在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」記錄靈感、製作檢查表、隨手畫下想法或執行其他操作。透過 iCloud,你可以讓每部裝置上的備忘錄維持更新狀態。

開始使用

  • 確定你的 iPhone、iPad 或 iPod touch 均已安裝最新版本的 iOS
  • 如要使用最新的「備忘錄」功能,請確定「備忘錄」已設定為配合 iCloud 使用,或者將備忘錄儲存在裝置本機上。許多「備忘錄」功能無法配合其他電郵服務供應商使用。
  • 如果你在「備忘錄」中有繪圖,請確保繪圖已更新,以便使用最新功能。

建立新的備忘錄

你可以直接在「備忘錄」app 中建立新的備忘錄,或要求 Siri 為你建立新的備忘錄。

手動建立備忘錄

開啟「備忘錄」。點一下 來輸入備忘錄。完成後,點一下「完成」。備忘錄的第一行會變成標題。

要求 Siri 新增備忘錄

需要快速記下備忘錄嗎?只需要求 Siri「新增備忘錄」即可。然後,告訴 Siri 你想記下的備忘錄內容。

 

刪除或以大頭針標記備忘錄

如要刪除備忘錄,請點一下 或在「備忘錄」清單中的備忘錄上向左滑動,然後點一下「刪除」。

如要恢復已刪除的備忘錄,請前往「資料夾」清單,然後點一下「最近刪除」。點一下你想保留的備忘錄,在備忘錄中點一下,然後點一下「恢復」。了解有備忘錄遺失了時應怎樣做。

如要以大頭針標記備忘錄,請將備忘錄向右滑動,然後放開。如果這是你第一個以大頭針標記的備忘錄,「備忘錄」清單頂部會出現已標記的圖像。如要取消以大頭針標記備忘錄,請再次將備忘錄向右滑動。

充分運用「備忘錄」功能

使用「備忘錄」,你可繪圖、建立檢查清單、掃瞄和簽署文件,以及加入相片、影片或網站連結等附件。

建立檢查表

在備忘錄內點一下,然後點一下 。輸入你的清單,然後點一下空白圓圈來表示已完成待辦事項。你亦可以自動將已剔選項目排序至最底,以及滑動設定縮排顯示等等。進一步了解關於使用「備忘錄」建立待辦事項清單的資訊。

設定備忘錄格式

如要加入表格、標題、小標題或項目符號清單,請在備忘錄中點一下,然後再點一下 。完成後,請在 iPhone 或 iPod touch 上請點一下「完成」。如果你使用 iPad,則無需點一下「完成」。

加入附件

如要加入其他 app 的內容,例如「地圖」中的位置或 Safari 上的網站,請在你想分享項目的來源 app 中點一下 。點一下「備忘錄」app,然後選取你要加入附件的備忘錄,再按一下「儲存」。你可以將附件加入新的或現有的備忘錄。

加入相片或影片

如要加入相片或影片,請在備忘錄中點一下,然後點一下 。你可以點一下「相片圖庫」來加入現有相片或影片,或者可以點一下「拍照或錄影」來加入新相片或影片。點一下「完成」,或「使用相片」或「使用影片」。

 

建立資料夾來整理備忘錄

你可以建立資料夾和子資料夾,將備忘錄整理得井井有條。方法如下:

  1. 如果你在「備忘錄」清單中,請點一下 返回箭咀 查看「資料夾」清單。
  2. 在「資料夾」清單中,點一下「加入資料夾」。
  3. 選擇要新增資料夾的位置。如要建立子資料夾,你可將想設為子資料夾的資料夾拖曳到主資料夾中。該子資料夾將移到主資料夾下,並縮排顯示。
  4. 輸入資料夾名稱,然後點一下「儲存」。

 


 

將備忘錄移至其他資料夾:

  1. 如果你在備忘錄中,請點一下 返回箭咀 查看「備忘錄」清單。
  2. 在「備忘錄」清單中,點一下「編輯」,再點一下「選取備忘錄」。
  3. 點一下你想移動的備忘錄。 
  4. 點一下「移至」,然後選取要移至的資料夾。

在「影像圖庫」檢視模式中查看備忘錄

iOS 13 的「影像圖庫」檢視模式讓你用全新方式查看備忘錄,令尋找所需備忘錄更加輕鬆。只需點一下 即可以視覺縮圖方式查看你的備忘錄。再點一下 便可以清單方式查看備忘錄。

如要在資料夾內將備忘錄排序:

  1. 前往你想排序的資料夾。
  2. 在畫面向下滑動,直到看到「搜尋」欄位為止。  
  3. 點一下「排序方式」欄位,然後選擇所需的備忘錄排序方式。你可按建立日期、編輯日期或標題來將每個資料夾排序。

如要自動排序全部備忘錄,你可前往「設定」>「備忘錄」,然後點一下「備忘錄排序方式」,再選擇所需的備忘錄排序方式。

搜尋備忘錄或附件

如要搜尋特定備忘錄,請捲動至「備忘錄」清單頂部,然後點一下「搜尋」欄位,再輸入你要尋找的內容。輸入和手寫的備忘錄都可搜尋得到。iOS 13 的搜尋甚至能辨識備忘錄內的圖片內容。例如,如果你搜尋「單車」,搜尋便會顯示有單車的全部圖片。搜尋亦能尋找掃描文件內的特定文字,例如:收據或帳單。

如要在特定備忘錄內搜尋,你可選取要從中搜尋的備忘錄,點一下 ,再向下捲動直至看到「在備忘錄中尋找」為止。然後,你可輸入要搜尋的內容。

你也可以搜尋附件。點一下右上角的 ,再點一下「查看附件」。如要前往有附件的備忘錄,請輕觸並按住附件的縮圖,然後點一下「在備忘錄中顯示」。

從鎖定畫面製作即時備忘錄

你可以使用 Apple Pencil 配合兼容的 iPad,從鎖定畫面製作即時備忘錄,或者從上次備忘錄中斷的地方繼續。如要更改以上設定,請前往「設定」>「備忘錄」,點一下「從鎖定畫面取用備忘錄」,然後選擇一個選項。

使用 Apple Pencil 點一下「鎖定畫面」,然後製作備忘錄。你所製作的所有內容都會自動儲存在「備忘錄」中。

保障備忘錄安全

「備忘錄」app 可讓你鎖定需要保密的資料,避免其他可能使用裝置的用戶看到。視乎你的裝置而定,你可使用 Face IDTouch ID 或密碼來鎖定和解除鎖定備忘錄。

進一步了解關於使用密碼保護保障備忘錄安全的資訊。

設定「備忘錄」為配合 iCloud 使用

你可以使用 iCloud 在所有裝置上更新備忘錄。如要將「備忘錄」設定為配合 iCloud 使用,請前往「設定」> [你的名稱] >「iCloud」,然後開啟「備忘錄」。在使用相同 Apple ID 登入的所有 Apple 裝置上,都會看到你的備忘錄。

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