在 Mac 上的 Pages 文稿中发送文稿
您可以使用“隔空投送”、“邮件”、“信息”或者其他服务来发送 Pages 文稿。您还可以用其他格式发送文稿:PDF、Microsoft Word、EPUB、纯文本或多信息文本格式。
发送 Pages 文稿或其他格式的副本
通过添加密码,可以限制副本的访问权限。若要防止其他人修改副本,可以将文稿锁定。
文稿打开时,选取“共享”>“发送副本”>“[发送选项]”。
为副本选择格式,然后指定设置:
PDF:这些文件可以在“预览”和 Adobe Acrobat 等应用程序中打开,有时还可以在其中进行编辑。点按“图像质量”弹出式菜单,然后选取一个选项(图像质量越高,文件会越大)。如果您为辅助技术(例如“旁白”)添加了图像、绘图、音频或视频描述,它们会自动导出。若要包括注解或批注,请选择相应的复选框。若要在大型表格中包括辅助功能标记,请点按“高级选项”,然后选取“打开”。
Word:如果文件需要与较旧版本的 Microsoft Word (1997-2004) 兼容,请点按“高级选项”,然后从弹出式菜单中选取“.doc”。点按“高级选项”旁边的显示三角形,然后选取格式。
EPUB:使用此格式以制作可在电子书阅读程序(如 Apple Books)中阅读的文稿。输入标题和作者姓名,然后选取封面选项。
对于仅文字处理文稿,请选取一种布局类型。固定的布局会保留您文稿的布局,且最适合含多栏或大量图像的文稿。变动的布局随屏幕大小和方向而变化,且允许用户更改字体大小。这最适合包含大量文本的文稿。
若要设定可选功能,请点按“高级选项”旁边的显示三角形,然后选取一个类别,指定文稿的语言,将视图设为单页或双页,以及选取是否包括目录或嵌入字体。
纯文本 (TXT):将正文文本导出为无格式文本。将不会导出文本框、形状、图像、线条、表格和图表。页面布局文稿不能以 TXT 格式发送。
【提示】若要查看您的文稿是文字处理还是页面布局文稿,请点按工具栏中的 。如果边栏顶部有“书签”标签,则说明是文字处理文稿。
多信息文本格式 (RTF):将正文文本和表格导出为格式化 (RTF) 文本和表格。如果文稿中有可导出的文本框、形状、线条和图表,则这些将被导出为图像,而文稿被导出为 RTFD 文件格式。其他应用程序可能无法打开 RTFD 文件。页面布局文稿不能以 RTF 或 RTFD 格式发送。
如果有密码复选框,请执行以下一项操作:
设定密码:选择“需要密码才能打开”复选框,然后输入密码。这一设置仅应用于副本。
保留原始文稿密码:确定“需要密码才能打开”复选框已选定。
为发送的副本使用不同的密码:选择“需要密码才能打开”复选框,点按“更改密码”,然后设定新密码。
发送没有密码的副本:取消选择“需要密码才能打开”复选框。
点按“下一步”,然后提供请求的信息(例如,发送电子邮件时的电子邮件地址)。
如果您未针对选取的方法登录帐户,系统将在继续前要求您登录。对于隔空投送,将在接收者接受时发送文稿。
若要获得更多格式选项,您可以将文稿导出为其他格式,然后进行发送。请参阅导出为 Word、PDF 或其他文件格式。
为了更轻松地发送、发布或共享文稿,您可以缩小其文件大小。