Thêm và in nhận xét trong Numbers trên iPhone
Bạn có thể thêm nhận xét vào văn bản, đối tượng, biểu đồ, ô bảng và trang tính. Một hình vuông nhỏ xuất hiện bên cạnh văn bản (văn bản đó cũng được tô sáng) để cho biết nhận xét đã được đính kèm. Các nhận xét được đính kèm vào các hình cũng được biểu thị bằng hình vuông nhỏ. Các nhận xét trong ô bảng được biểu thị bằng hình tam giác ở góc của ô. Khi bạn không muốn các nhận xét có thể hiển thị, bạn có thể ẩn chúng và bạn có thể in bảng tính có hoặc không có các nhận xét.
Khi nhiều người đang làm việc trên bảng tính, nhận xét của mỗi người sẽ xuất hiện theo một màu duy nhất và bao gồm tên tác giả của họ. Mọi người đều có thể trả lời nhận xét, việc này đặc biệt có ích nếu bạn đang cộng tác – bạn có thể thêm nhận xét, sau đó có một cuộc hội thoại trong thời gian thực bằng các trao đổi qua lại.
Ghi chú: Các nhận xét không thể hiển thị trong các bảng tính được in trừ khi bạn chọn tùy chọn in đó.
Thêm hoặc mở một nhận xét trên một ô bảng
Chạm vào ô, sau đó chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình hoặc phía trên bàn phím. Nếu bạn không nhìn thấy phía trên bàn phím, hãy chạm vào .
Chạm vào Thêm nhận xét, nhập nhận xét của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Sau khi đã thêm nhận xét, hãy chạm vào Hiển thị nhận xét để xem, sửa, trả lời hoặc xóa nhận xét.
Để đóng nhận xét, hãy vuốt xuống trên bộ điều khiển ở phía trên nhận xét.
Thêm, sửa hoặc xóa nhận xét
Bạn có thể thêm và sửa các nhận xét của riêng mình và bất kỳ ai cũng có thể xóa nhận xét.
Tác vụ này áp dụng cho các nhận xét về văn bản hoặc đối tượng. Để tìm hiểu cách thêm nhận xét vào một ô bảng, hãy xem tác vụ trước đó.
Chọn văn bản hoặc chạm vào một đối tượng, chạm vào , sau đó chạm vào Nhận xét.
Ghi chú: Nếu bạn chạm vào nền của trang tính (sao cho không có mục nào được chọn), bạn có thể thêm nhận xét vào trang tính luôn ở trạng thái mở. Bạn có thể định cỡ lại nhận xét và thay đổi vị trí của nhận xét trên trang tính. Những người khác không thể trả lời loại nhận xét này.
Nhập nhận xét của bạn, chạm vào Xong, sau đó vuốt xuống trên bộ điều khiển ở đầu của nhận xét để đóng nhận xét.
Để xem, sửa hoặc xóa nhận xét của bạn, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau:
Mở một nhận xét: Chạm vào dấu mốc nhận xét trên một đối tượng.
Sửa nhận xét: Nếu bạn là tác giả của nhận xét, hãy mở nhận xét, chạm vào văn bản, nhập các thay đổi của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Nếu có các câu trả lời cho nhận xét của bạn, bạn không thể sửa nhận xét gốc bằng cách chạm vào văn bản. Thay vào đó, hãy chạm vào ở đầu nhận xét, chạm vào Sửa nhận xét, thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Xóa nhận xét: Chạm vào dấu mốc nhận xét, sau đó chạm vào Xóa ở cuối nhận xét. Nếu có các câu trả lời cho nhận xét, tác vụ này xóa toàn bộ cuộc hội thoại. Bạn chỉ có thể xóa câu trả lời riêng lẻ nếu bạn là tác giả của câu trả lời hoặc là chủ sở hữu bảng tính.
Nếu nhận xét ở trên nền của trang tính, chạm vào nhận xét, sau đó chạm vào Xóa.
Xem nhận xét
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Đối với văn bản hoặc đối tượng: Chạm vào dấu nhận xét.
Đối với ô bảng: Chạm vào ô, chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình (hoặc phía trên bàn phím), sau đó chạm vào Hiển thị nhận xét. Nếu bạn không nhìn thấy phía trên bàn phím, hãy chạm vào .
