Cộng tác trên tài liệu Pages được chia sẻ trên iPad
Cho dù bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ hay bạn được mời cộng tác, sau khi mở tài liệu, bạn có thể xem các chỉnh sửa do người khác thực hiện trong thời gian thực, chuyển nhanh đến nơi mọi người đang sửa, v.v.
Chấp nhận lời mời cộng tác
Khi bạn chạm vào liên kết đến tài liệu được chia sẻ, nơi tài liệu được chia sẻ mở ra (ví dụ: trong Pages cho iPad hoặc Xem trước) phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như quyền truy cập và quyền do chủ sở hữu cài đặt, phiên bản Pages và iPadOS được cài đặt trên thiết bị của bạn và việc bạn đang sử dụng iCloud Drive hay chưa.
Trước khi mở liên kết mời, hãy đảm bảo rằng thiết bị của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu để cộng tác.
Chạm vào liên kết trong email, tin nhắn hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được, sau đó làm theo bất kỳ hướng dẫn nào xuất hiện.
Nếu địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng để mời bạn không được liên kết với Tài khoản Apple của bạn thì bạn có thể làm theo các hướng dẫn xuất hiện để thêm email hoặc số điện thoại đó vào Tài khoản Apple của bạn.
Ghi chú: Nếu bạn không muốn liên kết địa chỉ email khác với Tài khoản Apple của mình, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu tài liệu được chia sẻ mời lại bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại đã được liên kết với Tài khoản Apple của bạn.
Cộng tác trên tài liệu được chia sẻ
Mở tài liệu được chia sẻ.
Chạm vào Gần đây ở cuối trình quản lý tài liệu để xem tất cả các tài liệu được chia sẻ và tìm thấy tài liệu mà bạn muốn. Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu được chia sẻ, hãy chạm vào liên kết trong lời mời mà bạn đã nhận được và nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập vào Tài khoản Apple của bạn.
Nếu bạn không thể mở tài liệu, hãy xem Chấp nhận lời mời cộng tác.
Sửa tài liệu.
Những chỉnh sửa mà bạn và người khác thực hiện với tài liệu sẽ xuất hiện trong thời gian thực. Các con trỏ và phần lựa chọn văn bản và đối tượng xuất hiện ở các màu khác nhau để cho biết nơi những người khác hiện đang sửa.
Nếu có xung đột thì một hộp thoại sẽ xuất hiện và bạn có thể chọn phiên bản mình muốn giữ lại. Nếu bạn giữ lại nhiều tài liệu thì tài liệu gần đây nhất sẽ vẫn là phiên bản được chia sẻ.
Sửa trong khi ngoại tuyến
Nếu nút Cộng tác thay đổi thành đám mây với đường chéo xuyên qua đám mây đó thì thiết bị của bạn đang ngoại tuyến.
Bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu và các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến.
Sau khi bạn kết nối lại, bạn có thể xem hoạt động mới nhất trong tài liệu được chia sẻ.
Dưới đây là một vài điều cần nhớ trong khi sửa tài liệu được chia sẻ trong khi đang ngoại tuyến:
Nếu bạn không chắc chắn liệu các thay đổi của mình đã được đồng bộ hóa hay chưa, bạn có thể kiểm tra trạng thái của các thay đổi đó. Trong trình quản lý tài liệu, hãy chạm vào
ở góc trên cùng bên phải của màn hình (nút đó trông giống mũi tên lên).Nếu những người tham gia khác trực tuyến xóa các đối tượng bạn đang sửa thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với những đối tượng đó sẽ không còn có trong tài liệu khi bạn trực tuyến trở lại.
Chọn không tham gia tài liệu được chia sẻ
Nếu bạn không muốn có quyền truy cập vào tài liệu được chia sẻ với bạn nữa, bạn có thể xóa chính bạn khỏi danh sách người tham gia.
Trong tài liệu được chia sẻ, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào
trong thanh công cụ, sau đó chạm vào Quản lý tài liệu được chia sẻ.Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive. Chạm và giữ trên tài liệu, sau đó chạm vào Quản lý tệp được chia sẻ.
Trong danh sách người tham gia, hãy chạm vào tên bạn, sau đó chạm vào Xóa tôi. Bạn sẽ nhìn thấy cảnh báo xác nhận việc bạn muốn xóa chính mình.
Chạm vào Tiếp tục để xác nhận.
Xóa tên bạn khỏi danh sách người tham gia sẽ xóa tài liệu khỏi iCloud Drive của bạn. Nếu sau này bạn muốn truy cập lại vào tài liệu, bạn có thể sử dụng liên kết ban đầu để mở tài liệu.
Ghi chú: Không phải mọi tính năng của Pages đều có sẵn cho tài liệu được chia sẻ với người khác. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Cộng tác trên các tài liệu trong Pages, Numbers và Keynote.