在 iCloud 版 Numbers 表格中过滤表格中的数据
您可以在表格中过滤数据以便只显示希望看到的数据。 通过创建决定表格中显示哪些行的规则来过滤数据。
例如,如果您所看到的表格内容为多种利率贷款的预期每月按揭还款额,您可以过滤该表格使其仅显示您能够负担的贷款。
在表格中过滤数据
根据列中的值创建过滤规则。 只显示该列中包含指定值的行;隐藏带有不匹配列的行。
创建规则之后,它们适用于表格。 如果表格有多项规则,它们都适用,但您可以选择是否显示符合所有过滤条件或任一过滤条件的行。
【注】如果表格包含跨一行或多行合并的单元格,则不能将规则应用于该表格,也不能在过滤表格时合并单元格。
点按工具栏中的“整理”按钮 ,然后点按右侧边栏顶部的“过滤器”。
点按“添加过滤器”,然后选择要过滤的列。
此时会显示用于所选列的空过滤规则。
从第一个“过滤规则”弹出式菜单中选择过滤类型(例如,数字),然后从第二个弹出式菜单中选取一条规则(例如,“大于”)。如有必要,为您的规则输入一个值。
例如,如果选择规则为“大于”的数字过滤器,则输入您希望各条目大于的数字。
按 Return 键(或 Enter 键)。
表格过滤后只显示所选列中的值符合规则的各行。 如果未看到期望的结果,请确保每个表格单元格都针对其包含的数据类型进行了格式化(例如,使用文本数据格式进行格式化的单元格应该包含文本)。
要为相同的列添加其他规则,请点按“或”,然后选取一个新的过滤器和规则。
您可能希望一列中有多个规则,如“在 C 列中显示包含‘是’或‘可能是’的行”。
要为不同的列添加规则,请点按“添加过滤器”,然后重复上面的步骤。
选择是否要按“显示匹配行”弹出式菜单中的所有或任一过滤器来过滤表格。
例如,如果选择“任一过滤器”,那么一行只需匹配一个过滤器。
【注】正在过滤表格时无法添加新行。 要添加新行,请暂时关闭过滤器(在“过滤表格”边栏中取消选中“过滤器”复选框),行添加完毕后再打开过滤器。