在 iPhone、iPad 和 iPod touch 上使用「備忘錄」

使用「備忘錄」記錄靈感、建立檢查表、隨手畫下想法或執行其他操作。透過 iCloud,您還可以令每個裝置上的備忘錄保持更新。

開始使用

  • 確保您的 iPhone、iPad 或 iPod touch 均已安裝最新版本的 iOS
  • 若要使用最新的「備忘錄」功能,請確保已設定「備忘錄」配搭 iCloud 使用,或設定將備忘錄儲存在裝置本機上。許多「備忘錄」功能無法與其他電郵服務供應商配搭使用。

建立新的備忘錄

您可以直接在「備忘錄」app 中建立新的備忘錄。或要求 Siri 為您建立新的備忘錄。

手動建立備忘錄

從主畫面開啟「備忘錄」。點一下「新增備忘錄」圖示,然後輸入備忘錄內容。完成時,點一下「完成」。備忘錄的第一行會變成標題。

要求 Siri 新增備忘錄

需要快速記下備忘錄嗎?只須要求 Siri「新增備忘錄」即可。然後告訴 Siri 您想記下的備忘錄內容。

 

刪除或標記備忘錄

若要刪除備忘錄,請點一下「刪除」圖示,或將「備忘錄」列表中的備忘錄向左滑動,然後點一下「刪除」。

若要恢復已刪除的備忘錄,請前往「檔案夾」列表,然後點一下「最近刪除」。點一下您想保留的備忘錄,在備忘錄中點一下,然後點一下「恢復」。

若要標記備忘錄,將備忘錄向右滑動,然後放開。如果這是您第一個標記的備忘錄,在「備忘錄」列表頂端會出現已標記的圖像。若要取消標記備忘錄,請再次將備忘錄向右滑動。

充分運用「備忘錄」功能

有了「備忘錄」,您可以掃描和簽署文件、製作檢查表、加入附件、插入照片或影片以及塗鴉。

建立檢查表

若要製作檢查表,請在備忘錄中點一下,然後點一下 。輸入您的列表,然後點一下空白圓圈來表示已完成待辦事項。

設定備忘錄格式

若要加入表格、標題、小標題或項目符號列表,請在備忘錄中點一下,然後點一下 。在 iPhone 或 iPod touch 上,完成時請點一下「完成」。在 iPad 上則無須點一下「完成」。

 

加入附件

若要加入其他 app 的內容,例如「地圖」中的位置或 Safari 上的網站,請在您想分享項目的來源 app 中點一下「分享」圖示。接著點一下「加入到『備忘錄』」>「選擇備忘錄」,然後選取您想加入附件的備忘錄,再點一下「儲存」。您可以將附件加入新的或現有的備忘錄中。您可以將附件加入新的或現有的備忘錄。

加入照片或影片

若要加入照片或影片,請在備忘錄中點一下,然後點一下 。您可以點一下「照片圖庫」來加入現有照片或影片,或者可以點一下「拍照或錄影」來加入新照片或影片。完成時,請點一下「完成」,或「使用照片」或「使用影片」。

 


     

在備忘錄中塗鴉

只須以指尖輕點,您就可以在備忘錄中隨手繪出草圖或制訂計劃。您可以選取繪圖工具和顏色,或使用尺標描繪直線。如果您有 iPad Pro 或 iPad(第 6 代或之後的型號),可以使用 Apple Pencil 在「備忘錄」中塗鴉。*

若要開始新的內文塗鴉:

  1. 在備忘錄中,點一下
  2. 選取顏色及繪圖工具。您可以使用鉛筆、麥克筆或原子筆。
  3. 完成時,點一下「完成」。

如果畫錯,則點一下橡皮擦,然後點一下您想擦除的區域。如果意外擦除其他區域,請點一下「還原」圖示。

若要開始新的塗鴉附件:

  1. 在備忘錄中,點一下
  2. 點一下「加入塗鴉」。
  3. 選取顏色及繪圖工具。您可以使用鉛筆、麥克筆或原子筆。
  4. 完成時,點一下「完成」。

若要在塗鴉附件中描繪直線,點一下尺標然後沿著尺標邊緣畫線。

如果畫錯,則點一下橡皮擦,然後選取您想擦除的區域。若要擦除塗鴉中所有內容,請觸碰並按住橡皮擦,然後點一下「全部清除」。如果意外擦除其他區域,請點一下「還原」圖示。

