在 Mac 上的 Numbers 表格中发送电子表格
你可以使用隔空投送、“邮件”、“信息”或者其他服务来发送电子表格的副本。你也可以发送其他格式的副本，如 PDF、Microsoft Excel、CSV 和 TSV。
发送电子表格副本
电子表格打开后，请执行以下一项操作：
macOS Ventura 13 或更高版本：点按工具栏中的“共享”
，点按弹出式菜单，然后选取“发送副本”。
macOS 12 或更低版本：选取“文件”>“发送副本”（从屏幕顶部的“文件”菜单中）。
若要选择发送电子表格的方式，请点按以下一项：
隔空投送：点按收件人的名字。收件人必须处于同一网络且必须接受该文件才能接收它。
“邮件”或“信息”：键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码，按需添加备注，然后点按“发送”（针对“邮件”）或按下 Enter 键（针对“信息”）。
备忘录：若要在“备忘录” App 中存储副本，请选取要存储副本的备忘录（或者创建新的备忘录），按需添加文本，然后点按“存储”。
以其他格式发送 Numbers 电子表格的副本
电子表格打开后，请执行以下一项操作：
macOS Ventura 13 或更高版本：点按工具栏中的“共享”
，然后点按“导出并发送”。macOS 12 或更低版本：选取“文件”>“发送副本”（从屏幕顶部的“文件”菜单中），然后点按发送电子表格的方式。
为副本选择格式，然后指定你要使用的设置：
PDF：你可以通过“预览”和 Adobe Acrobat 等应用程序打开这些文件，某些时候你还可以进行编辑。为 PDF 选取页面布局选项和图像质量选项（图像质量越高，文件越大）。如果你为辅助技术（例如“旁白”）添加了图像、绘图、音频或视频描述，它们会自动导出。若要包括批注，请选择“使每个工作表适合单页”，然后选择“包括批注”复选框。若要在大型表格中包括辅助功能标记，请点按“高级选项”，然后选取“打开”。
Excel：选取是为每个表格发送一个 Excel 工作表，还是为每个工作表发送一个 Excel 工作表。如果你为每个表格创建了单独的工作表，则可以包括带有所有表格链接的摘要工作表。
CSV：在导出的文件中，单元格内容显示为由逗号分隔的值。选取是为每个表格发送一个文件，还是将表格合并到一个文件中。若要包括表格名称，请选择“包括表格名称”复选框。若要更改文本编码格式，请点按“高级选项”旁边的显示箭头。
TSV：在导出的文件中，单元格内容显示为由制表位分隔的值。选取是为每个表格发送一个文件，还是将表格合并到一个文件中。若要包括表格名称，请选择“包括表格名称”复选框。若要更改文本编码格式，请点按“高级选项”旁边的显示箭头。
Numbers ’09：你可以在 Mac 上通过 Numbers 2.0 - 2.3 打开此格式。
【注】如果你的电子表格包含大型表格，你可能无法将其发送为 Numbers ’09 兼容的文件。
如果有密码复选框，请执行以下一项操作：
设定密码：选择“需要密码才能打开”复选框，然后输入密码。这一设置仅应用于导出的副本。
保留原始电子表格密码：确定“需要密码才能打开”复选框已选定。
为导出的副本使用不同的密码：选择密码复选框，点按“更改密码”，然后设定新密码。
导出没有密码的副本：取消选择“需要密码才能打开”复选框。
点按控制右下方的“发送副本”，然后选取一个发送选项：
隔空投送：点按收件人的名字。收件人必须处于同一网络且必须接受该文件才能接收它。
“邮件”或“信息”：键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码，按需添加备注，然后点按“发送”（针对“邮件”）或按下 Enter 键（针对“信息”）。
备忘录：若要在“备忘录” App 中存储副本，请选取要存储副本的备忘录（或者创建新的备忘录），按需添加文本，然后点按“存储”。
为了更轻松地发送、发布或共享电子表格，你可以缩小其文件大小。