Tính toán giá trị bằng dữ liệu trong các ô bảng trong Numbers trên iPhone

Bạn có thể tạo các công thức số học đơn giản hoặc phức tạp để thực hiện phép tính bằng các giá trị trong bảng của bạn.

1. Chạm vào ô bạn muốn kết quả xuất hiện, sau đó chạm vào ở cuối màn hình.

2. Chạm vào phía trên bàn phím ở bên trái (nếu bạn không nhìn thấy , hãy chạm vào phía trên bàn phím).

   Trình sửa công thức và bàn phím xuất hiện.

   

   Mẹo: Để thực hiện phép tính cơ bản như tính tổng, tính trung bình hoặc tính tích, bạn cũng có thể chọn dữ liệu mình muốn sử dụng, hãy chạm vào ở cuối màn hình, sau đó chọn một công thức. Numbers sẽ tự động chèn công thức và chọn ô kết quả dựa trên lựa chọn của bạn.

3. Chạm vào một ô để sử dụng trong công thức của bạn hoặc nhập giá trị bằng cách thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Thêm văn bản: Chạm vào các phím chữ cái.

   • Thêm một hàm: Nếu bạn biết hàm mà bạn muốn nhập, hãy bắt đầu nhập hàm, sau đó chạm vào một trong các gợi ý xuất hiện.

     Nếu bạn không chắc chắn về hàm mà bạn cần, hãy chạm vào để mở Trình duyệt hàm, chạm vào Danh mục ở cuối Trình duyệt hàm để xem danh sách các danh mục hàm, sau đó chạm vào một danh mục. Chạm vào một hàm để chèn vào trình sửa công thức (vuốt lên và xuống để xem các hàm có sẵn). Để tìm hiểu thêm về bất kỳ hàm nào, hãy chạm bên cạnh hàm đó. (Lần đầu tiên bạn chạm vào , có thể mất một vài giây để hiển thị thông tin).

   • Thêm một số hoặc biểu tượng: Chạm vào các biểu tượng ở hàng trên cùng của bàn phím hoặc để nhập các số, chạm vào

4. Chạm vào một toán tử số học, sau đó chọn một ô khác để sử dụng trong công thức hoặc nhập một giá trị.

   Nếu bạn không chỉ định toán tử, Numbers chèn một dấu + giữa các tham chiếu ô theo mặc định.

   Ghi chú: Để bao gồm các giá trị từ một bảng trên một trang tính khác trong công thức của bạn, hãy đi tới trang tính đó và chạm vào ô hoặc dãy ô.

5. Lặp lại các bước từ 3 đến 4 cho tới khi bạn hoàn thành công thức.

6. Chạm trong trình sửa công thức để nhập công thức vào trong ô.

   Nếu bạn chạm vào , bạn xóa nội dung vừa nhập; nếu sau đó bạn chạm vào ở bên trái của trình sửa công thức, bạn xóa toàn bộ và đóng trình sửa công thức.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Chạm hai lần vào ô, sau đó chạm vào trên trình sửa công thức để xem thông báo lỗi. Kéo sang bên trái, nếu cần, để đọc toàn bộ thông báo.

1. Chạm vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện, chạm vào ở cuối màn hình, sau đó chạm vào phía trên bàn phím ở bên trái.

   Nếu bạn không nhìn thấy , hãy chạm vào trên bàn phím.

   Trình sửa công thức và bàn phím xuất hiện.

   

2. Nếu bạn biết hàm mà bạn muốn nhập, hãy bắt đầu nhập hàm, sau đó chạm vào một trong các gợi ý xuất hiện.

   Nếu bạn không chắc chắn về hàm mà bạn cần, hãy chạm vào trên bàn phím, chạm vào Danh mục ở cuối màn hình để xem danh sách các danh mục hàm, sau đó chạm vào một danh mục.

   

   Bạn cũng có thể chạm vào Gần đây để chọn một hàm mà bạn đã sử dụng gần đây.

3. Chạm vào một hàm để chèn vào trình sửa công thức.

   Vuốt lên và xuống để xem các hàm có sẵn.

   Để tìm hiểu thêm về bất kỳ hàm nào, hãy chạm bên cạnh hàm đó. (Lần đầu tiên bạn chạm vào , có thể mất một vài giây để hiển thị thông tin).

4. Chạm vào từng biểu tượng trong trình sửa công thức, sau đó chọn một ô hoặc dãy ô, chọn một tùy chọn từ menu bật lên của biểu tượng (nếu có mũi tên) hoặc nhập một giá trị hợp lệ khác cho đối số.

   

5. Chạm vào để nhập kết quả vào trong ô.

   Nếu bạn vừa thêm dữ liệu vào một công thức hiện có và bạn chạm vào , bạn xóa dữ liệu đã thêm, nhưng công thức trước đó vẫn ở trong ô; nếu sau đó bạn chạm ở bên trái của trình sửa công thức, bạn xóa toàn bộ công thức và đóng trình sửa công thức.