Apple Pencil 連接到 iPad 時,您只能使用鉛筆畫圖。您可以使用手指捲動畫面。若要更改這些設定,請前往「設定」>「備忘錄」>「僅使用 Apple Pencil 塗鴉」。

搜尋備忘錄或附件

若要搜尋特定備忘錄,請捲動至「備忘錄」列表頂端,點一下「搜尋」欄位,然後輸入您要尋找的內容。

您也可以搜尋附件。點一下左下角的「附件瀏覽器」圖示以查看您已加入備忘錄中的照片、影片、塗鴉、掃描、網站和文件。若要前往含有附件的備忘錄,請輕觸並按住附件的縮覽圖,然後點一下「在『備忘錄』中顯示」。

在「備忘錄」中掃描文件

在 iOS 11 中,您可以在「備忘錄」中掃描文件。您也可以加入簽名或手動簽署文件。在 iPad Pro 或 iPad(第 6 代)中,您可以加入簽名或使用 Apple Pencil 簽署文件。

若要掃描文件:

  1. 開啟備忘錄或製作新的備忘錄。
  2. 點一下 ,然後點一下「掃描文件」。
  3. 將文件放在裝置相機的取景窗範圍內。
  4. 如果裝置處於「自動」模式,將會自動掃描文件。如果需要手動擷取掃描,點一下 或其中一個音量按鈕。
  5. 拖曳角落來調整掃描內容至適合頁面大小,然後點一下「保留掃描檔」。
  6. 您可以將其他掃描內容加入文件,或在完成時點一下「儲存」。

若要簽署文件:

  1. 點一下備忘錄中的文件。
  2. 點一下「分享」圖示,然後點一下「標示」。
  3. 若要加入簽名,點一下 ,然後點一下 。若要手動簽署文件,請選取要使用的工具,接著使用手指或 Apple Pencil(如您使用 iPad Pro 或 iPad(第 6 代))來簽名。

從鎖定畫面製作即時備忘錄

在 iPad Pro 和 iPad(第 6 代)中,您可以使用 Apple Pencil 從鎖定畫面製作即時備忘錄,或從上次備忘錄中斷的地方繼續。若要更改上述設定,請前往「設定」 > 「備忘錄」,點一下「從鎖定畫面取用備忘錄」,然後選擇一個選項。

使用 Apple Pencil 點一下「鎖定畫面」然後製作備忘錄。您所製作的所有內容都會自動儲存在「備忘錄」中。


     

整理備忘錄

若要整理備忘錄,您可以按建立日期、修改日期或按字母排列備忘錄。您也可以將備忘錄儲存在不同資料夾。

為「備忘錄」列表排序:

  1. 前往「設定」>「備忘錄」。
  2. 點一下「備忘錄排序方式」。
  3. 選擇所需的備忘錄排序方式。

建立新資料夾:

  1. 如果您在「備忘錄」列表中,請點一下 「返回」箭頭以查看「資料夾」列表。
  2. 在「資料夾」列表中,點一下「加入資料夾」。
  3. 選擇您想加入資料夾的位置。
  4. 輸入資料夾名稱,然後點一下「儲存」。

將備忘錄移至其他資料夾:

  1. 如果您在備忘錄中,請點一下 「返回」箭頭以查看「備忘錄」列表。
  2. 在「備忘錄」列表中,點一下「編輯」。
  3. 點一下您想移動的備忘錄。 
  4. 點一下「移至」,然後選取要移至的資料夾。

分享備忘錄

要與他人分享備忘錄,請點一下備忘錄上方的「分享」圖示,然後選擇傳送的方式。

您也可以邀請他人加入您的備忘錄,一起處理購物清單、專案筆記及旅遊計劃等。進一步了解如何與他人在備忘錄上協作

保障備忘錄安全

「備忘錄」app 可讓您鎖定您想保密的資料,以免可能使用裝置的其他人檢視。「備忘錄」會使用同一組密碼,在所有裝置上鎖定您想保護的所有備忘錄。如果您的 iPhone 或 iPad 具備 Touch ID 功能,則可以使用指紋來開啟已鎖定的備忘錄。進一步了解如何使用密碼來保障備忘錄安全

設定「備忘錄」配搭 iCloud 使用

您可以使用 iCloud 在所有裝置上更新備忘錄。若要設定「備忘錄」配搭 iCloud 使用,請前往「設定」>[您的名稱]>「iCloud」,然後開啟「備忘錄」。如果您是使用 iOS 10.2 或之前版本,請前往「設定」> iCloud。在使用相同 Apple ID 登入的所有 Apple 裝置上,都會看到您的備忘錄。

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