在 iCloud 版 Keynote 讲演中更改共享演示文稿的设置
如果您是所有者,您可以在任何时候查看或更改共享演示文稿的访问和权限设置。
如果演示文稿的访问权限设为“仅受邀人”,您还可以为每个人设定不同权限。
查看访问和权限
执行以下一项操作:
演示文稿打开后:在工具栏中点按“协作”按钮 。
在演示文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个演示文稿。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
出现参与者列表。 列表中的人员可以编辑演示文稿,除非您在他们的名字下方看到“仅查看”。
如果您是所有者,访问和权限设置的摘要会出现在“共享选项”下方;点按“共享选项”可以查看详细信息。
更改每个人的访问权限
如果您是共享演示文稿的所有者,您可以在任何时候更改访问权限,但是您共享链接的任何人都会受到影响。 下面是更改设置的结果:
从“仅受邀人”到“任何拥有链接的用户”:您最初邀请的人员仍然可以访问该演示文稿,他们无需登录 iCloud.com 来执行此操作。
从“任何拥有链接的用户”到“仅受邀人”:原始链接对每个人都不再可用。只有从您那里收到邀请的人员才可以访问该演示文稿,并且他们必须使用 Apple ID 登录 iCloud.com。
执行以下一项操作:
演示文稿打开后:在工具栏中点按“协作”按钮 。
在演示文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个演示文稿。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
点按“共享选项”,然后点按“有权访问的用户”弹出式菜单,并选取一个选项。
在您更改此设置时,打开该演示文稿的任何人会看到提醒,并且如果您的更改导致该人员失去对演示文稿的访问权限,则演示文稿会立即关闭。 否则,在他们关闭提醒后,新的设置就会生效。
更改每个人的权限
如果您是共享演示文稿的所有者,且访问权限设为“仅受邀人”,您可以将每个人的权限快速更改为相同权限。
执行以下一项操作:
演示文稿打开后:在工具栏中点按“协作”按钮 。
在演示文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个演示文稿。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
点按“共享选项”,然后点按“权限”弹出式菜单,并选取一个选项。
要验证某个人的权限,将指针移到他们的姓名上方,然后点按出现在它旁边的三个点。
在您更改此设置时,打开该演示文稿的任何人会看到提醒。 在他们关闭提醒后,新的设置就会生效。
更改权限或移除一个参与者的访问权限
如果您是共享演示文稿的所有者,且访问权限设为“仅受邀人”,您可以更改个人的权限而不影响其他人的权限。您也可以移除某个人对演示文稿的访问权限。
执行以下一项操作:
演示文稿打开后:在工具栏中点按“协作”按钮 。
在演示文稿管理器中:(在左侧)点按“共享”,然后选择一个演示文稿。点按“更多”按钮 ,然后选取“协作详细信息”。
将指针移到相关人员的姓名上方,点按姓名旁边出现的三个点,然后点按一个选项。
【注】如果您仅将此演示文稿与另外一个人共享,您需要点按“共享选项”以做出更改。
打开演示文稿的任何人会看到提醒,他们关闭信息后,新的设置就会生效。
如果您选取“移除访问权限”,则此人需要关闭该演示文稿,并且该演示文稿会从他们的 iCloud 云盘中移除。他们对演示文稿做出的任何编辑都会保留。