Nhập văn bản và số trong Numbers trên iPhone
Bạn có thể thêm nội dung vào bảng theo một số cách. Bạn có thể nhập trực tiếp vào các ô bằng bàn phím tiêu chuẩn hoặc các bàn phím đặc biệt dành cho các loại dữ liệu và điều khiển nhất định. Bạn cũng có thể sao chép và dán nội dung từ nơi khác, hoặc để Numbers hoàn thành mẫu cho bạn với tính năng tự động điền.
Ghi chú: Nếu bạn không thể sửa đổi bảng, hãy đảm bảo bảng đã được mở khóa. Chọn bảng, sau đó chạm vào Mở khóa (nếu bạn không nhìn thấy Mở khóa thì bảng chưa bị khóa).
Nhập nội dung vào các ô
Chạm vào ô, sau đó bắt đầu nhập nội dung.
Nếu bàn phím không mở ra, hãy chạm vào ở cuối màn hình.
Để chuyển sang bàn phím khác, chạm vào một trong các nút ở đầu bàn phím (nếu bạn không nhìn thấy các nút, chạm vào ).
Bàn phím số: Chạm vào .
Bạn có thể nhập số, giá trị tiền tệ và phân số (như 1 1/3); thêm xếp hạng sao hoặc hộp kiểm vào ô; và nhập ngày hoặc giờ (ví dụ: 31/12 hoặc 14:15).
Bàn phím văn bản: Chạm vào .
Bạn có thể nhập từ, số, ngày, v.v. Nội dung bạn nhập xác định cách diễn giải và sử dụng dữ liệu trong các phép tính. Ví dụ: các số có biểu tượng tiền tệ được diễn giải dưới dạng giá trị tiền tệ, số có biểu tượng phần trăm (%) được diễn giải dưới dạng phân số của 100, v.v. Để biết thông tin về định dạng dữ liệu, hãy xem Định dạng ngày, tiền tệ, v.v trong Numbers trên iPhone.
Bàn phím ngày và giờ: Chạm vào .
Bàn phím khoảng thời gian: Chạm vào .
Bàn phím công thức: Chạm vào .
Để sửa nội dung bạn đã nhập (ngoại trừ công thức), hãy chạm để đặt dấu chèn ở nơi bạn muốn nhập (kéo dấu chèn để định vị dấu chèn đó).
Để sửa ô có công thức, hãy xem Thay đổi công thức hiện có.
Để chèn dấu ngắt dòng hoặc tab trong một ô, hãy đặt dấu chèn tại nơi bạn muốn ngắt dòng, chạm vào Chèn, sau đó chạm vào Tab hoặc Dấu ngắt dòng.
Để thay đổi vị trí dấu chèn, hãy kéo vị trí đó.
Khi bạn hoàn tất, hãy chạm vào Xong để ẩn bàn phím.
Để xóa nội dung khỏi ô, hãy chạm vào ô, sau đó chạm vào Xóa (nếu bạn không nhìn thấy Xóa, hãy chạm lại vào ô).
Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc đối tượng khác, chèn hàm vào ô và chèn liên kết vào ô.
Nhập dữ liệu bằng biểu mẫu
Một cách nhanh chóng và có hệ thống để nhập dữ liệu vào bảng lớn, theo từng hàng, là hiển thị bảng dưới dạng biểu mẫu. Với biểu mẫu, bạn có thể sửa tất cả dữ liệu trong một hàng đơn nhất của bảng và nhanh chóng di chuyển giữa các hàng. Biểu mẫu có thể đẩy nhanh luồng công việc của bạn, chẳng hạn như nếu bạn đang nhập dữ liệu tương tự cho số lượng dân số mẫu lớn và bạn muốn di chuyển nhanh giữa các hồ sơ riêng lẻ.
Bạn chỉ có thể sử dụng biểu mẫu để nhập dữ liệu vào bảng nếu bảng bao gồm hàng phần đầu và không bao gồm bất kỳ ô được nhập nào. Không bắt buộc có cột phần đầu.
Ghi chú: Khi bạn chia sẻ bảng tính có mẫu, mẫu đó sẽ không còn hiển thị nữa.
Tạo một bảng có hàng phần đầu liệt kê các danh mục dữ liệu mà bạn muốn nhập trong từng hồ sơ và một cột phần đầu liệt kê các tên hồ sơ (tùy chọn).
Chạm vào ở góc trên cùng bên trái của trang tính, sau đó chạm vào Biểu mẫu mới.
