在 Mac 上将打印机添加到打印机列表以便进行使用
若要使用打印机，你必须使用“打印机与扫描仪”设置将其添加到打印机列表。（如果你从使用 Windows 电脑转换到使用 Mac，则使用“打印机与扫描仪”设置类似于你在 Windows 中使用“打印”控制面板。）
大多数情况下，添加打印机时，macOS 会使用“隔空打印”连接打印机。如有需要，请安装打印机随附或制造商网站上的最新打印软件。
有关结合 iPhone 或 iPad 使用打印机的信息，请参阅 Apple 支持文章：使用“隔空打印”通过 iPhone 或 iPad 进行打印。
添加 USB 打印机
对于大多数 USB 打印机，你只需更新软件，然后将打印机连接到 Mac 即可。如有需要，请安装打印机随附或制造商网站上的最新打印软件。
在 Mac 上更新打印机软件：联系打印机生产企业，了解是否有适用于你打印机型号的任何更新。
准备打印机：使用打印机附带的说明拆开打印机包装，安装墨水或碳粉，然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
连接打印机：将 USB 连接线连接到 Mac。如果看到一则信息提示你下载新软件，请确定下载和安装它。
【重要事项】如果你的 Mac 配备有单个 USB-C 端口，请使用多端口适配器。连接打印机，然后将 USB-C 线缆连接到电源以延长 Mac 的电池续航能力。请参阅配合 Mac 使用 USB-C 连接线。
添加 Wi-Fi 或网络打印机
如果 Mac 和打印机已接入同一 Wi-Fi 网络，无需任何设置即可使用打印机。若要检查，请选取“文件”>“打印”，点按“打印机”弹出式菜单，选取“邻近的打印机”或“打印机与扫描仪”设置，然后选取你的打印机。如果没看到你的打印机，你可以添加。
在 Mac 上更新打印机软件：联系打印机生产企业，了解是否有适用于你打印机型号的任何更新。
如果你拥有“隔空打印”打印机，则无需检查是否有软件更新。
准备打印机：使用打印机附带的说明拆开打印机包装，安装墨水或碳粉，然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
连接打印机：按照打印机附带的说明将其接入网络。
如果有 Wi-Fi 打印机，你可能需要通过 USB 连接线将其连接到 Mac 来设置 Wi-Fi 打印。将打印机连接到 Mac 后，请安装打印机附带的 Mac 软件，并使用打印机设置助理将打印机接入 Wi-Fi 网络。设置完成后，你可以从打印机和 Mac 断开 USB 连接线的连接，而打印机应与 Wi-Fi 网络保持连接。请参阅 Apple 支持文章：将“隔空打印”打印机接入 Wi-Fi 网络。
将打印机添加到可用打印机列表：选取苹果菜单
。（你可能需要向下滚动。）
如果左侧未列出你的打印机，请点按右侧的“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮。
一个对话框显示，其中列出本地网络上的打印机。
当你的打印机出现在列表中后，选择你的打印机，然后点按“添加”。
可能需要稍等一到两分钟，你的打印机才会出现。如果看到一则信息提示你下载新软件，请确定下载和安装它。
添加打印机时，macOS 通常可以检测到打印机是否安装了特别附件，如额外的纸盒、额外的内存或双面打印单元。否则，会出现一个对话框让你指定已安装的附件。请确保此对话框中的设置正确反映了打印机安装的附件，以便充分利用它们。
通过指定 IP 地址添加网络打印机
如果你想要使用的网络打印机不在可用打印机列表中，你可以把它当作 IP 打印机进行添加。打印机必须支持以下打印协议之一：隔空打印、HP Jetdirect (Socket)、行式打印机监控程序 (LPD) 或互联网打印协议 (IPP)。
【注】某些所连接、使用这些通用协议的打印机可能提供的功能有限。
你必须知道网络打印机的 IP 地址或主机名、打印协议和型号或打印机软件名称。如果它使用特殊队列，还需要知道队列名称。请向管理打印机或服务器的人员寻求帮助。
在 Mac 上更新打印机软件：联系打印机生产企业，了解是否有适用于你打印机型号的任何更新。
如果你拥有“隔空打印”打印机，则无需检查是否有软件更新。
