在 iPad 上协作处理共享的 Pages 文稿
无论您是共享文稿的所有者,还是受邀的协作者,在打开文稿后,您可以实时看到其他人的编辑、隐藏或显示编辑活动等。正在编辑或查看文稿的人数(不包括您)显示在“协作”按钮上,他们的名字显示在参与者列表中。
接受协作邀请
收到共享文稿的链接时,轻点该链接时所出现的结果取决于所有者设定的访问和权限、您设备上安装的 Pages 文稿、iOS 或 iPadOS 版本以及您是否使用 iCloud 云盘。
在开始前,请确保您已满足协作的最低系统要求。
轻点收到的电子邮件、信息或帖子中的链接。
如果用来邀请您的电子邮件地址或电话号码未与您的 Apple ID 关联,请按照显示的指示操作来将该电子邮件地址或电话号码添加到您的 Apple ID。
【注】如果不想将另一个电子邮件地址与 Apple ID 关联,可以请共享文稿的所有者使用已与您的 Apple ID 关联的电子邮件地址或电话号码再次邀请您。
如果出现提示,请通过 Apple ID 登录,或按照显示的说明操作。
文稿基于以下因素打开:
在 Mac 上:在 Mac 上是否已设置 iCloud 云盘且是否已登录;点按链接的位置(例如,在 Mac 的“邮件”中或网页上);以及您的电脑是否安装了 macOS Big Sur 11 或更高版本和 Pages 12.1 或更高版本。
在 Mac 或 Windows 电脑上的 iCloud.com 中:如果在网页浏览器中登录 iCloud.com,文稿在 iCloud 版 Pages 文稿中打开,并添加到文稿管理器和 iCloud 云盘中。
在运行 iOS 14 或更高版本的 iPhone 上:如果 iPhone 上安装了 Pages 12.1 或更高版本,文稿在 Pages 文稿中打开并添加到文稿管理器。
在运行 iPadOS 14 或更高版本的 iPad 上:如果 iPad 上安装了 Pages 12.1 或更高版本,文稿在 Pages 文稿中打开并添加到文稿管理器。如果 iPad 上尚未安装 Pages 文稿,则文稿在网页浏览器的 iCloud 版 Pages 文稿中打开。
在安卓设备,或未安装 iOS 14 或更高版本、iPadOS 14 或更高版本以及 Pages 12.1 或更高版本的设备上:文稿在浏览器中打开,您可以查看但无法进行编辑。
协作处理共享的文稿
打开共享文稿。
轻点文稿管理器底部的“最近使用”,来查看所有共享的文稿以及找到您要的文稿。如果找不到共享的文稿,请轻点收到的电子邮件、信息或帖子中的链接,如出现提示,请通过 Apple ID 登录。
如果无法打开文稿,请参阅上面的“接受协作邀请”。
编辑文稿。
您和其他人对文稿所做的编辑会实时出现。光标以及所选文本和对象显示为不同颜色,表示其他人正在编辑的位置。
执行以下任一项操作:
查看谁在处理文稿:轻点 以打开参与者列表。正在编辑或查看文稿的人数(不包括您)显示在“协作者”按钮旁边。
跟踪某个人的编辑:轻点人名旁边的圆点。如果没有看到圆点,则该协作者打开了文稿但并未活跃参与。
隐藏或显示活动(不同颜色的光标或所选内容):轻点 ,轻点“设置”,然后关闭或打开“协作活动”。
解决冲突:如果存在冲突,您会看到一个对话框。选取您想保留的版本;如果您保留的版本不止一个,那么最近的版本将继续作为共享版本。
如果“协作”按钮变成带有对角线的云图标,则您的设备已离线。下次设备接入互联网时,您编辑的所有内容都将自动上传到 iCloud。
离线编辑
如果未接入互联网,“协作”按钮会变成带有对角线的云图标。您可以继续处理文稿,当您下次在线时,更改自动上传到 iCloud。
离线编辑共享的文稿时,需要牢记以下事项:
如果做出了更改且想在更改上传之前将带有更改的文稿副本发送给其他人,请轻点 ,然后轻点“共享”或“导出”以发送副本。此方法可确保您的更改包括在其中。与此相反,例如,如果使用“文件” App 将文稿附在电子邮件中,则离线时编辑的内容不会包括在其中。
如果不确定您的更改是否已同步,您可以检查其状态。在文稿管理器中,轻点屏幕右上角的“同步状态”按钮(看起来像一个向上箭头)。
如果其他在线参与者删除了您正在编辑的对象,当您重新在线时,您对这些对象所做的编辑将不再存在于文稿中。
有关离线编辑的更多信息,请参阅此 Apple 支持文章。
退出共享文稿
【注】与其他人共享的文稿不能使用 Pages 文稿的部分功能。有关信息,请参阅 Apple 支持文章:关于“Pages 文稿”、“Numbers 表格”和“Keynote 讲演”的协作功能。