Sử dụng iCloud Drive với Pages trên máy Mac
Khi iCloud Drive được bật cho thiết bị thì iCloud Drive sẽ lưu trữ tài liệu của bạn và cập nhật chúng trên máy tính, thiết bị iOS và thiết bị iPadOS đã đăng nhập bằng cùng một ID Apple. Bạn luôn thấy các phiên bản mới nhất của các tài liệu bất kể bạn đã tiến hành các chỉnh sửa gần nhất ở đâu.
Để đồng bộ hóa liền mạch các tài liệu, hãy sử dụng iCloud Drive và các thiết bị đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu: macOS 13, iOS 16 hoặc iPadOS 16 trở lên. Trên iPhone hoặc iPad, các mục được lưu trữ trong iCloud Drive xuất hiện trong trình quản lý tài liệu.
Bạn cũng có thể sử dụng Pages cho iCloud để tạo và sửa tài liệu Pages bằng trình duyệt web được hỗ trợ trên máy Mac hoặc máy tính Windows.
Thiết lập iCloud Drive trên máy Mac của bạn
Chọn menu Apple
> Cài đặt hệ thống (hoặc Tùy chọn hệ thống), sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:Nếu bạn đã được đăng nhập trên máy Mac bằng ID Apple: Bấm vào ID Apple (ở bên phải tên của bạn).
Nếu bạn chưa được đăng nhập bằng ID Apple: Bấm vào Đăng nhập, nhập ID Apple và mật khẩu của bạn, sau đó làm theo hướng dẫn.
Nếu bạn chưa có ID Apple: Bấm vào Tạo ID Apple để nhận một tài khoản, sau đó đăng nhập.
Quan trọng: Nếu bạn quên ID Apple hoặc mật khẩu của ID Apple, bạn có thể khôi phục trên trang web ID Apple. Chúng tôi không khuyến nghị dù bạn có thể có nhiều ID Apple. Bạn không thể hợp nhất các giao dịch được thực hiện bằng một ID Apple với những giao dịch được thực hiện bằng một ID Apple khác.
Chọn hộp kiểm iCloud Drive.
Với macOS Catalina 10.15 trở lên, nếu bạn không thấy hộp kiểm, hãy bấm vào iCloud trong cột ở bên trái.
Bấm vào Tùy chọn bên cạnh hộp kiểm iCloud Drive, sau đó chọn hộp kiểm Pages.
Khi iCloud Drive bị tắt cho Pages trên máy Mac, các tài liệu mới bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ không được lưu vào iCloud. Tương tự, các tài liệu bạn tạo hoặc các chỉnh sửa bạn thực hiện đối với các tài liệu trên các thiết bị hoặc trên các máy tính khác của bạn đều không có sẵn trong Pages trên máy Mac.
Mở ứng dụng web Pages cho iCloud
Tài liệu bạn tạo bằng Pages cho iCloud tự động có sẵn trong Pages trên máy Mac, iPhone và iPad được thiết lập để sử dụng iCloud của bạn và được đăng nhập bằng cùng một ID Apple. Tương tự, nếu bạn tạo tài liệu bằng Pages trên iPhone, iPad hoặc máy Mac, tài liệu sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng Pages cho iCloud.
Đảm bảo thiết bị của bạn đã được đăng nhập bằng ID Apple của bạn và đang sử dụng iCloud Drive. Để kiểm tra, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
macOS Ventura 13 trở lên: Chọn menu Apple
> Cài đặt hệ thống > ID Apple > iCloud Drive, bấm vào Tùy chọn, sau đó đảm bảo rằng hộp kiểm Pages đã được chọn.macOS 12 trở xuống: Chọn menu Apple
> Tùy chọn hệ thống > ID Apple, bấm vào Tùy chọn bên cạnh hộp kiểm iCloud Drive, sau đó đảm bảo rằng hộp kiểm Pages đã được chọn. (Nếu bạn không thấy Tùy chọn, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm iCloud Drive đã được chọn).
Trên máy Mac hoặc máy tính Windows của bạn, truy cập vào iCloud.com, sau đó đăng nhập bằng cùng ID Apple.
Bấm vào Pages.
Xem Trợ giúp Pages cho iCloud để biết thêm thông tin về việc sử dụng Pages cho iCloud.
Mẹo quản lý tài liệu giữa các máy tính và thiết bị
Dưới đây là một số điều cần nhớ về cách sử dụng iCloud để quản lý tài liệu của bạn trên các thiết bị:
Nếu bạn sửa và sau đó đóng tài liệu khi bạn không kết nối internet, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây bên cạnh hình thu nhỏ tài liệu trong hộp thoại Mở trên máy Mac. Lần tới khi bạn kết nối với internet, tài liệu đã sửa được đồng bộ hóa vào iCloud.
Nếu bạn sửa tài liệu trên nhiều máy tính hoặc thiết bị và không dành thời gian để đồng bộ hóa các chỉnh sửa thì bạn sẽ gặp phải xung đột. Nếu gặp xung đột, bạn có thể chọn giữ lại bất kỳ hoặc tất cả các phiên bản. (Điều này chỉ áp dụng cho những tài liệu không được chia sẻ với người khác).
Nếu bạn xóa tài liệu mà người nào đó đã chia sẻ với bạn, tài liệu sẽ bị xóa khỏi iCloud Drive và khỏi Pages trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể bấm lại vào liên kết được chia sẻ để thêm lại tài liệu vào iCloud Drive, tại đây tài liệu một lần nữa sẽ có sẵn trên tất cả các máy tính và thiết bị đã bật iCloud.
Nếu bạn sử dụng các thư mục để tổ chức các tài liệu trên một thiết bị, cùng một tổ chức thư mục được áp dụng trên tất cả các thiết bị của bạn.
Nếu bạn thêm mật khẩu vào tài liệu trên một thiết bị, bạn cần có mật khẩu để mở tài liệu trên tất cả thiết bị của mình.