Thay đổi cài đặt của tài liệu được chia sẻ trong Pages trên máy Mac
Nếu bạn chia sẻ tài liệu với những người khác, bạn có thể xem hoặc thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập của tài liệu đó bất cứ lúc nào.
Thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho mọi người
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người được mời” hoặc nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền mời những người khác thì bạn có thể thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho tất cả những người tham gia.
Đi tới ứng dụng Pages
trên máy Mac của bạn.Trong tài liệu được chia sẻ, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Quản lý tài liệu được chia sẻ.Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Để thay đổi người có thể truy cập tài liệu, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
Chỉ những người bạn mời: Liên kết ban đầu sẽ không hoạt động cho bất kỳ ai nữa. Chỉ những người nhận được lời mời từ bạn và những người đăng nhập vào Tài khoản Apple của họ mới có thể truy cập vào tài liệu.
Bất kỳ ai có liên kết: Những người bạn mời ban đầu vẫn có thể mở tài liệu, cùng với bất kỳ ai khác có liên kết. Họ không cần đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại bạn đã sử dụng để gửi liên kết.
Để thay đổi người có thể thực hiện thay đổi đối với tài liệu, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa tài liệu được chia sẻ.
Chỉ có thể xem: Mọi người có thể xem tài liệu được chia sẻ nhưng không thể sửa tài liệu đó. Họ không thể trả lời hoặc xóa nhận xét trong danh sách hoạt động và khi họ tham gia tài liệu, không có thông báo nào xuất hiện.
Để cấp cho tất cả những người tham gia quyền mời người khác chia sẻ tài liệu, hãy chọn hộp kiểm “Bất kỳ ai đều có thể thêm người khác”.
Bấm vào Xong.
Thay đổi quyền truy cập hoặc quyền cho từng người tham gia
Nếu bạn đặt quyền truy cập của tài liệu thành “Chỉ những người được mời” thì bạn có thể đặt quyền khác nhau cho từng người.
Đi tới ứng dụng Pages
trên máy Mac của bạn.Trong tài liệu được chia sẻ, hãy bấm vào
trong thanh công cụ, sau đó bấm vào Quản lý tài liệu được chia sẻ.Di chuyển con trỏ lên trên tên của người tham gia, sau đó bấm vào
.Chọn bất kỳ cài đặt nào sau đây:
Cho phép thêm người khác: Người tham gia này có thể mời người khác vào tài liệu hoặc thay đổi quyền truy cập và quyền của tài liệu.
Có thể thay đổi: Người tham gia này có thể sửa tài liệu được chia sẻ.
Chỉ xem: Người tham gia này vẫn có thể mở và đọc tài liệu nhưng họ không còn có thể sửa hay nhận xét nữa.
Xóa quyền truy cập: Tài liệu bị xóa khỏi iCloud Drive của người tham gia và liên kết đến tài liệu không còn hoạt động nữa. Mọi chỉnh sửa họ đã thực hiện đối với tài liệu sẽ không thay đổi.
Bấm vào Xong.
Bất kỳ ai đang mở tài liệu khi bạn thay đổi các cài đặt của họ đều nhận được cảnh báo và nếu thay đổi của bạn khiến người đó mất quyền truy cập vào tài liệu, tài liệu sẽ đóng ngay lập tức. Nếu không, cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ bỏ qua cảnh báo.