准备打印机：使用打印机附带的说明拆开打印机包装，安装墨水或碳粉，然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
连接打印机：按照打印机附带的说明将其接入网络。请参阅 Apple 支持文章：将“隔空打印”打印机接入 Wi-Fi 网络。
将打印机添加到可用打印机列表：选取苹果菜单
点按右侧的“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮，点按 IP 按钮
，然后参考下表输入打印机信息。
选项
描述
地址
输入打印机的 IP 地址（格式类似 192.168.20.11 的数字）或者主机名（例如，printer.example.com）。
协议
选取打印机支持的打印协议：
隔空打印：使用“隔空打印”协议以通过 Wi-Fi、USB 和以太网络访问打印机的打印和扫描选项（若特定的打印机支持这些功能）。你无需下载或安装打印机软件就能使用支持“隔空打印”的打印机。支持“隔空打印”协议的打印机类型广泛，包括 Aurora、Brother、Canon、Dell、Epson、Fuji、Hewlett Packard、Samsung、Xerox 等等。
HP Jetdirect – Socket：使用此协议以访问惠普和其他许多打印机生产企业。
行式打印机监控程序 - LPD：允许访问使用此协议的某些旧式打印机和打印服务器。
互联网打印协议 - IPP：允许访问现代打印机和打印服务器。
队列
输入打印机的队列名称。如果你不知道队列名称，请将其留空或咨询网络管理员。
名称
标明打印机的描述性名称（如“彩色激光打印机”），这样你就可以在“打印机”弹出式菜单中识别该打印机。
位置
标明打印机的位置（如“我的办公室外”），这样你就可以在“打印机”弹出式菜单中识别该打印机。
用途
显示适合打印机的软件。如果未看到适合打印机的软件，请选取“选择软件”，然后在“打印机软件”列表中选择打印机。
如果“打印机软件”列表不包括你的打印机，请尝试从打印机生产企业处下载并安装打印机软件（也称为打印机驱动程序）。你还可以尝试从弹出式菜单中选取普通 PostScript 或 PCL 打印机软件，具体取决于你的打印机类型。
添加蓝牙打印机
如果你的 Mac 已安装蓝牙模块，或者使用了 USB 蓝牙适配器，则可以通过无线方式在具备蓝牙功能的打印机上打印。
在 Mac 上更新打印机软件：联系打印机生产企业，了解是否有适用于你打印机型号的任何更新。
如果你拥有“隔空打印”打印机，则无需检查是否有软件更新。
准备打印机：使用打印机附带的说明拆开打印机包装，安装墨水或碳粉，然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
连接打印机：遵循打印机附带的说明来确定打印机已准备好通过蓝牙连接。
将蓝牙打印机添加到打印机列表：选取苹果菜单
点按右侧的“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮，然后点按“默认”按钮
。
在“打印机”列表中选择打印机，然后点按“添加”。如果你想要看到的打印机不在列表中，请在搜索栏中输入该打印机的名称并按下 Return 键。
如果你的打印机没有出现在列表中，请确定你有已安装的打印机的最新蓝牙驱动程序。咨询生产企业以获取最新的驱动程序。
连接打印机后，如果看到一则信息提示你下载新软件，请确定下载和安装它。
添加需要配置描述文件的 Wi-Fi 打印机或移动打印机
有些网络打印机可能需要你安装配置描述文件，这样便于通过“隔空打印”发现你网络上的打印机。如果有可供安装的描述文件，请将该打印机描述文件下载或拷贝到 Mac，然后进行安装。
在 Mac 上，连按以打开描述文件。
当看到一条信息，询问你是否想要安装该描述文件时，请点按“继续”。
当出现一条信息，要求你确认是否想要安装该描述文件时，请点按“安装”。
描述文件会安装在“隐私与安全性”
设置的“描述文件”设置中。然后你可以将打印机添加到打印机列表。若要将打印机添加到打印机列表，请选取苹果菜单
点按右侧的“添加打印机、扫描仪或传真机”按钮，然后点按“默认”按钮
。在“打印机”列表中选择打印机（列为“隔空打印”描述文件），然后点按“添加”。
如果你的打印机没有出现在列表中，请确定你已安装打印机的最新描述文件以及有电脑到打印机的网络路径。联系网络管理员以获取最新的描述文件。