如果你無法將媒體檔案加到 Pages、Numbers 或 Keynote 的共同編輯文件

如果你看到提示指共同編輯的文件無法加入影像、影片或音訊檔案,請縮減檔案或整份文件的大小。 

你嘗試加入的媒體檔案可能導致文件過大,導致無法共同編輯。使用 iWork app 和 iCloud 分享的共同編輯文件大小上限為 2GB;使用 Box 分享的文件則為 1GB。

縮減媒體檔案的大小

你可以使用下列為 Mac 而設的 app,以縮減影像、影片或音訊檔案的大小:

縮減媒體檔案的大小後,請嘗試將檔案加到共同編輯的文件中。如果仍然無法加入媒體檔案,請縮減整份文件的大小


縮減文件大小

在 Mac 上,你可以縮減整份 Pages、Numbers 或 Keynote 文件的大小,以在文件上與他人共同編輯。App 會自動縮小圖片、裁剪影片和音訊檔案,或變更影片格式或質素。

  1. 如果你是文件的擁有者並正在分享文件,你可停止分享文件、試算表或簡報
  2. 開啟文件,選擇「檔案」>「減少檔案大小」。
  3. 選取要進行的調整。視窗頂部會顯示目前的文件大小,以及所選調整可以縮減檔案的程度。
  4. 縮減檔案大小:
    • 選擇「縮小此檔案」,將設定套用至原來的文件。
    • 選擇「縮小副本」,將設定套用至文件副本,並保留原來的文件。你可輸入文件副本名稱,並選擇要儲存副本的位置,然後按一下「儲存」。
  5. 邀請其他人共同編輯文件。


如果仍然無法將媒體檔案加到共同編輯的文件中

  • 如果你是文件的擁有者,你可以停止分享文件、試算表或簡報,加入媒體檔案,然後重新分享文件。
  • 如果文件位於共享資料夾內,則可以將文件拖到共享資料夾外,加入媒體檔案,再將文件拖回共享資料夾中。


如果共同編輯的文件包含已損毀的媒體檔案

如果你共同編輯的文件包含已損毀的媒體檔案,請停止分享文件,替換媒體檔案,然後重新分享文件。如果損毀的媒體檔案位於共享資料夾內,你可以將文件拖到資料夾外,然後更換檔案,再將文件拖回共享資料夾中。

發佈日期: