Điền và ký vào biểu mẫu PDF trong Xem trước trên máy Mac

1. Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở biểu mẫu PDF.

2. Bấm vào trường trong biểu mẫu, sau đó nhập văn bản của bạn.

Nếu một tài liệu PDF không cho phép bạn nhập trực tiếp vào biểu mẫu thì thay vào đó, bạn có thể thêm một hộp văn bản. Bấm vào nút Hiển thị thanh công cụ điền biểu mẫu , sau đó bấm vào .

Với macOS 14.2 trở lên, bạn có thể sử dụng Tự động điền nâng cao để điền tên, địa chỉ và thông tin liên hệ khác vào các biểu mẫu PDF.

1. Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở biểu mẫu PDF.

2. Thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Bấm vào nút Tự động điền biểu mẫu bên cạnh thông báo “Tự động điền có thể hỗ trợ việc điền vào biểu mẫu này”. (Thông báo này có thể không xuất hiện nếu trước đó bạn đã sửa PDF này).

   • Bấm vào một trường trong biểu mẫu PDF.

3. Bấm vào tên của bạn trong menu bật lên xuất hiện. Thông tin liên hệ phù hợp được điền vào từ ứng dụng Danh bạ. Xem Thiết lập Thẻ của tôi trong Danh bạ trên máy Mac.

   Để nhập thông tin của một người khác, hãy bấm vào Chọn liên hệ khác, bấm vào tên của người đó, sau đó bấm vào bất kỳ chi tiết nào trong thông tin liên hệ của họ.

Để ký tài liệu PDF, bạn có thể ghi lại chữ ký bằng bàn di chuột, camera được tích hợp trên máy Mac hoặc iPhone hay iPad của bạn.

1. Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào nút Hiển thị thanh công cụ Đánh dấu (nếu thanh công cụ Đánh dấu đang không được hiển thị), sau đó bấm vào nút Ký .

2. Nếu bạn muốn sử dụng một chữ ký hiện có, hãy bỏ qua đến bước 4.

3. Thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Tạo chữ ký bằng cách sử dụng bàn di chuột của bạn: Bấm vào Bàn di chuột, bấm vào văn bản khi được nhắc, ký tên của bạn trên bàn di chuột bằng ngón tay, nhấn phím bất kỳ, sau đó bấm vào Xong. Nếu bạn không thích kết quả, bấm Xóa, sau đó thử lại.

     Nếu máy Mac có bàn di chuột Force Touch, thì bạn có thể nhấn ngón tay mạnh hơn trên bàn di chuột để ký bằng đường đậm hơn.

   • Tạo chữ ký bằng camera tích hợp của máy tính: Bấm vào Camera. Cầm chữ ký của bạn (trên tờ giấy trắng) hướng về phía camera sao cho chữ ký của bạn nằm ngang với dòng màu xanh lam trong cửa sổ. Khi chữ ký của bạn xuất hiện trong cửa sổ, bấm Xong. Nếu bạn không thích kết quả, bấm Xóa, sau đó thử lại.

   • Tạo chữ ký bằng cách sử dụng iPhone hoặc iPad của bạn: Bấm vào Chọn thiết bị để chọn thiết bị (nếu có nhiều hơn một thiết bị). Trên thiết bị của bạn, hãy sử dụng ngón tay hoặc Apple Pencil (trên iPad) để ký tên của bạn, sau đó chạm vào Xong. Nếu bạn không thích kết quả, hãy chạm vào Xóa, sau đó thử lại.

   Nếu bạn sử dụng VoiceOver, trình đọc màn hình được tích hợp trên máy Mac, bạn có thể thêm mô tả chữ ký khi bạn tạo một chữ ký. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn tạo nhiều chữ ký và cần phân biệt giữa chúng để đảm bảo bạn sử dụng chữ ký theo ý định. Trước khi bạn bấm hoặc chạm vào Xong, hãy bấm vào menu bật lên Mô tả, sau đó chọn một mô tả, chọn Tên viết tắt hoặc chọn Tùy chỉnh để tạo chữ ký của riêng bạn.

4. Chọn chữ ký mà bạn muốn thêm vào tài liệu PDF. (Nếu bạn đã sử dụng VoiceOver để thêm mô tả các chữ ký thì VoiceOver sẽ đọc mô tả khi bạn điều hướng danh sách các chữ ký).

5. Kéo chữ ký tới vị trí bạn muốn, sau đó sử dụng bộ điều khiển để điều chỉnh kích cỡ.

Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, chữ ký của bạn sẽ sẵn có trên các máy tính Mac khác đã bật iCloud Drive.

1. Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy bấm hai lần vào một tệp đính kèm PDF để mở tệp đó trong ứng dụng Xem trước .

   Ghi chú: Nếu PDF mở ra trong một ứng dụng khác, hãy đóng tệp. Giữ Control khi bấm vào biểu tượng, chọn Mở bằng, sau đó chọn Xem trước. Xem Chọn ứng dụng để mở tệp.

2. Điền vào PDF hoặc thực hiện các thay đổi khác, ví dụ như ký hoặc thêm ghi chú.

3. Chọn Tệp > Lưu, sau đó chọn Trả lời [Người gửi] hoặc Thư mới trong Mail.

   Một email mở ra với PDF đã được đính kèm.

1. Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào nút Hiển thị thanh công cụ Đánh dấu (nếu thanh công cụ Đánh dấu đang không được hiển thị).

2. Bấm vào nút Ký , định vị con trỏ lên trên chữ ký, sau đó bấm vào X ở bên phải.

Chữ ký bị xóa khỏi tất cả các ứng dụng sử dụng Đánh dấu trên máy tính Mac. Nếu bạn đã bật iCloud Drive thì chữ ký cũng bị xóa khỏi các máy tính Mac khác sử dụng iCloud Drive.