回复、转发或代转邮件

1. 在邮件列表中选择某封邮件。

   若要在您的回复中仅包括原始邮件的一部分，请选择要包括的文本。

   如果您选择对话中的顶部邮件，则该对话中的所有邮件都会被选中。

2. 将指针移到邮件标头上，然后点按以下按钮中的一个：

   • “回复”：用于仅回复给发件人。

   • “全部回复”：用于回复给发件人和其他收件人。

   • “转发”：用于选取新的收件人。

   您可以根据需要添加或移除收件人。

3. 添加文本。

   如果包括了原始邮件，其旁边可能会出现垂直线（称为引用线）。

   您可以让文本作为引文显示：

   • 将引用线添加到文本：选取“格式”>“引用级别”>“增大”或“格式”>“引用级别”>“减小”。这还将更改所选文本的显示引用级别。

   • 粘贴文本作为引用文本：选取“编辑”>“作为引用贴入”。

4. 如果原始邮件包含附件，可决定是否将附件包括在内：

   • 在回复中包含附件：点按邮件窗口工具栏中的“包括附件”按钮 或选取“编辑”>“附件”>“在回复中包含原始附件”。

   • 从回复中排除附件：点按邮件窗口工具栏中的“排除附件”按钮 或选取“邮件”>“移除附件”。

5. 准备好后，点按“发送”按钮 。

如果您倾向于在回复中总是忽略原邮件，请选取“邮件”>“偏好设置”，点按“编写”，然后取消选择“引用原始邮件的文本”。

• 点按通知中的“回复”。您的回复将发送给所有收件人；若要仅回复发件人，请点按邮件窗口菜单栏中的“回复”按钮 。

  您还可以点按“邮件”通知中的任意位置来打开邮件，然后回复。

• 选择邮件，然后选取“邮件”>“作为附件转发”。

  还可以将想要转发的邮件拖到邮件中，一次拖移一封邮件。

“邮件”必须打开，才能自动转发或回复邮件。如果您想在“邮件”未开启时发送自动回复（例如正在度假时），请咨询您的电子邮件帐户提供商。

1. 选取“邮件”>“偏好设置”，然后点按“规则”。

2. 点按“添加规则”，然后为规则键入一个名称。

3. 说明要应用规则，是要满足任意条件还是必须满足所有条件。

4. 设定条件以确定要自动回复或转发哪些邮件。

5. 从“就执行下列操作”弹出式菜单中选取选项。

   • 转发邮件：从第一个弹出式菜单中选取“转发邮件”，然后输入要收到已转发邮件的电子邮件地址。点按“邮件”并输入想要包括在转发邮件内的任何文本。例如，可以说明这是自动转发的邮件。

   • 回复邮件：从第一个弹出式菜单中选取“回复邮件”，点按“回复邮件文本”，然后输入您的回复。“邮件”将在您的回复中包含原始邮件的完整文本。

6. 点按“好”。

请仔细斟酌您所创建的规则。如果它们的范围太广，则可能会在无意间发送邮件或造成循环（回复您发送的回复邮件）。如果可能，请测试规则。

• 选择邮件，选取“邮件”>“代转”，为邮件添加地址，然后点按“发送”按钮 。

  收件人将仅看到初始发件人的地址，且收件人的回复也仅会发送给初始发件人。您不能代转 Exchange 帐户的邮件。