在 Mac 上的 Numbers 表格中邀请他人协作
通过发送电子表格的链接，您可以邀请其他人来与您一起实时处理电子表格。所有处理电子表格的人都可以看到他们所做的修改。
默认情况下，只有您邀请来协作处理电子表格的用户才可以访问和更改电子表格。或者，您可以允许任何拥有链接的人访问该电子表格。如果不想其他人进行更改，您可以将电子表格权限设为仅查看。
邀请用户来协作
这些说明建立在您已在电脑上使用 Apple ID 登录且 Numbers 表格已设置为使用 iCloud 云盘的基础上。
点按 Numbers 表格工具栏中的
。如果电子表格未储存在 iCloud 云盘中，会提示您将电子表格移到其中。
点按“共享选项”旁边的显示三角形，点按“有权访问的用户”弹出式菜单，然后选取一个选项：
仅受邀用户：只有使用 Apple ID 登录的用户才能打开电子表格。您邀请的用户不需要事先拥有 Apple ID，但他们需要创建一个 Apple ID 才能打开共享电子表格。
如果您用来邀请某人的电子邮件地址或电话号码未与他们的 Apple ID 关联，他们只有将电子邮件地址或电话号码添加到其 Apple ID 后才能接受邀请。轻点或点按邀请中的链接时，会提供说明。
任何拥有链接的用户：任何拥有共享电子表格链接的人均可轻点或点按链接来打开电子表格。若要使用密码保护它，请点按“添加密码”。
如果此电子表格已有密码，由于密码也应用于共享电子表格，所以您无需输入新密码。如果要更改它，请点按“更改密码”。
点按“权限”弹出式菜单，然后选取一项：
可更改：用户可以编辑和打印共享电子表格。
仅查看：用户可以查看和打印共享电子表格，但不能对其进行编辑。
如果将访问权限设定为“仅受邀用户”（在步骤 2 中），在共享了电子表格后，您可以更改单个权限设置。
点按一种发送链接的方式：
“邮件”或“信息”：点按“共享”，然后键入一个或多个电子邮件地址或电话号码。添加任何要包括的信息，然后点按“发送”。
互联网服务：若要使用诸如 Twitter 的服务发送链接，您必须已在 Mac 上设置相应帐户。点按服务的按钮，然后执行以下一项操作：
如果电子表格访问权限设定为“仅受邀用户”：输入要邀请的用户的电子邮件地址或电话号码，然后点按“共享”。添加任何要包括的信息，然后点按“发布”。
如果电子表格访问权限设定为“任何拥有链接的用户”：点按“共享”，输入电子邮件地址或电话号码（如有要求），然后发送或发布该链接。
【注】若要设置服务，请选取苹果菜单 >“系统偏好设置”，然后点按“互联网帐户”。若要使用未列出的服务，请点按“拷贝链接”，打开要用来共享该链接的 App，然后选取“编辑”>“粘贴”，或按下键盘上的 Command-V。
【重要事项】点按“共享”时，电子表格的链接（包括电子表格标题）在 iCloud 中创建。如果电子表格的标题或内容保密，务必要求接收者不要将链接转发给其他任何人。
链接以带有电子表格标题的形式显示在电子邮件、信息或帖子的正文中，切勿编辑或删除该链接。
电子表格共享后，“协作”按钮 
上会出现一个勾号，表示电子表格已共享。
邀请更多用户
如果您是共享电子表格的所有者并将访问权限设定为“仅受邀用户”，那么您可以邀请更多用户。
【注】如果电子表格的访问权限设定为“任何拥有链接的用户”，您不能按照此任务所描述的步骤邀请更多用户。而只需将链接发送给他们即可（请参阅下一个任务）。
点按工具栏中的
，然后点按参与者列表底部的“添加用户”。点按“权限”弹出式菜单，然后为新用户设定权限。
此设置只会影响您即将邀请的新用户；它不能更改已受邀用户的权限。
发送或发布链接。
链接可能以格式化图形并带有电子表格标题的形式显示在电子邮件、信息或帖子的正文中，切勿编辑或删除该链接。
发送或发布了链接后，您可以为新用户更改单个权限。
有关设置权限和发送链接的详细信息，请参阅上面的“邀请用户来协作”。
将链接发送给更多用户
如果电子表格的访问权限已设定为“任何拥有链接的用户”，您可以直接将电子表格链接发送给新用户，他们即可访问。
【注】如果电子表格访问权限已设定为“仅受邀用户”，通过发送协作邀请可添加新用户（请参阅上面的任务）。
点按工具栏中的
，然后点按“发送链接”。点按一种发送链接的方式，然后点按“继续”。
输入电子邮件、信息或贴子地址，然后发送或发布链接。
有关发送链接的详细信息，请参阅上面的“邀请用户来协作”。
拷贝和粘贴链接
任何参与者都可以拷贝指向电子表格的链接并粘贴到其他任何位置。您不妨这样操作，例如，将链接存储到可轻松访问它的位置。
如果所有者将访问权限限制为仅邀请的用户，那么链接仅对邀请的参与者有效。
点按工具栏中的
，然后执行以下一项操作：点按“拷贝链接”（或者如果您是所有者，请点按“共享选项”，然后点按“拷贝链接”）。如果电子表格仅与邀请的人共享，您将看到此选项。
点按“发送链接”，点按“拷贝链接”，然后点按“继续”。如果电子表格与任何拥有该链接的人共享，您将看到此选项。
点按要将链接粘贴到的位置，然后选取“编辑”>“粘贴”（从屏幕顶部的“编辑”菜单中），或按下键盘上的 Command-V。
【提示】如果电子表格受密码保护，出于安全原因，请勿将密码与链接一起发送。