适用于 Mac 的《Numbers 表格使用手册》
在 Mac 上的 Numbers 表格中发送电子表格
您可以使用隔空投送、“邮件”、“信息”或者其他服务来发送 Numbers 电子表格的副本。您还可以通过其他格式发送电子表格：PDF、Microsoft Excel、CSV 或 TSV。
发送 Numbers 表格或其他格式的副本
通过添加密码，可以限制副本的访问权限。若要防止其他人修改电子表格，可以将电子表格锁定。
电子表格打开时，选取“共享”>“发送副本”>“[发送选项]”。
为副本选择格式，然后指定设置：
PDF：这些文件可以在“预览”和 Adobe Acrobat 等应用程序中打开，有时还可以在其中进行编辑。为页面布局选取选项。点按“图像质量”弹出式菜单，然后选取一种图像质量（图像质量越高，文件越大）。如果您为辅助技术（例如“旁白”）添加了图像、绘图、音频或视频描述，它们会自动导出。若要包括批注，请选择“包括批注”复选框。若要在大型表格中包括辅助功能标记，请点按“高级选项”，然后选取“打开”。
Excel：选取是否要包括带有所有表格链接的摘要工作表。如果文件需要与较旧版本的 Microsoft Excel (1997-2004) 兼容，请点按“高级选项”，然后从弹出式菜单中选取“.xls”。
CSV：在导出的文件中，单元格内容显示为由逗号分隔的值。若要包括表格名称，请选择“包括表格名称”复选框。若要更改文本编码格式，请点按“高级选项”旁边的显示三角形。
TSV：在导出的文件中，单元格内容显示为由制表位分隔的值。若要包括表格名称，请选择“包括表格名称”复选框。若要更改文本编码格式，请点按“高级选项”旁边的显示三角形。
如果有密码复选框，请执行以下一项操作：
设定密码：选择“需要密码才能打开”复选框，然后输入密码。这一设置仅应用于副本。
保留原始电子表格密码：确定“需要密码才能打开”复选框已选定。
为发送的副本使用不同的密码：选择“需要密码才能打开”复选框，点按“更改密码”，然后设定新密码。
发送没有密码的副本：取消选择“需要密码才能打开”复选框。
点按“下一步”，然后提供请求的信息（例如，发送电子邮件时的电子邮件地址）。
如果您未针对选取的方法登录帐户，系统将在继续前要求您登录。对于隔空投送，将在收件人接受时发送电子表格。
有关其他格式选项，请参阅在 Mac 上的 Numbers 表格中导出为其他文件格式。
为了更轻松地发送、发布或共享电子表格，您可以缩小其文件大小。