Nếu bảng tính của bạn bao gồm một số bảng, một danh sách các bảng sẽ xuất hiện.
Chạm vào tên của bảng mà bạn muốn tạo biểu mẫu.
Trong biểu mẫu, chạm vào một trường trong cột bên phải để sửa.
Để di chuyển giữa các trường trong biểu mẫu, hãy chạm vào phím Mũi tên lên hoặc Mũi tên xuống trên bàn phím hoặc cuộn biểu mẫu để xem tất cả các trường và chạm vào trường bạn muốn sửa.
Nếu bạn không thể đặt dấu chèn trong trường, điều đó nghĩa là trường đó chứa kết quả của phép tính và không thể sửa được từ biểu mẫu.
Để thêm, sửa hoặc xóa hồ sơ, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Đi tới hồ sơ tiếp theo hoặc trước đó: Chạm vào hoặc .
Thêm một hồ sơ: Chạm vào .
Xóa hồ sơ hiện tại: Chạm vào .
Để thoát khỏi biểu mẫu, hãy chạm vào một tab khác.
Tự động điền ô
Bạn có thể điền nhanh vào các ô hoặc một hàng hay cột với cùng công thức, dữ liệu hoặc trình tự dữ liệu lô-gic – ví dụ: chuỗi số, chữ cái hoặc ngày.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Tự động điền một hoặc nhiều ô với nội dung từ một hoặc nhiều ô liền kề: Chọn ô hoặc các ô có nội dung mà bạn muốn sao chép, chạm vào ở cuối màn hình, chạm vào Tự điền ô, sau đó kéo đường viền màu vàng để bao gồm các ô mà bạn muốn thêm nội dung.
Bất kỳ dữ liệu, định dạng ô, công thức, đường viền ô hoặc màu nền nào được liên kết với ô đã chọn đều được thêm ngoại trừ các nhận xét. Tính năng tự động điền sẽ ghi đè dữ liệu hiện có.
Tự động điền ô với nội dung hoặc mẫu nối tiếp từ các ô liền kề: Nhập hai mục đầu tiên trong chuỗi vào hai ô phần thân đầu tiên của hàng hoặc cột mà bạn muốn điền; ví dụ: nhập A và B. Chọn các ô, chạm vào , chạm vào Tự điền ô, sau đó kéo đường viền màu vàng để bao gồm các ô mà bạn muốn điền.
Bạn cũng có thể tự động điền các ô bằng mẫu các giá trị. Ví dụ: nếu hai ô đã chọn chứa 1 và 4, các giá trị 7 và 10 được thêm khi bạn kéo qua hai ô liền kề (giá trị được tăng thêm 3).
Tính năng tự động điền không thiết lập mối quan hệ đang diễn ra giữa các ô trong nhóm. Sau khi tự động điền, bạn có thể thay đổi riêng từng ô.
Khi bạn tự động điền ô, bất kỳ công thức nào tham chiếu đến các ô đó đều được cập nhật tự động để sử dụng giá trị mới.
Sao chép hoặc di chuyển nội dung ô
Khi bạn sao chép một ô, hoặc di chuyển dữ liệu của ô đến vị trí mới trong bảng, các thuộc tính của ô cũng được sao chép hoặc di chuyển, bao gồm định dạng dữ liệu, nền, viền và nhận xét.
Chọn các ô bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Dán và ghi đè nội dung hiện có: Chạm vào Sao chép (nếu bạn không nhìn thấy Sao chép, hãy chạm lại vào các ô được chọn). Chọn ô trên cùng bên trái mà bạn muốn dán dữ liệu, sau đó chạm vào Dán (nếu bạn không nhìn thấy Dán, hãy chạm lại vào ô).
Nếu phạm vi dữ liệu của bạn chứa các công thức, chạm vào Dán công thức hoặc Dán giá trị. Dữ liệu ghi đè mọi dữ liệu hiện có.
Di chuyển dữ liệu: Chạm và giữ lựa chọn cho đến khi ô có vẻ nhô ra khỏi bảng, sau đó kéo sang một vị trí khác trong bảng. Dữ liệu hiện có được thay thế bằng dữ liệu mới.
Dán bên ngoài bảng hiện có để tạo bảng mới: Chạm vào Sao chép (nếu bạn không nhìn thấy Sao chép, hãy chạm lại vào các ô được chọn). Chạm ở bên ngoài bảng, chạm lại vào trang tính để xem menu ngữ cảnh, sau đó chạm vào Dán. Bảng mới sẽ được tạo với các ô đã dán.