Thêm và quản lý nhận xét trong Pages trên máy Mac
Bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản, đối tượng, biểu đồ và ô bảng. Khi bạn không muốn các nhận xét hiển thị, bạn có thể ẩn chúng. Các nhận xét được biểu thị bằng một dấu mốc hình vuông trong lề bên trái của tài liệu (văn bản cũng được tô sáng), bên cạnh đối tượng và bằng một hình tam giác trong góc của ô bảng.
Khi nhiều người đang làm việc trên tài liệu, nhận xét của mỗi người sẽ xuất hiện theo một màu duy nhất và bao gồm tên tác giả của họ. Mọi người đều có thể trả lời nhận xét, việc này đặc biệt có ích nếu bạn đang cộng tác – bạn có thể thêm nhận xét, sau đó có một cuộc hội thoại trong thời gian thực bằng các trao đổi qua lại.
Với Pages trên máy Mac, bạn cũng có thể sử dụng thanh công cụ kiểm tra hoặc thanh bên Nhận xét & Thay đổi để xem lại và sửa các nhận xét.
Ghi chú: Nhận xét và vùng tô sáng không hiển thị trong tài liệu đã in.
Thêm, sửa hoặc xóa nhận xét
Bạn có thể thêm và sửa các nhận xét của riêng mình và bất kỳ ai cũng có thể xóa nhận xét.
Chọn văn bản hoặc bấm vào ô bảng hoặc đối tượng mà bạn muốn thêm nhận xét, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Trên thanh công cụ, bấm vào .
Trên thanh công cụ kiểm tra ở đầu tài liệu, bấm vào . Thanh công cụ kiểm tra hiển thị nếu có các nhận xét hoặc thay đổi được theo dõi trong tài liệu.
Nhập nhận xét của bạn, sau đó bấm vào Xong (hoặc bấm vào bên ngoài nhận xét).
Để xem, sửa hoặc xóa nhận xét của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Mở một nhận xét: Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Sửa nhận xét: Nếu bạn là tác giả của nhận xét, hãy mở nhận xét, bấm vào văn bản, sau đó nhập. Nếu có các câu trả lời cho nhận xét của bạn, bạn không thể sửa nhận xét gốc bằng cách bấm vào văn bản. Thay vào đó, hãy di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian ở bên phải của tên ở đầu nhận xét. Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, chọn Sửa nhận xét, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn.
Xóa nhận xét: Bấm vào Xóa ở dưới cùng của nhận xét. Nếu có các câu trả lời cho nhận xét, tác vụ này xóa toàn bộ cuộc hội thoại. Bạn chỉ có thể xóa câu trả lời riêng lẻ nếu bạn là tác giả của câu trả lời hoặc là chủ sở hữu tài liệu.
Bạn cũng có thể thêm, sửa và xóa các nhận xét trong thanh bên Nhận xét & Thay đổi. Để mở thanh bên, hãy bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị khung Nhận xét (hoặc Hiển thị khung Nhận xét & Thay đổi).
Thay đổi kích cỡ của văn bản nhận xét
Chọn Pages > Tùy chọn (từ menu Pages ở đầu màn hình của bạn).
Bấm Cài đặt chung.
Bấm vào menu bật lên Kích cỡ văn bản, sau đó chọn một kích cỡ.
Cài đặt áp dụng cho tất cả tài liệu Pages của bạn. Bạn có thể thay đổi cài đặt bất kỳ lúc nào.
Xem nhận xét
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem lại nhận xét hoặc cuộc hội thoại: Cuộn qua văn bản. Nếu một nhận xét bị cắt bớt, hãy bấm vào Hiển thị thêm. Nếu các câu trả lời bị ẩn, hãy bấm vào “Xem [n] câu trả lời khác”. Bạn cũng có thể xem lại các nhận xét trong thanh bên Nhận xét & Thay đổi. Để mở thanh bên, hãy bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị khung Nhận xét (hoặc Hiển thị khung Nhận xét & Thay đổi).