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Xem lại nhận xét hoặc cuộc hội thoại: Vuốt lên để mở rộng màn hình xem, sau đó cuộn qua văn bản. Nếu một nhận xét bị cắt bớt, hãy chạm vào Hiển thị thêm. Để nhanh chóng quay lại đầu nhận xét, hãy chạm vào đầu màn hình iPhone. Để giảm kích cỡ của màn hình xem nhận xét, hãy chạm vào bộ điều khiển phía trên nhận xét.
Đi tới nhận xét (hoặc vùng tô sáng) tiếp theo hoặc trước đó: Chạm vào các mũi tên ở dưới cùng của nhận xét.
Nếu nhận xét ở trên nền của trang tính, hãy di chuyển con trỏ lên trên nhận xét, sau đó chạm vào các mũi tên.
Xem thông tin chi tiết về ngày và giờ thêm nhận xét hoặc câu trả lời: Chạm vào bên cạnh nhận xét hoặc câu trả lời. Chỉ tác giả của nhận xét hoặc câu trả lời và chủ sở hữu của bảng tính mới có thể xem thông tin này.
Để đóng nhận xét, hãy vuốt xuống trên bộ điều khiển ở phía trên nhận xét.
Trả lời một nhận xét hoặc sửa câu trả lời của bạn
Bất kỳ ai mà bạn chia sẻ bảng tính (bằng cách gửi bản sao hoặc mời người khác cộng tác) đều có thể trả lời nhận xét.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Đối với văn bản hoặc đối tượng: Chạm vào dấu nhận xét.
Đối với ô bảng: Chạm vào ô, chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình (hoặc phía trên bàn phím), sau đó chạm vào Hiển thị nhận xét. Nếu bạn không nhìn thấy phía trên bàn phím, hãy chạm vào .
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm câu trả lời: Chạm vào Trả lời ở cuối nhận xét, nhập câu trả lời của bạn, sau đó chạm vào Xong. Bạn có thể trả lời bao nhiêu lần tùy thích.
Sửa câu trả lời của bạn: Chạm vào bên cạnh câu trả lời mà bạn muốn sửa. Chạm Sửa câu trả lời, thực hiện các thay đổi của bạn, sau đó chạm vào Xong.
Xóa câu trả lời: Chạm vào bên cạnh câu trả lời (hoặc nếu bạn là chủ sở hữu bảng tính, câu trả lời của người bạn muốn xóa), sau đó chạm vào Xóa câu trả lời.
Để đóng nhận xét, hãy vuốt xuống trên bộ điều khiển ở phía trên nhận xét.
Xóa cuộc hội thoại
Đối với văn bản hoặc đối tượng: Chạm vào dấu mốc nhận xét, sau đó chạm vào Xóa ở cuối cuộc hội thoại.
Đối với ô bảng: Chạm vào ô, chạm vào ở góc dưới cùng bên phải của màn hình (hoặc chạm vào phía trên bàn phím). Chạm vào Hiển thị nhận xét, sau đó chạm vào Xóa ở cuối cuộc hội thoại. Nếu bạn không nhìn thấy phía trên bàn phím, hãy chạm vào .
Hiển thị hoặc ẩn nhận xét
Chạm vào ở đầu màn hình.
Chạm vào Cài đặt, sau đó bật hoặc tắt Nhận xét.
Nếu bạn gửi bảng tính của mình cho một người sẽ mở bảng tính đó trên iPhone hoặc iPad, bảng tính có thể mở trong chế độ đọc. Để thêm hoặc sửa nhận xét, người nhận phải chạm vào ở đầu màn hình.
In nhận xét
Khi bạn in bảng tính có các nhận xét được bao gồm thì các nhận xét sẽ xuất hiện trên trang riêng lẻ theo sau trang tính. Các cờ nhận xét trên trang tính được đánh số nhằm tương ứng với các nhận xét trên trang nhận xét.
Chạm vào , sau đó chạm vào In.
Chạm vào , sau đó bật Nhận xét.
Đặt bất kỳ tùy chọn in nào khác bạn muốn, sau đó chạm vào Xong.
Chọn máy in và số lượng các bản sao, sau đó chạm vào In ở góc trên cùng bên phải.
Bạn cũng có thể xuất bảng tính của mình dưới dạng PDF và bao gồm các nhận xét (xem Xuất sang Excel hoặc một định dạng tệp khác).
Để biết thêm thông tin về cách in và các tùy chọn in, hãy xem In bảng tính.