Cộng tác trên tài liệu Pages được chia sẻ trên iPad
Cho dù bạn là chủ sở hữu của tài liệu đã chia sẻ hay bạn được mời cộng tác, sau khi mở tài liệu, bạn có thể thấy các hoạt động sửa do người khác thực hiện trong thời gian thực, ẩn hoặc hiển thị hoạt động sửa, v.v. Số người sửa hoặc xem tài liệu (không tính bạn) xuất hiện trên nút Cộng tác và tên của họ xuất hiện trong danh sách người tham gia.
Chấp nhận lời mời cộng tác
Khi bạn nhận được liên kết đến tài liệu được chia sẻ, điều gì xảy ra khi bạn chạm vào liên kết phụ thuộc vào quyền truy cập và quyền do chủ sở hữu cài đặt, phiên bản Pages, iOS hoặc iPadOS được cài đặt trên thiết bị của bạn và việc bạn đang sử dụng iCloud Drive hay chưa.
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu để cộng tác.
Chạm vào liên kết trong email, thông báo hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được.
Nếu địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng để mời bạn không được liên kết với ID Apple của bạn thì hãy làm theo hướng dẫn xuất hiện để thêm email hoặc số điện thoại vào ID Apple.
Ghi chú: Nếu bạn không muốn liên kết địa chỉ email khác với ID Apple của mình, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu tài liệu được chia sẻ mời lại bạn bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại đã được liên kết với ID Apple của bạn.
Nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng ID Apple hoặc làm theo mọi hướng dẫn xuất hiện.
Tài liệu mở ra dựa vào những yếu tố sau:
Trên máy Mac: Nếu bạn đã thiết lập iCloud Drive trên máy Mac và bạn đã đăng nhập; nơi bạn bấm vào liên kết (ví dụ: trong Mail trên máy Mac hoặc trên trang web); và bạn có macOS Big Sur 11 trở lên và Pages 12.1 trở lên trên máy tính.
Trên iCloud.com trên máy Mac hoặc máy tính Windows: Nếu bạn đã đăng nhập vào iCloud.com trên trình duyệt web, tài liệu mở trong Pages cho iCloud đồng thời được thêm vào trình quản lý tài liệu của bạn và iCloud Drive.
Trên iPhone có iOS 14 trở lên: Nếu Pages 12.1 trở lên đã được cài đặt trên iPhone thì tài liệu sẽ mở trong Pages và được thêm vào trình quản lý tài liệu của bạn.
Trên iPad có iPadOS 14 trở lên: Nếu Pages 12.1 trở lên đã được cài đặt trên iPad thì tài liệu sẽ mở trong Pages và được thêm vào trình quản lý tài liệu. Nếu bạn chưa cài đặt Pages trên iPad của mình thì tài liệu sẽ mở Pages cho iCloud trong trình duyệt web.
Trên thiết bị Android hoặc thiết bị không có iOS 14, iPadOS 14 trở lên và Pages 12.1 trở lên: Tài liệu mở trong trình duyệt nơi bạn có thể xem nhưng không thể sửa.
Cộng tác trên tài liệu được chia sẻ
Mở tài liệu được chia sẻ.
Chạm vào Gần đây ở cuối trình quản lý tài liệu để xem tất cả các tài liệu được chia sẻ và tìm thấy tài liệu mà bạn muốn. Nếu bạn không thể tìm thấy tài liệu được chia sẻ, hãy chạm vào liên kết trong email, tin nhắn hoặc bài đăng mà bạn đã nhận được và nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập bằng ID Apple của bạn.
Nếu bạn không thể mở tài liệu, xem “Chấp nhận lời mời cộng tác” ở trên.
Sửa tài liệu.
