Thay đổi cài đặt của tài liệu được chia sẻ trong Pages trên iPad
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ với những người khác, bạn có thể xem hoặc thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập của tài liệu đó bất cứ lúc nào.
Nếu quyền truy cập tài liệu được đặt thành “Những người bạn mời”, bạn cũng có thể đặt quyền khác nhau cho từng người.
Xem quyền và quyền truy cập
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào .
Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào tài liệu (dấu chọn xuất hiện), chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Hiển thị người.
Danh sách người tham gia xuất hiện. Người tham gia có thể sửa tài liệu trừ khi bạn thấy Chỉ xem bên dưới tên của họ.
Nếu bạn là chủ sở hữu, hãy chạm vào Tùy chọn chia sẻ để xem phần tóm tắt về cài đặt truy cập và quyền.
Để xem quyền cho một người, chạm vào tên.
Thay đổi quyền truy cập cho mọi người
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu hoặc nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền mời những người khác thì bạn có thể thay đổi quyền truy cập vào bất kỳ lúc nào, nhưng mọi người đang cộng tác trong tài liệu sẽ bị ảnh hưởng. Dưới đây là kết quả của việc thay đổi cài đặt:
Từ “Những người bạn mời” thành “Bất kỳ ai có liên kết”: Người bạn mời ban đầu vẫn có thể mở tài liệu, cùng với những người khác có liên kết. Họ không cần đăng nhập bằng địa chỉ email hoặc số điện thoại bạn đã sử dụng để gửi liên kết.
Từ “Bất kỳ ai có liên kết” thành “Những người bạn mời”: Liên kết ban đầu sẽ không hoạt động cho bất kỳ ai nữa. Chỉ những người nhận được lời mời từ bạn và những người đăng nhập bằng ID Apple của họ mới có thể truy cập vào tài liệu.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào .
Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào tài liệu (dấu chọn xuất hiện), chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Hiển thị người.
Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chạm vào cài đặt quyền truy cập bạn muốn.
Bất kỳ ai đang mở tài liệu khi bạn thay đổi cài đặt này đều nhìn thấy cảnh báo và nếu thay đổi của bạn khiến người đó mất quyền truy cập vào tài liệu, tài liệu sẽ đóng ngay lập tức. Nếu không, cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ ẩn cảnh báo.
Thay đổi quyền cho mọi người
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Những người bạn mời” hoặc nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền mời những người khác thì bạn có thể nhanh chóng thay đổi quyền của mọi người.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào .
Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào tài liệu (dấu chọn xuất hiện), chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Hiển thị người.
Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chạm vào cài đặt quyền bạn muốn.
Bất kỳ ai đang mở tài liệu khi bạn thay đổi quyền này đều nhìn thấy cảnh báo. Cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ ẩn cảnh báo.
Thay đổi quyền hoặc xóa quyền truy cập cho một người tham gia
Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu đã chia sẻ với quyền truy cập được đặt thành “Những người bạn mời” hoặc nếu chủ sở hữu đã cấp cho bạn quyền mời những người khác thì bạn có thể thay đổi quyền cho một người mà không ảnh hưởng đến quyền của người khác. Bạn cũng có thể xóa quyền truy cập vào tài liệu của họ.
Ghi chú: Những người tham gia có quyền thêm mọi người vào tài liệu không thể thay đổi quyền hoặc quyền truy cập của chủ sở hữu.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu tài liệu đang mở: Chạm vào .
Nếu tài liệu đóng: Trong trình quản lý tài liệu hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Pages trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào tài liệu (dấu chọn xuất hiện), chạm vào Chia sẻ ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Hiển thị người.
Chạm vào tên của người đó, sau đó chạm vào một tùy chọn.
Bất kỳ ai đang mở tài liệu khi bạn thay đổi quyền của họ đều nhìn thấy cảnh báo. Cài đặt mới có hiệu lực khi cảnh báo bị ẩn.
Nếu bạn chọn Xóa quyền truy cập, người đó được yêu cầu đóng tài liệu và quyền truy cập bị xóa khỏi iCloud Drive. Mọi chỉnh sửa họ đã thực hiện đối với tài liệu sẽ không thay đổi.