Xuất sang Word, PDF hoặc một định dạng tệp khác trong Pages trên máy Mac
Để lưu bản sao của tài liệu Pages bằng một định dạng khác, bạn hãy xuất tài liệu bằng định dạng mới. Tùy chọn này có ích khi bạn cần gửi tài liệu cho những người đang sử dụng phần mềm khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện với tài liệu được xuất đều không ảnh hưởng đến bản gốc.
Nếu bạn đã thêm các mục đánh dấu hoặc chỉnh sửa bằng cách sử dụng chú thích thông minh, chúng sẽ không xuất hiện trong các tài liệu Word, EPUB hoặc 09 được xuất. Bạn có thể xuất tài liệu ra PDF có hoặc không có chú thích thông minh và nhận xét.
Ghi chú: Nếu tệp gốc có mật khẩu, mật khẩu đó cũng áp dụng cho bản sao được xuất bằng định dạng PDF, Word và Pages ’09, nhưng bạn có thể thay đổi hoặc xóa mật khẩu.
Lưu bản sao của tài liệu Pages bằng một định dạng khác
Mở tài liệu rồi chọn Tệp > Xuất ra > [định dạng tệp] (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Chỉ định các cài đặt xuất:
PDF: Bạn có thể mở và đôi khi có thể sửa những tệp này bằng các ứng dụng như Xem trước và Adobe Acrobat. Bấm vào menu bật lên Chất lượng hình ảnh, sau đó chọn một tùy chọn (chất lượng hình ảnh càng cao thì kích cỡ tệp càng lớn). Nếu bạn đã thêm các mô tả hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hoặc video cho công nghệ hỗ trợ (ví dụ: VoiceOver) thì chúng sẽ tự động được xuất. Để bao gồm các chú thích thông minh hoặc nhận xét, hãy chọn hộp kiểm tương ứng. Để bao gồm các thẻ trợ năng cho các bảng lớn, hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Bật.
Word: Nếu tệp cần phải tương thích với phiên bản Microsoft Word cũ hơn (1997-2004), hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn .doc từ menu bật lên.
EPUB: Sử dụng định dạng này để có thể đọc tài liệu của bạn trong trình đọc ebook (ví dụ như Apple Books). Nhập tiêu đề và tên tác giả, sau đó chọn một tùy chọn bìa.
Chỉ dành cho tài liệu soạn thảo văn bản, hãy chọn một loại bố cục. Một bố cục cố định giúp bảo toàn bố cục của tài liệu và phù hợp nhất cho các tài liệu có nhiều cột hoặc nhiều hình ảnh. Một bố cục có thể thay đổi sẽ tự điều chỉnh theo kích cỡ và hướng của màn hình, đồng thời cho phép người dùng thay đổi kích cỡ phông chữ. Bố cục này phù hợp nhất cho các tài liệu có nhiều văn bản.
Để đặt các tính năng bổ sung, hãy bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn một danh mục, chỉ định ngôn ngữ của tài liệu, đặt chế độ xem thành một trang hoặc hai trang và chọn xem có bao gồm bảng mục lục hoặc nhúng phông chữ hay không.
Văn bản thuần túy (TXT): Văn bản nội dung được xuất dưới dạng văn bản không được định dạng. Hộp văn bản, hình, hình ảnh, đường, bảng và biểu đồ không được xuất. Không thể xuất tài liệu bố cục trang bằng định dạng TXT.
Mẹo: Để xem bạn có tài liệu soạn thảo văn bản hay bố cục trang, hãy bấm vào
trên thanh công cụ. Nếu có tab Dấu trang ở đầu thanh bên thì đó là tài liệu soạn thảo văn bản.Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF): Văn bản nội dung và bảng được xuất dưới dạng văn bản (RTF) và bảng. Nếu tài liệu có hộp văn bản, hình, đường và biểu đồ có thể xuất được, chúng được xuất dưới dạng hình ảnh và tài liệu được xuất bằng định dạng RTFD. Các ứng dụng khác có thể không có khả năng mở tệp RTFD. Không thể xuất tài liệu bố cục trang thành bằng định dạng RTF hoặc RTFD.
Pages ’09: Định dạng này có thể mở được bằng Pages 4.0 đến 4.3 trên máy Mac.
Nếu có hộp kiểm mật khẩu, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Đặt mật khẩu: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, sau đó nhập mật khẩu. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho bản sao được xuất.
Giữ mật khẩu ban đầu của tài liệu: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở” được chọn.
Sử dụng một mật khẩu khác cho bản sao được xuất: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, bấm vào Đổi mật khẩu, sau đó đặt một mật khẩu mới.
Xuất bản sao mà không có mật khẩu: Bỏ chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”.
Bấm vào Tiếp theo, sau đó nhập tên cho tài liệu (không có phần mở rộng tên tệp, như .pdf hoặc .epub, được thêm tự động vào tên).
Nhập một hoặc nhiều thẻ (tùy chọn).
Để chọn vị trí lưu bản sao được xuất, hãy bấm vào menu bật lên Vị trí, chọn vị trí, sau đó bấm vào Xuất.
Xuất sách hoặc tài liệu khác bằng định dạng EPUB
Để có thể đọc tài liệu bằng trình đọc ebook (ví dụ như Apple Books), bạn có thể xuất tài liệu bằng định dạng EPUB.
Mở tài liệu, sau đó chọn Tệp > Xuất ra > EPUB (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Nhập thông tin được yêu cầu:
Tiêu đề và tác giả: Nhập tiêu đề và tác giả mà bạn muốn người xem nhìn thấy nếu bạn xuất bản.
Bìa: Sử dụng trang đầu tiên của tài liệu hoặc chọn một tệp hình ảnh hoặc PDF.
Bố cục: Đối với tài liệu soạn thảo văn bản, bạn có thể chọn “Bố cục cố định” để bảo lưu bố cục của trang hoặc Có thể điều chỉnh lại dòng sao cho người đọc có thể điều chỉnh cỡ chữ và kiểu chữ (có thể thay đổi lượng nội dung hiển thị trên từng trang). Tài liệu bố cục trang chỉ có thể sử dụng bố cục cố định.
Danh mục và ngôn ngữ: Bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chỉ định một danh mục cho tài liệu EPUB và cho biết ngôn ngữ của tài liệu.
Xem dưới dạng: Bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Một trang để hiển thị một trang mỗi lần hoặc Hai trang để hiển thị bản in hai trang.
Sử dụng Bảng mục lục: Bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Sử dụng bảng mục lục nếu bạn muốn bao gồm bảng mục lục mình đã tạo.
Nhúng phông chữ: Bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn hộp kiểm để bao gồm các phông chữ TrueType và OpenType trong tài liệu EPUB.
Bấm vào Tiếp, sau đó nhập tên cho tài liệu.
Phần mở rộng tên tệp .epub được tự động thêm vào tên tài liệu.
Nhập một hoặc nhiều thẻ (tùy chọn).
Để chọn vị trí lưu tài liệu, bấm vào menu bật lên Vị trí, chọn vị trí, sau đó bấm vào Xuất.
Để làm cho sách của bạn có sẵn để mua hoặc tải về từ Apple Books, bạn có thể xuất bản lên Apple Books trực tiếp từ Pages. Một tệp EPUB được tạo trong quá trình này – bạn không cần xuất sách bằng định dạng EPUB trước.