Sử dụng VoiceOver để tạo công thức và tự động điền ô trong Numbers trên máy Mac
Để thực hiện phép tính bằng dữ liệu trong bảng, bạn có thể tạo công thức bằng Trình sửa công thức. VoiceOver đọc tên hàm, định nghĩa và ví dụ của từng hàm, lỗi công thức, v.v. giúp dễ dàng chèn và sửa công thức hơn trong bảng tính của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng chế độ tự động điền để điền nhanh vào các ô hoặc một hàng hay cột với cùng công thức, dữ liệu hoặc trình tự dữ liệu lô-gic – ví dụ: chuỗi số, chữ cái hoặc ngày. VoiceOver cho biết khi bạn đang sử dụng chế độ tự động điền.
Chèn công thức
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn.Mở bảng tính.
Để mở Trình sửa công thức, hãy chọn ô nơi bạn muốn chèn công thức, sau đó nhập dấu bằng (=).
Bắt đầu nhập biểu thức của bạn, chẳng hạn như 4x3 hoặc C2+C3.
Để thêm hàm vào công thức của bạn, hãy nhập tên của hàm bạn muốn sau dấu ngoặc đơn mở.
Bạn cũng có thể nhập một phần của tên hàm, sau đó sử dụng các phím mũi tên trái và phải để luân chuyển qua các tùy chọn tự động hoàn thành; sử dụng phím Return để chọn hàm bạn muốn.
Để hoàn tất hàm, hãy thay thế từng thẻ trình giữ chỗ đối số bằng giá trị đối số mong muốn.
Khi bạn hoàn tất việc tạo công thức của bạn, hãy nhấn phím Return.
Bạn cũng có thể sửa công thức hiện có. Nhấn VO-Dấu cách để hiển thị Trình sửa công thức, thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó nhấn Return.
Sử dụng Trình duyệt Hàm
Trong Numbers, bạn sử dụng Trình duyệt Hàm để tìm hiểu về các hàm và đối số của chúng. Để mở Trình duyệt Hàm, bạn phải sửa ô chứa công thức.
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn.Mở bảng tính, sau đó chọn ô nơi có công thức hiện có hoặc nơi bạn muốn thêm một công thức.
Để mở Trình sửa công thức, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Thêm công thức vào ô trống: Nhập dấu bằng (=).
Sửa công thức hiện có: Nhấn VO-Dấu cách.
Để chuyển đến thanh bên Hàm, hãy nhấn VO-J, sau đó nhấn VO-Mũi tên xuống để đi tới trường tìm kiếm Hàm.
Nhập tên của hàm bạn muốn hoặc bắt đầu nhập tên.
Nhấn VO-Mũi tên xuống để chuyển đến các kết quả tìm kiếm, sau đó sử dụng các phím Mũi tên lên và Mũi tên xuống để điều hướng các kết quả.
Sau khi bạn chọn hàm mình muốn, hãy nhấn VO-Mũi tên xuống cho đến khi bạn truy cập “nội dung web”, sau đó nhấn Control-Option-Shift-Mũi tên xuống để vào phần Trợ giúp. Bạn có thể đọc và điều hướng trợ giúp cho hàm đó như bạn làm với nội dung web khác (ví dụ như bạn có thể nhấn VO-Command-T để chuyển giữa các tiêu đề).
Mẹo Trợ năng: Bạn có thể nhấn VO-A để đọc tất cả trợ giúp cho hàm bạn đã chọn.
Để nhận thêm trợ giúp về các hàm, bạn cũng có thể đọc Trợ giúp về Công thức và Hàm.
Xem lại và khắc phục các lỗi công thức
Nếu tìm thấy lỗi trong công thức, kết quả của công thức không được hiển thị cho đến khi lỗi được khắc phục. Ví dụ: nếu bạn để trống đối số cho hàm thì có lỗi cho đến khi bạn chỉ định giá trị.
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn.Mở bảng tính bạn muốn làm việc, sau đó chọn ô nơi có lỗi.
VoiceOver đọc thông báo lỗi như là một phần của mô tả ô.
Để khắc phục lỗi, hãy nhấn VO-Dấu cách để hiển thị Trình sửa công thức, sau đó thực hiện các thay đổi của bạn.
Tự động điền ô
Đi tới ứng dụng Numbers
trên máy Mac của bạn.Mở bảng tính.
Để sử dụng chế độ tự động điền, hãy chọn ô có công thức hoặc dữ liệu bạn muốn áp dụng cho các ô khác, sau đó nhấn Command-\.
VoiceOver cho biết khi bạn bật chế độ tự động điền.
Sử dụng các phím mũi tên để điều chỉnh phạm vị ô bạn muốn tự động điền.
Để điền theo tất cả các hướng của cạnh bảng, hãy nhấn phím Command và phím mũi tên cho hướng bạn muốn điền.
Khi bạn hoàn tất việc sử dụng tính năng tự động điền, hãy nhấn Command-\ để tắt chế độ tự động điền.
VoiceOver xác nhận khi bạn tắt chế độ tự động điền.