你可以给文本、对象、图表和表格单元格添加批注。文稿左侧页边空白中的小正方形表示文本包含批注（文本还会高亮标记）。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注，你可以隐藏它们，还可以在打印文稿时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个文稿时，每个人的批注的颜色各不相同，并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注，这在协作时特别有用。你可以添加批注，然后通过一来一往的回复进行实时对话。
你还可以在 Mac 上使用 Pages 文稿的审阅工具栏或“批注与修改”面板来检查和编辑批注。
【注】批注不会显示在打印的文稿中，除非你选择该打印选项。
你可以添加和编辑自己的批注，任何用户都可以删除批注。
选择文本，或点按要添加批注的表格单元格或对象，然后执行以下一项操作：
在工具栏中，点按 
。
在文稿顶部的审阅工具栏中，点按 
。如果文稿中有批注或跟踪修改，审阅工具栏可见。
键入批注，然后点按“完成”（或点按批注外部）。
若要查看、编辑或删除批注，请执行以下一项操作：
打开批注：点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方）。
编辑批注：如果你是批注的作者，请打开批注，在文本中点按，然后键入。如果你的批注下有回复，你就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时，将鼠标指针移到位于批注顶部你的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它，选取“编辑批注”，然后进行更改。
删除批注：点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复，此操作会删除整个对话。只有在你是回复的作者或文稿的所有者时才可以删除单个回复。
你也可以在“批注与修改”面板中添加、编辑和删除批注。若要打开它，请点按工具栏中的 
，然后选取“显示批注面板”（或“显示批注与修改面板”）。
选取“Pages 文稿”>“设置”（从屏幕顶部的“Pages 文稿”菜单中）。
点按“通用”。
点按“文本大小”弹出式菜单，然后选取一种大小。
该设置将应用到所有 Pages 文稿。你可以随时更改设置。
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方）。
执行以下任一项操作：
审阅批注或对话：滚动浏览文本。如果批注被截短，请点按“显示更多”。如果回复被隐藏，请点按“显示另外 [n] 条回复”。你还可以在“批注与修改”面板中审阅批注。若要打开它，请点按工具栏中的 ，然后选取“显示批注面板”。
前往下一个或上一个批注（或重点）：点按批注底部的箭头。
你将文稿共享（通过发送副本或邀请协作并提供编辑权限）到的任何用户都可以回复批注。
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方）。
执行以下任一项操作：
添加回复：点按批注底部的“回复”，键入回复，然后点按“完成”。回复次数不受限制。
编辑回复：将鼠标指针移到你要编辑的回复的时间戳（你的名字的右边）上方。当下箭头出现时，点按它，然后选取“编辑回复”。进行更改，然后点按“完成”。
删除回复：将鼠标指针移到你名字右边的时间戳上（或者如果你是文稿的所有者，则移到要删除的回复上）。当下箭头出现时，点按它，然后选取“删除回复”。
你还可以在左侧的“批注与修改”面板中回复批注和编辑你的回复。若要打开它，请点按工具栏中的 ，然后选取“显示批注面板”。
点按批注标记（或将鼠标指针移到高亮标记的文本上方），然后点按对话底部的“删除”。
你可以在 Pages 文稿窗口左侧的“批注与修改”面板中编辑和检查批注。如果你在文稿中跟踪修改，那么这些修改也会显示在此处。
若要打开“批注与修改”面板，请点按工具栏中的 ，然后选取“显示批注面板”。
若要更改面板中显示的内容，请点按面板顶部的显示箭头以按页面或日期排序，按作者过滤批注，以及隐藏批注或修改。
如果选取“按页面排序”，那么在你滚动文稿时面板也将滚动。
如果按作者过滤批注，以便批注在面板中不可见，则在你添加批注后，过滤条件将切换回“全部显示”。
若要关闭“批注与修改”面板，请点按工具栏中的 ，然后选取“隐藏批注面板”。
打印包括批注的文稿时，批注显示在页面左侧的栏中，带有数字的旗标显示在文稿中对应的文本和对象旁边。如果批注比左侧栏中可显示的多，会在其他一页或多页上继续显示。
选取“文件”>“打印”。
在页面选择控制下方的弹出式菜单中，选取“页面”。
如果没有看到弹出式菜单，请点按“显示详细信息”。
选择“打印批注”复选框，然后点按“打印”。
你还可以将文稿导出为 PDF 并包括批注。
有关打印和打印选项的更多信息，请参阅打印文稿或信封。若要在 PDF 中包括批注，请参阅导出为 Word、PDF 或其他文件格式。
。如果接收者在 Mac 上打开文稿，则批注始终可编辑。