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在 Mac 上的 Numbers 表格中添加和打印批注
您可以给文本、对象、图表、表格单元格和工作表添加批注。文本(文本还会高亮显示)旁边会显示一个小正方形,表示其包含批注。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注,您可以隐藏它们,还可以在打印电子表格时包含或不包含批注。
当多人一起处理某一个电子表格时,每个人的批注的颜色各不相同,并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注,这在协作时特别有用。您可以添加批注,然后通过一来一往的回复进行实时对话。
【注】批注不会显示在打印的电子表格中,除非您选择该打印选项。
添加、编辑或删除批注
您可以添加和编辑自己的批注,任何用户都可以删除批注。
【注】如果点按工作表的背景(不选中任何内容),则可以给工作表添加始终保持打开状态的批注。您可以调整批注大小和批注在工作表上的位置。其他人不能回复这种类型的批注。
键入批注,然后点按“完成”(或点按批注外部)。
若要查看、编辑或删除批注,请执行以下一项操作:
打开批注:点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方)。
编辑批注:如果您是批注的作者,请打开批注,在文本中点按,然后键入。
如果您的批注下有回复,您就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时,将鼠标指针移到位于批注顶部您的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它,选取“编辑批注”,然后进行更改。
删除批注:点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复,此操作会删除整个对话。只有在您是回复的作者或电子表格的所有者时才可以删除单个回复。
如果批注在工作表背景上,请将指针移到批注上方,然后点按“删除”。
更改批注文本的大小
选取“Numbers 表格”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中)。
点按“通用”。
点按“文本大小”弹出式菜单,然后选取一种大小。
审阅批注
点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮显示文本的上方)。
执行以下任一项操作:
审阅批注或对话:滚动浏览文本。如果批注被截短,请点按“显示更多”。如果回复被隐藏,请点按“显示另外 [n] 条回复”。
前往下一个或上一个批注(或重点):点按批注底部的箭头。
如果批注在工作表背景上,请将鼠标指针移到批注上方,然后点按箭头。
回复批注或编辑回复
删除对话
点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮显示的文本上方),然后点按对话底部的“删除”。
显示或隐藏批注
打印批注
打印包括批注的电子表格时,批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。
选取“文件”>“打印”。
选择“打印批注”复选框。
选择其他任何打印选项,然后点按“打印”。
您还可以将电子表格导出为 PDF 并包括批注(请参阅导出为 Excel 或其他文件格式)。
有关打印和打印选项的更多信息,请参阅打印电子表格。