Gửi tài liệu trong Pages trên máy Mac
Bạn có thể gửi tài liệu Pages bằng AirDrop, Mail, Tin nhắn hoặc một dịch vụ khác. Bạn cũng có thể gửi tài liệu bằng một định dạng khác—PDF, Microsoft Word, EPUB, Văn bản thuần túy hoặc Định dạng văn bản đa dạng thức.
Gửi bản sao bằng định dạng Pages hoặc một định dạng khác
Bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào bản sao bằng cách thêm mật khẩu. Để ngăn người khác sửa đổi bản sao, bạn có thể khóa tài liệu.
Với tài liệu được mở, hãy chọn Chia sẻ > Gửi bản sao > [tùy chọn gửi].
Chọn một định dạng cho bản sao, sau đó chỉ định các cài đặt:
PDF: Bạn có thể mở và đôi khi có thể sửa những tệp này bằng các ứng dụng như Xem trước và Adobe Acrobat. Bấm vào menu bật lên Chất lượng hình ảnh, sau đó chọn một tùy chọn (chất lượng hình ảnh càng cao thì kích cỡ tệp càng lớn). Nếu bạn đã thêm các mô tả hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hoặc video cho công nghệ hỗ trợ (ví dụ: VoiceOver) thì chúng sẽ tự động được xuất. Để bao gồm các chú thích hoặc nhận xét, hãy chọn hộp kiểm tương ứng. Để bao gồm các thẻ trợ năng cho các bảng lớn, hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Bật.
Word: Nếu tệp cần phải tương thích với phiên bản Microsoft Word cũ hơn (1997-2004), hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn .doc từ menu bật lên. Bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Tùy chọn nâng cao và chọn một định dạng.
EPUB: Sử dụng định dạng này để có thể đọc tài liệu của bạn trong trình đọc ebook (ví dụ như Apple Books). Nhập tiêu đề và tên tác giả, sau đó chọn một tùy chọn bìa.
Chỉ dành cho tài liệu soạn thảo văn bản, hãy chọn một loại bố cục. Một bố cục cố định giúp bảo toàn bố cục của tài liệu và phù hợp nhất cho các tài liệu có nhiều cột hoặc nhiều hình ảnh. Một bố cục có thể thay đổi sẽ tự điều chỉnh theo kích cỡ và hướng của màn hình, đồng thời cho phép người dùng thay đổi kích cỡ phông chữ. Bố cục này phù hợp nhất cho các tài liệu có nhiều văn bản.
Để đặt các tính năng bổ sung, hãy bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn một danh mục, chỉ định ngôn ngữ của tài liệu, đặt chế độ xem thành một trang hoặc hai trang và chọn xem có bao gồm bảng mục lục hoặc nhúng phông chữ hay không.
Văn bản thuần túy (TXT): Văn bản nội dung được xuất dưới dạng văn bản không được định dạng. Hộp văn bản, hình, hình ảnh, đường, bảng và biểu đồ không được xuất. Không thể gửi tài liệu bố cục trang bằng định dạng TXT.
Mẹo: Để xem bạn có tài liệu soạn thảo văn bản hay bố cục trang, hãy bấm vào trên thanh công cụ. Nếu có tab Dấu trang ở đầu thanh bên thì đó là tài liệu soạn thảo văn bản.
Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF): Văn bản nội dung và bảng được xuất dưới dạng văn bản (RTF) và bảng. Nếu tài liệu có hộp văn bản, hình, đường và biểu đồ có thể xuất được, chúng được xuất dưới dạng hình ảnh và tài liệu được xuất bằng định dạng tệp RTFD. Các ứng dụng khác có thể không có khả năng mở tệp RTFD. Không thể gửi tài liệu bố cục trang bằng định dạng RTF hoặc RTFD.
Nếu có hộp kiểm mật khẩu, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Đặt mật khẩu: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, sau đó nhập mật khẩu. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho bản sao.
Giữ mật khẩu ban đầu của tài liệu: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở” được chọn.
Sử dụng một mật khẩu khác cho bản sao mà bạn đang gửi: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, bấm vào Đổi mật khẩu, sau đó đặt một mật khẩu mới.
Gửi bản sao mà không có mật khẩu: Bỏ chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”.
Bấm Tiếp, sau đó cung cấp thông tin được yêu cầu (ví dụ: địa chỉ email, nếu bạn đang gửi email).
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản cho phương thức bạn chọn, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập trước khi tiếp tục. Đối với AirDrop, tài liệu được gửi khi người nhận chấp nhận tệp đó.
Để có thêm tùy chọn định dạng, bạn có thể xuất tài liệu thành một định dạng khác và sau đó gửi đi. Xem Xuất sang Word, PDF hoặc một định dạng tệp khác.
Để làm cho việc gửi, đăng hoặc chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể giảm kích cỡ tệp.