 App。如果你並未安裝 SFTP 用户端,可在 Mac App Store 尋找。
設定並上載需求
在設定 SFTP 上載前,你必須先驗證網域。網域獲驗證後,Apple School Manager 會提供 CSV 範本及私人 SFTP 伺服器的取用資料。你可以在試算表 App(例如 Numbers)開啟檔案。
你需要使用具有「設定機構」權限的職務,才可以建立 SFTP 連線以上載資料。視乎你的 SFTP App,壓縮檔案放入資料夾後,以後項目便可自動上載。要查看哪些角色擁有該權限,請參閱角色和權限簡介。
上載範本前,你應選定建立管理式 Apple ID 的方式。請參閱使用管理式 Apple ID。
成功上載檔案後
接著,你可以向職員、教師和學生分派職務。新檔案一經上載,資料便會自動加在 Apple School Manager 新增和更新。資料永不回寫入 SIS 或其他系統。
首次連線後,Apple School Manager 任何更新都應該包括所有 CSV 檔案,即使有些檔案並無變更。例如,即使你只需新增學生而沒有新的職員、班級或名單,仍需上載所有檔案。
使用 SFTP App 將用户加入 Apple School Manager
在 Apple School Manager ,使用職務為管理員、機構經理或成員經理的用户登入。
在側邊欄底部選擇你的名字,選擇「偏好設定」,選擇「目錄同步」,然後選擇 SIS/SFTP 旁的「連線」。
SIS/SFTP 輔助程式便會開啟。
選擇「尋找學生、教師和班級」旁的「新增」,然後選擇「設定 SFTP」。
Apple School Manager 會提供上載檔案需要的網址、用户名稱和密碼。請使用這些資料設定 SFTP App。
選擇「下載範本」,將範本檔案下載到電腦,然後參照「填寫資料檔案」部分的範本使用說明,當中詳列了各檔案的格式要求和所需內容。
開啟範本,在直欄中新增資料,然後以 .csv 副檔名儲存檔案。
檔案填寫完畢後,請建立包括所有六個檔案的 ZIP 封存檔(在 Finder 中選擇檔案,然後在「檔案」選單選擇「壓縮 6 個項目」)。
請開啟 SFTP App 並建立新的 SFTP 連線。此程序會因 App 而異。
輸入 Apple School Manager 提供的 URL、用户名稱和密碼。
建立連線後,請找出並開啟 Dropbox 資料夾,將壓縮檔案拖移進去。
在 Apple School Manager 選擇「繼續」,然後等候檔案上載。
如果上載檔案內容有誤,你可以檢視紀錄檔,找出有錯的檔案和行數。更正檔案中的錯誤,再上載新的壓縮檔案。你不需要在 Apple SFTP 伺服器移除之前的檔案。
檔案上載後,你會看到輸入的資料,例如用户數量和類型、班級數量、位置等。你也可以調整視窗,顯示更多用户。
如要核對任何資料,請選擇「核對 SFTP 資料」。
核對 SFTP 資料後,選擇「繼續」。
這會自動打開「建立帳户和班級」。
選擇「預覽帳户和班級」並預覽 SFTP 資料,然後選擇「建立帳户和班級」。
程序完成後,選擇「關閉」以關閉 SIS/SFTP 輔助程式。
你現在可以在 Apple School Manager 檢視輸入的帳户和班級。