Những chỉnh sửa mà bạn và người khác thực hiện với tài liệu sẽ xuất hiện trong thời gian thực. Các con trỏ và phần lựa chọn văn bản và đối tượng xuất hiện ở các màu khác nhau để cho biết nơi những người khác hiện đang sửa.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem ai đang làm việc trong tài liệu: Chạm vào
để mở danh sách người tham gia. Số người đang sửa hoặc xem tài liệu (không tính bạn) xuất hiện bên cạnh nút Người cộng tác.Theo dõi hoạt động sửa của người nào đó: Chạm vào chấm bên cạnh tên của người đó. Nếu bạn không thấy dấu chấm thì người đó có tài liệu đang mở nhưng không tích cực tham gia.
Ẩn hoặc hiển thị hoạt động (các con trỏ hoặc phần lựa chọn ở các màu khác nhau): Chạm vào
, chạm vào Cài đặt, sau đó bật hoặc tắt Hoạt động cộng tác.Giải quyết xung đột: Bạn sẽ thấy một hộp thoại nếu có các xung đột. Chọn phiên bản bạn muốn giữ; nếu bạn giữ lại nhiều tài liệu, tài liệu gần đây nhất sẽ vẫn là phiên bản được chia sẻ.
Nếu nút Cộng tác thay đổi thành đám mây với đường chéo xuyên qua đám mây đó thì thiết bị của bạn đang ngoại tuyến. Mọi chỉnh sửa bạn thực hiện sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi thiết bị của bạn được kết nối.
Sửa trong khi ngoại tuyến
Khi thiết bị của bạn chưa được kết nối vào internet, nút Cộng tác sẽ thay đổi thành một đám mây với đường chéo xuyên qua. Bạn có thể tiếp tục làm việc trên tài liệu và các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến.
Dưới đây là một vài điều cần nhớ khi sửa tài liệu được chia sẻ trong khi đang ngoại tuyến:
Nếu bạn thực hiện các thay đổi và muốn gửi bản sao của tài liệu với các thay đổi cho ai đó khác trước khi các thay đổi của bạn được tải lên, hãy chạm vào
, sau đó chạm vào Chia sẻ hoặc Xuất để gửi bản sao. Phương thức này sẽ đảm bảo rằng các thay đổi của bạn được bao gồm. Trái lại, ví dụ: nếu bạn sử dụng ứng dụng Tệp để đính kèm tài liệu vào thư email thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện trong khi ngoại tuyến sẽ không được bao gồm.Nếu bạn không chắc chắn liệu các thay đổi của mình đã được đồng bộ hóa hay chưa, bạn có thể kiểm tra trạng thái của các thay đổi đó. Trong trình quản lý tài liệu, hãy chạm vào nút Trạng thái đồng bộ hóa ở góc trên cùng bên phải của màn hình (nút đó trông giống mũi tên lên).
Nếu những người tham gia khác trực tuyến xóa các đối tượng bạn đang sửa thì các chỉnh sửa bạn đã thực hiện đối với những đối tượng đó sẽ không còn có trong tài liệu khi bạn trực tuyến trở lại.
Để biết thêm thông tin về cách sửa ngoại tuyến, hãy xem bài viết Hỗ trợ này của Apple.
Chọn không tham gia tài liệu được chia sẻ
Nếu bạn không muốn có quyền truy cập vào tài liệu được chia sẻ với bạn nữa, bạn có thể xóa chính bạn khỏi danh sách người tham gia.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào
.Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào tài liệu (dấu chọn xuất hiện), chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Hiển thị người.
Chạm vào tên bạn, sau đó chạm vào Xóa tôi.
Xóa tên bạn khỏi danh sách người tham gia sẽ xóa tài liệu khỏi iCloud Drive của bạn. Nếu sau này bạn muốn truy cập lại vào tài liệu, bạn có thể sử dụng liên kết ban đầu để mở tài liệu.
Ghi chú: Không phải mọi tính năng của Pages đều có sẵn cho tài liệu được chia sẻ với người khác. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Giới thiệu về cộng tác cho Pages, Numbers và Keynote để biết thông tin.