Mac 版《Pages 文稿使用手册》
在 Mac 上的 Pages 文稿中添加、更改或删除合并域
邮件合并允许你创建自定义域,以使用“通讯录” App 或 Numbers 电子表格等来源中的信息进行填充。部分文稿模板(如“派对邀请函”和“技术证书”)包括预置邮件合并域,但你也可以添加自己的合并域。在文稿中添加合并域后,你可以快速自动创建多个自定义文稿,如个性化信函和证书等。
添加合并域
合并域有两种类型:收件人或发件人(使用相关信息进行填充,如名字或地址)。新合并域通常默认为收件人域。
选取“添加合并域”,然后从列表中选取要添加的域。
【注】若要查看来自“通讯录”的完整域列表,请点按“更多域”。
合并域会添加到你的文稿中。如果选择现有文本,文本内容不会发生变化,但所选内容会转换为合并域。
若要从电子表格添加域选项,请参阅将电子表格添加为源文件。
【注】合并域添加后,你无法编辑占位符文本。
更改合并域
你可以更改合并域,方法是将收件人域切换为发件人域、更改填充合并域的信息或格式化地址域。
点按边栏中的“文稿”,点按“文稿”标签,然后点按“邮件合并”。选择要更改的合并域,然后执行以下一项操作:
将“收件人”域改为“发件人”域:点按“邮件合并”选项底部的“用作发件人域”复选框。
更改用于填充域的信息:按住 Control 键点按合并域,然后从“更改”菜单中选取新选项。
更改地址合并域的格式:按住 Control 键点按合并域实例,然后选择或取消选择“单行地址”。
拷贝和粘贴合并域
你可以拷贝合并域并将其粘贴到现有文稿内的新位置或另一个 Pages 文稿中。
选择要复制的合并域的文本,然后拷贝域。
在页面上将域粘贴到新位置。
域会保持其原始设置。
如果拷贝合并域并将其粘贴到其他文件格式的文稿(如 Word 文件或纯文本文稿)中,合并域设置可能不会保留。
删除合并域
在“文稿” 边栏的“邮件合并”选项中,选择要删除的合并域实例,然后按下键盘上的 Delete 键。
合并域会移除,但占位符文本会留在页面上。