Đi tới nhận xét (hoặc vùng tô sáng) tiếp theo hoặc trước đó: Bấm vào các mũi tên ở dưới cùng của nhận xét.
Trả lời một nhận xét hoặc sửa câu trả lời của bạn
Bất kỳ ai mà bạn chia sẻ tài liệu (bằng cách gửi bản sao hoặc mời họ cộng tác với quyền sửa) đều có thể trả lời nhận xét.
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng).
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm câu trả lời: Bấm vào Trả lời ở cuối nhận xét, nhập câu trả lời của bạn, sau đó bấm vào Xong. Bạn có thể trả lời bao nhiêu lần tùy thích.
Sửa câu trả lời của bạn: Di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian (ở bên phải tên của bạn) cho câu trả lời mà bạn muốn sửa. Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, sau đó chọn Sửa câu trả lời. Thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó bấm Xong.
Xóa câu trả lời: Di chuyển con trỏ lên trên mốc thời gian ở bên phải tên (hoặc nếu bạn là chủ sở hữu tài liệu, câu trả lời của người bạn muốn xóa). Khi mũi tên xuống xuất hiện, bấm vào mũi tên, sau đó chọn Xóa câu trả lời.
Bạn cũng có thể trả lời các nhận xét và sửa các câu trả lời trong thanh bên Nhận xét & Thay đổi ở bên trái. Để mở thanh bên, hãy bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị khung Nhận xét (hoặc Hiển thị khung Nhận xét & Thay đổi).
Xóa cuộc hội thoại
Bấm vào dấu mốc nhận xét (hoặc di chuyển con trỏ lên trên văn bản được tô sáng), sau đó bấm vào Xóa ở cuối cuộc hội thoại.
Hiển thị hoặc ẩn nhận xét
Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn các nhận xét trong tài liệu và trong thanh bên Nhận xét nếu đang hiển thị.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Nhận xét hoặc Ẩn Nhận xét.
Chọn Xem > Nhận xét & Thay đổi > Hiển thị Nhận xét hoặc Ẩn Nhận xét (từ menu Xem ở đầu màn hình của bạn).
Ở đầu thanh bên Nhận xét ở bên trái của cửa sổ Pages, bấm vào Tùy chọn xem, sau đó chọn Hiển thị Nhận xét hoặc Ẩn Nhận xét.
Nếu tính năng theo dõi thay đổi được bật và bạn ẩn nhận xét, thanh công cụ kiểm tra sẽ vẫn hiển thị nhưng nhận xét sẽ không được bao gồm trong điều hướng.
Quản lý nhận xét trong thanh bên Nhận xét
Bạn có thể sửa và xem nhận xét trong thanh bên Nhận xét ở bên trái của cửa sổ Pages. Nếu bạn đang theo dõi thay đổi trong tài liệu, những thay đổi đó cũng sẽ xuất hiện ở đó.
Để mở thanh bên Nhận xét, bấm vào trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị khung Nhận xét (hoặc Hiển thị khung Nhận xét & Thay đổi).
Nếu theo dõi thay đổi được bật, bạn cũng có thể bấm vào ở bên trái của thanh công cụ kiểm tra. Bấm vào lần nữa để đóng thanh bên.
Để thay đổi nội dung được hiển thị trong thanh bên, bấm vào Tùy chọn xem ở đầu thanh bên để sắp xếp theo trang hoặc ngày, lọc nhận xét theo tác giả và ẩn nhận xét hoặc ẩn thay đổi.
Nếu bạn chọn Sắp xếp theo Tài liệu từ menu Tùy chọn xem, thanh bên cuộn khi bạn cuộn tài liệu.
Nếu bạn lọc nhận xét theo tác giả để nhận xét không hiển thị trong thanh bên, khi bạn thêm nhận xét, bộ lọc chuyển đổi lại thành Hiển thị tất cả.