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在邮件中创建和使用签名
您可以创建准备好的文本(称为“签名”)以添加到邮件中。例如,您可以使用手机号码创建签名以用于和朋友交流,并使用办公室号码创建另一个签名以用于工作。如果您在“邮件”中使用多个电子邮件帐户,您可以为每个帐户都创建签名。
创建签名
选取“邮件”>“偏好设置”,然后点按“签名”。
在左侧栏中,选择您想要应用签名的电子邮件帐户,然后点按添加按钮
。
您可以将签名从一个帐户拖到另一个帐户,或拖入“所有签名”以及从中拖出。如果在“所有签名”中创建签名,您必须将该签名拖到帐户中才能使用。
在中间栏中,为签名键入名称。
当您编写邮件时,该名称将出现在邮件标头的“签名”弹出式菜单中。
在右侧栏(预览)中,创建您的签名。
您可以使用“邮件”中的“编辑”或“格式”菜单来更改字体或布局、将文本转变成链接或检查拼写。若要添加图像,请将文件拖到预览。
若要删除签名,请选择它,然后点按“移除”按钮 。当您从“所有签名”中删除签名时,也会从使用该签名的帐户中将其删除。
在回复或转发邮件时,如果您想让签名出现在该邮件的原始文本之后,请取消选择“将签名置于引用文本之上”复选框。
选择默认签名
如果为电子邮件帐户创建了多个签名,您可以选择一个签名使其自动添加到从该帐户发出的邮件中。
选取“邮件”>“偏好设置”,然后点按“签名”。
在左侧栏中选择帐户。
点按“选取签名”弹出式菜单,然后选取一个签名。
若要自动交替使用签名,请选取“随机”或“按顺序”。
使用签名
给邮件添加签名:点按邮件标头中的“签名”弹出式菜单,然后选取一个签名。如果弹出式菜单中没有出现预期签名,请选取“编辑签名”来打开“签名”偏好设置,然后验证签名是否在帐户中。
将签名从邮件中删除:选择签名,然后按下 Delete 键。
替换邮件中的签名:删除现有的签名,然后添加其他签名。
更改默认签名:选取“邮件”>“偏好设置”,点按“签名”,点按“选取签名”弹出式菜单,然后选取“无”或其他签名。如果您在“邮件”中使用多个电子邮件帐户,请确定在左侧栏中选择了目的帐户。
根据收件人的邮件服务器处理签名的方式,收件人可能会看到您的签名显示为附件或图像。
如果您在 Mac 和其他设备上使用 iCloud 云盘,您的签名将自动更新并应用到这些设备。有关更多信息,请参阅“将桌面和文稿储存在 iCloud 中”。
如果需要发送已签名的 PDF 文稿,您可以使用“邮件”中的“标记”功能来创建手写签名,并将其添加到文稿。您也可以使用“预览”应用程序来填写和签署 PDF 表单。