Gửi bảng tính trong Numbers trên máy Mac
Bạn có thể gửi bản sao của bảng tính Numbers bằng AirDrop, Mail, Tin nhắn hoặc một dịch vụ khác. Bạn cũng có thể gửi bảng tính bằng một định dạng khác—PDF, Microsoft Excel, CSV hoặc TSV.
Gửi bản sao bằng định dạng Numbers hoặc một định dạng khác
Bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào bản sao bằng cách thêm mật khẩu. Để ngăn người khác sửa đổi bản sao, bạn có thể khóa bảng tính.
Với bảng tính được mở, hãy chọn Chia sẻ > Gửi bản sao > [tùy chọn gửi].
Chọn một định dạng cho bản sao, sau đó chỉ định các cài đặt:
PDF: Bạn có thể mở và đôi khi có thể sửa những tệp này bằng các ứng dụng như Xem trước và Adobe Acrobat. Chọn một tùy chọn cho bố cục trang. Bấm vào menu bật lên Chất lượng hình ảnh, sau đó chọn chất lượng hình ảnh (chất lượng hình ảnh càng cao thì kích cỡ tệp càng lớn). Nếu bạn đã thêm các mô tả hình ảnh, bản vẽ, âm thanh hoặc video cho công nghệ hỗ trợ (ví dụ: VoiceOver) thì chúng sẽ tự động được xuất. Để bao gồm các nhận xét, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm nhận xét. Để bao gồm các thẻ trợ năng cho các bảng lớn, hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn Bật.
Excel: Chọn xem có bao gồm bảng tính tóm tắt với các liên kết đến tất cả các bảng không. Nếu tệp cần phải tương thích với phiên bản Microsoft Excel cũ hơn (1997-2004), hãy bấm vào Tùy chọn nâng cao, sau đó chọn .xls từ menu bật lên.
CSV: Nội dung ô được hiển thị dưới dạng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy trong tệp đã xuất. Để bao gồm tên bảng, hãy chọn hộp kiểm “Bao gồm tên bảng”. Để thay đổi mã hóa văn bản, hãy bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Tùy chọn nâng cao.
TSV: Nội dung ô được hiển thị dưới dạng giá trị được phân tách bằng điểm dừng tab trong tệp đã xuất. Để bao gồm tên bảng, hãy chọn hộp kiểm “Bao gồm tên bảng”. Để thay đổi mã hóa văn bản, hãy bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Tùy chọn nâng cao.
Nếu có hộp kiểm mật khẩu, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Đặt mật khẩu: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, sau đó nhập mật khẩu. Tùy chọn này chỉ áp dụng cho bản sao.
Giữ mật khẩu ban đầu của bảng tính: Đảm bảo rằng hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở” được chọn.
Sử dụng một mật khẩu khác cho bản sao mà bạn đang gửi: Chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”, bấm vào Đổi mật khẩu, sau đó đặt một mật khẩu mới.
Gửi bản sao mà không có mật khẩu: Bỏ chọn hộp kiểm “Yêu cầu mật khẩu để mở”.
Bấm Tiếp, sau đó cung cấp thông tin được yêu cầu (ví dụ: địa chỉ email, nếu bạn đang gửi email).
Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản cho phương thức bạn chọn, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập trước khi tiếp tục. Đối với AirDrop, bảng tính được gửi khi người nhận chấp nhận tệp đó.
Để biết các tùy chọn định dạng khác, hãy xem Xuất sang định dạng tệp khác trong Numbers trên máy Mac.
Để làm cho việc gửi, đăng hoặc chia sẻ bảng tính trở nên dễ dàng hơn, bạn có thể giảm kích cỡ tệp.