在 iPad 上的 Pages 文稿中邀请他人协作
通过发送文稿的链接,你可以邀请其他人来与你一起实时处理文稿。所有处理文稿的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下,只有你邀请来协作处理文稿且登录 Apple 账户的用户才可以打开和更改文稿。但你可以更改访问权限以便拥有链接的任何人都可以打开文稿(无需 Apple 账户),或者更改编辑权限以便用户可以查看但不可编辑文稿。
共享文稿后,你可以随时邀请更多用户加入该文稿。你邀请其他人的方式取决于所选的访问权限(即受邀者是否需要登录 Apple 账户)。
【提示】如果文稿受密码保护,出于安全原因,请勿将密码与链接一起发送。
邀请用户来协作
若要邀请他人协作处理文稿,请确保你已登录 Apple 账户,Pages 文稿已设置使用 iCloud 云盘,且你要共享的文稿已储存在 iCloud 云盘中。
执行以下一项操作:
如果“协作”未显示在顶部的弹出式菜单中,请轻点弹出式菜单,然后轻点“协作”。
若要更改谁可以访问文稿,请轻点“协作”下方的显示箭头,然后在“有权访问的用户”下方选取一个选项(如果未看到此选项,请确保文稿已储存在 iCloud 中):
仅受邀用户:只有你邀请且已登录其 Apple 账户的用户才能打开文稿。你邀请的用户不需要事先拥有 Apple 账户,但他们需要创建一个 Apple 账户才能打开共享文稿。
如果你用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple 账户关联,他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple 账户后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时会提供说明。
任何拥有链接的用户:任何拥有共享文稿链接的人均可轻点或点按链接来打开文稿。
若要更改谁可以更改文稿,请在“权限”下方轻点一个选项:
可更改:用户可以编辑、打印和下载共享文稿。
仅查看:用户可以查看、打印和下载共享文稿,但不能对其进行编辑。
【注】如果将访问权限设为“仅受邀用户”(在上一步中),在共享文稿后,你可以更改个人权限设置。
如果不想所有参与者都可以邀请他人,请关闭“允许他人邀请”。
若要返回“协作”控制,请轻点“返回”。
轻点一种发送协作邀请的方式(如果文稿未储存在 iCloud 云盘中,请按照提示将文稿移入其中):
“邮件”或“信息”:键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,按需添加备注,然后轻点“发送”。文件链接会发送给每一位收件人。
通过链接邀请:拷贝文件的链接,以便你可以使用设备上已设置的任何互联网服务发送或发布该链接。键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,然后轻点“共享链接”。打开要用来共享链接的 App,轻点要粘贴链接的位置,然后轻点“粘贴”。
【重要事项】邀请参与者时创建的文稿链接包括文稿的标题。如果文稿的标题或内容为机密,请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。
共享文稿后,“协作”按钮 上会出现一个勾号,表示该文稿已共享。
邀请更多用户登录文稿
如果你是文稿的所有者且访问权限设为“仅受邀用户”,或者如果共享文稿的所有者授予你添加用户的权限,那么你可以邀请更多用户使用其 Apple 账户加入该文稿。
【注】如果文稿访问权限设为“任何拥有链接的用户”,请按照下一个任务“将链接发送给更多用户(无需 Apple 账户)”中的指示操作。
执行以下一项操作:
轻点“与更多人共享”,然后选取一种发送协作邀请的方式:
“邮件”或“信息”:键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,按需添加备注,然后轻点“发送”。文件链接会发送给每一位收件人。
通过链接邀请:拷贝文件的链接,以便你可以使用设备上已设置的任何互联网服务发送或发布该链接。键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,然后轻点“共享链接”。打开要用来共享链接的 App,轻点要粘贴链接的位置,然后轻点“粘贴”。
【重要事项】邀请参与者时创建的文稿链接包括文稿的标题。如果文稿的标题或内容为机密,请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。
【注】链接可能以格式化图形并带有文稿标题的形式显示在信息的正文中,切勿编辑或删除该链接。
所有参与者都可以拷贝文稿的链接并将其粘贴到其他位置。例如,将链接存储到可轻松访问它的位置。如果所有者将访问权限限制为受邀者,那么链接仅对邀请的参与者有效。
发送链接后,你可以为新用户更改共享设置。
将链接发送给更多用户(无需 Apple 账户)
如果文稿的访问权限设为“任何拥有链接的用户”,那么你可以邀请更多用户来协作处理文稿,方法是给他们发送一个无需 Apple 账户即可查看文稿的链接。
【注】如果文稿访问权限设为“仅受邀用户”,请按照上一个任务“邀请更多用户登录文稿”中的指示操作。
执行以下一项操作:
选取一种发送链接的方式
“邮件”或“信息”:键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,按需添加备注,然后轻点“发送”。文件链接会发送给每一位收件人。
以其他方式共享链接:轻点“拷贝链接”,轻点要粘贴链接的位置,然后轻点“粘贴”。
【重要事项】邀请参与者时创建的文稿链接包括文稿的标题。如果文稿的标题或内容为机密,请确保要求收件人不将该链接转发给任何其他人。