邀请联系人参与日程
您可以使用联系人的姓名或电子邮件地址来邀请日程的参与人。您也可以使用群组名称或群组电子邮件地址(如 members@example.org)将群组邀请到日程中。若要通过姓名或电子邮件地址邀请联系人或群组,“通讯录”应用中必须包含联系人或群组带有电子邮件地址的信息,或者他们必须使用与您的日历帐户(例如公司的同事或群组)相同的服务商。
邀请联系人
输入每位受邀人的姓名或电子邮件地址,然后按下 Return 键。
键入姓名或电子邮件地址时,“日历”会在“通讯录”和“邮件”应用中以及连接的日历服务器上尝试查找匹配项。如果在“日历”找到匹配项或在您完成键入电子邮件地址前按下 Return 键,那么受邀人不会添加。
添加了两位受邀人后,“日历”会基于您以前与联系人的互动程度(如时常或最近邀请参加同一会议的人)来建议下一位受邀人。
每位受邀人旁边的符号表示其状态,例如空闲、正忙或回复了是、否或可能。有关详细信息,请参阅“日历”中使用的符号。
如果在最后一个受邀人下方看到“检查可用状态”,您可以点按它来查看受邀人是空闲还是正忙。如果您的日程是在跟踪可用状态的日历服务(如 CalDAV)上,您只能看到“检查可用状态”。
您会在“可用状态”窗口中看到受邀人的空闲和忙碌时间。若要找到最少冲突或没有冲突的日程时间,您可以:
移动日程:拖移标有颜色的区块。
查看其他日期:点按窗口顶部的箭头。
查看所有受邀人都有空的下一个时间:点按“下一个可用时间”。
点按“发送”。
若要移除受邀人,请选择受邀人,然后按下 Delete 键。
询问 Siri。像这样说:“把小凤添加到我明天早上10点的会议”。 进一步了解 Siri。
使用“地址”面板邀请联系人
选取“窗口”>“地址面板”。
搜索联系人,然后将其拖移到日程中。
使用群组地址
如果要定期将同一组联系人邀请到日程中,您可以在“通讯录”应用中为他们创建群组。这样,在您输入群组名称时,群组中的每个成员都会受邀到日程中。
如果日历服务商允许群组电子邮件地址,您可以将他们作为受邀人输入,这样群组中的所有成员都会受到邀请。
向受邀人发送电子邮件或者信息
按住 Control 键点按日程。
选取“向所有参与者发送电子邮件”或“向所有参与者发送信息”。