适用于 Mac 的《Numbers 表格使用手册》
![](https://help.apple.com/assets/6386527A37942448492EAC1A/6386527B37942448492EAC36/zh_CN/b41caff93c0da85fc0ca4a85751cc32d.png)
在 Mac 上的 Numbers 表格中打印电子表格
你可以通过一台设置以搭配 Mac 使用的打印机打印 Numbers 电子表格。若要了解如何设置打印机,请参阅关于“隔空打印”。
在打印电子表格前,你不妨更改其设置,使之符合你期望打印出来的样子。例如,你不妨隐藏或显示表格名称和关闭网格线,这样它们就不会出现在打印的电子表格中。
在 Numbers 表格中,你可以指定其他会影响打印的电子表格的设置(而不影响工作区画布)。这些设置包括页码、页边空白、页面标题等等。
打印电子表格
打开电子表格,然后选取“文件”>“打印”。
“打印设置”边栏在右侧打开,显示在蓝色网格中的电子表格出现在左侧。
点按“打印机”弹出式菜单并选取一台打印机。
如果尚未设置打印机,请在苹果菜单
>“系统设置”(或“系统偏好设置”)>“打印机与扫描仪”中设置。
点按“纸张大小”弹出式菜单并选取一个选项。
设定其他打印选项:
页面方向:Numbers 表格默认使用竖排(垂直),但你可以改选为横排。
内容比例:默认情况下,Numbers 表格将缩放你的内容以使其适合页面的宽度。若要显示多页的内容,请拖移滑块来调整缩放比例。若要再次使内容适合页面的宽度,请点按“适合”。(如果你以 Numbers ‘09 打开电子表格,“适合”默认关闭。)
重复表格标题:选择该复选框以在表格出现的每一页上打印表格标题。
打印批注:选择该复选框以打印批注。批注显示在工作表后面单独的页面上。工作表上的批注旗标会编号以对应批注页面上的批注。
打印工作表背景:选择该复选框以打印工作表的背景颜色。如果关闭工作表背景,该工作表的所有文本颜色都将变为黑色。此选项仅当你已更改工作表背景时才会出现。
页码:页码默认打印。若要继续上一个工作表的编号,请选择“从上一个工作表继续”。如果选择“开始于”,请键入开始的页码。如果不想在特定工作表上打印页码,请点按左侧网格中工作表缩略图上表尾的中心位置,选择页码,然后按下键盘上的 Delete 键。
页面顺序:选取为页面标记页码的顺序:从顶部到底部然后从左侧到右侧,还是从左侧到右侧然后从顶部到底部。
页边空白:输入值或点按“顶部”和“底部”旁边的箭头以设定页边空白。
若要添加和编辑标题,请执行以下任一项操作:
在标题中添加文本:将指针移到左侧网格中的工作表缩略图上,然后点按并在出现的标题栏中键入。你必须将标题添加到每个工作表上你想要的位置。
在标题中插入页码、页数或日期与时间:将指针移到左侧网格中的工作表缩略图上,然后点按标题栏。选取“插入”>“页码”、“页数”或“日期与时间”(从屏幕顶部的“插入”菜单中)。
更改标题和表尾文本的外观:选择文本,点按“打印设置”边栏顶部的“文本”,然后选取格式化选项。
选择“此工作表”以仅打印当前工作表,或“所有工作表”以打印电子表格中的每个工作表。
点按“打印”。
【注】打印对话框会显示,其中的选项指定了份数、要打印的页面范围等等。
若要随时退出打印设置,请点按边栏底部的“完成”来返回你的工作表。
若要自定导出为 PDF 的电子表格外观,请指定打印设置,点按“打印”,然后点按“PDF”。