在 Apple Vision Pro 上的 Keynote 讲演中发送或协作处理演示文稿
你可以使用“隔空投送”、“邮件”、“信息”或者其他服务来发送 Keynote 演示文稿的副本。你还可以通过 iCloud 与他人协作处理演示文稿。
给收件人发送演示文稿副本前,你可以使用密码保护它来限制对演示文稿的访问并提供额外的安全保护。
发送演示文稿的副本
![Apple Vision Pro 上的 Keynote 讲演 App,显示用于发送副本的选项。](https://help.apple.com/assets/668828474A82D3F2590EBFEB/6688284CC43A4765190027C1/zh_CN/77bb4e5a659d2f09772c570d82cb1784.png)
轻点窗口顶部导航栏中的
轻点
在 Keynote 讲演中,演示文稿会以阅读视图打开。
你也可以在导出为 PowerPoint 或其他文件格式时发送副本,如 PDF、Microsoft PowerPoint 和“影片”等。轻点
协作处理演示文稿
通过 iCloud 与他人协作处理演示文稿时,你可以为其他协作者设定许可(例如,允许其添加其他参与者),并且所有协作者均可看到每个人的更改。
【注】锁定的演示文稿不能协作处理。
![Apple Vision Pro 上的 Keynote 讲演 App,显示用于开始协作的选项。](https://help.apple.com/assets/668828474A82D3F2590EBFEB/6688284CC43A4765190027C1/zh_CN/4b3c9cf483523541230181a66642de82.png)
打开你要共享的演示文稿,轻点
,然后轻点“协作”。若要在 iCloud 云盘中共享文件夹,请捏住该文件夹,然后轻点“共享文件夹”。
若要更改访问和许可,请轻点“协作”下方的共享选项。
选取发送邀请的方式(例如使用“信息”或“邮件”)。
如果在“信息”中发送邀请,他人在共享演示文稿中进行了更改时,你会在“信息”对话中收到活动更新。轻点更新以前往共享演示文稿。
你和其他人对演示文稿所做的编辑会实时出现。插入点以及所选文本和对象显示为不同颜色,表示其他人正在编辑的位置。如果不想看到它们,请轻点
,然后关闭“参与者光标”。
你无法在 Apple Vision Pro 上查看活动流,但如果你在另一台设备(如 iPhone)上打开了演示文稿,当你(或其他参与者)正在 Apple Vision Pro 上处理时,你会看到所做的更改。
更改共享设置
管理共享演示文稿:轻点
,然后轻点“管理共享演示文稿”。移除用户:轻点要移除的协作者,然后轻点“移除访问权限”。
更改访问和操作许可设置:若要更改所有协作者的设置,请轻点“共享选项”。若要更改单个协作者的设置,请轻点其姓名。
停止共享:选取此选项后,共享演示文稿会从其他参与者的设备上删除。
离线编辑
如果显示一则你已离线的消息,你可以继续处理演示文稿;当你下次在线时,更改将自动上传到 iCloud。
离线编辑共享演示文稿时,需要牢记以下事项:
若要在上传你的更改之前向他人发送包含你所做更改的演示文稿的副本,请轻点窗口顶部导航栏中的
,然后轻点“导出并发送”。此方式可确保你的更改包含在内。相比之下,例如,如果你使用“文件” App 将演示文稿附加到电子邮件中,你离线期间所做的编辑不会包含在内。如果其他在线参与者删除了你正在离线编辑的对象或幻灯片,当你重新在线时,你对这些对象所做的编辑不会被整合。
若要进一步了解,请参阅 Apple 支持文章:关于 Pages 文稿、Numbers 表格和 Keynote 讲演的协作功能中的离线编辑部分。