Gửi bảng tính trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể gửi bản sao của bảng tính bằng AirDrop, Mail, Tin nhắn hoặc một dịch vụ khác. Bạn có thể gửi bản sao dưới dạng bảng tính Numbers hoặc bằng một định dạng khác – PDF, Microsoft Excel, CSV và TSV.
Mẹo: Trước khi bạn gửi bản sao bảng tính của mình cho người nhận, bạn có thể khóa để ngăn người khác sửa đổi bản sao hoặc bảo vệ bằng mật khẩu để hạn chế quyền truy cập vào bảng tính và cung cấp bảo mật bổ sung.
Gửi bản sao của bảng tính bằng định dạng Numbers hoặc một định dạng khác
Với bảng tính đang mở, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
macOS Ventura 13 trở lên: Bấm vào Chia sẻ trong thanh công cụ, sau đó chọn Gửi bản sao.
macOS 12 trở xuống: Chọn Tệp > Gửi bản sao (từ menu Tệp ở đầu màn hình của bạn).
Chọn tùy chọn gửi.
AirDrop: Người nhận của bạn phải chấp nhận tệp để nhận được tệp.
Mail và Tin nhắn: Một bản sao của tệp được gửi trực tiếp đến người nhận của bạn.
Ghi chú: Một bản sao của tệp được lưu vào các tệp Ghi chú của riêng bạn.
Nếu có hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, bạn có thể chọn hộp kiểm đó để giới hạn quyền truy cập vào bảng tính.
Nếu bạn đã bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu: Bản sao bạn gửi sẽ sử dụng mật khẩu hiện tại. Để sử dụng một mật khẩu khác chỉ cho bản sao này, hãy bấm vào Đổi mật khẩu. (Mật khẩu cho bảng tính của bạn sẽ không thay đổi).
Nếu bạn chưa bảo vệ bảng tính bằng mật khẩu: Nhập và xác minh mật khẩu bạn muốn sử dụng để bảo vệ bản sao này. Mật khẩu chỉ áp dụng cho bản sao.
Bấm Tiếp, sau đó cung cấp thông tin được yêu cầu (ví dụ: địa chỉ email, nếu bạn đang gửi email).
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản cho phương thức bạn chọn, hãy đăng nhập trước khi tiếp tục.
Bạn cũng có thể xuất tài liệu theo một định dạng khác trước khi gửi. Xem Xuất sang định dạng tệp khác trong Numbers trên máy Mac
Để làm cho việc gửi, đăng hoặc chia sẻ bảng tính trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể giảm kích cỡ tệp.