6. Để nhập dữ liệu trong một ô khác, hãy chạm vào Return trên bàn phím hay chạm vào một ô khác.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Chạm hai lần vào ô, sau đó chạm vào trên trình sửa công thức để xem thông báo lỗi. Kéo sang bên trái, nếu cần, để đọc toàn bộ thông báo.

Bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh để kiểm tra xem các giá trị trong hai ô có bằng nhau không hoặc nếu một giá trị lớn hơn hoặc nhỏ hơn giá trị còn lại. Để thực hiện việc này, bạn phải thiết lập một câu lệnh trong ô – chẳng hạn như A1 > A2, nghĩa là giá trị trong ô A1 lớn hơn giá trị trong ô A2. Kết quả của toán tử so sánh được biểu thị là “true” hoặc “false”.

1. Chạm hai lần vào ô bạn muốn kết quả xuất hiện.

2. Chạm vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện, chạm vào ở cuối màn hình, sau đó chạm vào phía trên bàn phím ở bên trái.

   Nếu bạn không nhìn thấy , hãy chạm vào trên bàn phím.

   Bàn phím công thức và trình sửa công thức xuất hiện.

3. Chạm vào một ô để sử dụng làm đối số đầu tiên trong công thức hoặc nhập một giá trị.

4. Chạm vào một toán tử so sánh (<, >, = hoặc ≠) ở hàng trên cùng của bàn phím.

   Nếu bạn không thấy các toán tử so sánh, hãy kéo hàng trên cùng sang trái.

5. Chạm vào một ô để sử dụng làm đối số tiếp theo trong công thức hoặc nhập một giá trị.

   Ghi chú: Để chọn một ô từ một bảng trên một trang tính khác, hãy đi tới trang tính đó và chạm vào ô.

6. Chạm trong trình sửa công thức để nhập công thức vào trong ô.

   Nếu bạn chạm vào , bạn xóa nội dung vừa nhập; nếu sau đó bạn chạm vào ở bên trái của trình sửa công thức, bạn xóa toàn bộ và đóng trình sửa công thức.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Chạm hai lần vào ô, sau đó chạm vào trên trình sửa công thức để xem thông báo lỗi. Kéo sang bên trái, nếu cần, để đọc toàn bộ thông báo.

Trong công thức, bạn có thể bao gồm tham chiếu đến các ô, dãy ô và toàn bộ cột hoặc hàng dữ liệu – bao gồm các ô trong các bảng khác trên các trang tính khác. Numbers sử dụng các giá trị trong các ô được tham chiếu để tính toán kết quả của công thức. Ví dụ: nếu bạn bao gồm “A1” trong công thức, công thức tham chiếu giá trị trong ô A1 (ô trong Cột A và Hàng 1).

Các ví dụ bên dưới minh họa việc sử dụng các tham chiếu ô trong công thức.

• Nếu dãy được tham chiếu có nhiều ô, ô bắt đầu và kết thúc được phân tách bằng một dấu hai chấm.

  COUNT(A3:D7)

• Nếu tham chiếu chỉ đến một ô trong một bảng khác, tham chiếu phải chứa tên của bảng (trừ khi tên ô là duy nhất trong tất cả các bảng).

  Table 2::B2

  Lưu ý rằng tên bảng và tham chiếu ô được phân tách bằng hai dấu hai chấm (::). Khi bạn chọn một ô trong một bảng khác cho công thức, tên của bảng được tự động bao gồm.

• Nếu tham chiếu chỉ đến một ô trong bảng trong một trang tính khác, tên trang tính cũng phải được bao gồm (trừ khi tên ô là duy nhất trong tất cả các trang tính).

  SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)

  Tên trang tính, tên bảng và tham chiếu ô được tách riêng bằng dấu hai chấm đôi. Khi bạn chạm vào một ô trong một trang tính khác trong khi đang xây dựng công thức, tên của trang tính và tên của bảng được tự động bao gồm trong công thức.

• Để tham chiếu đến một cột, bạn có thể sử dụng chữ cái cột. Công thức bên dưới tính tổng của các ô trong cột thứ ba:

  SUM(C)

• Để tham chiếu đến một hàng, bạn có thể sử dụng số hàng. Công thức bên dưới tính tổng của các ô trong hàng thứ nhất:

  SUM(1:1)

• Để tham chiếu đến một hàng hoặc cột có tiêu đề, bạn có thể sử dụng tên tiêu đề. Công thức bên dưới tính tổng tất cả các ô trong hàng có tiêu đề là “Revenue”:

  SUM(Revenue)

Công thức bên dưới tham chiếu đến một cột theo tên tiêu đề, “Number of guests” và ô B2 trong một bảng trên một trang tính khác.

Bạn có thể đặt tham chiếu hàng và cột trong công thức thành tham chiếu tuyệt đối để bạn có thể sử dụng cùng một công thức ở nơi khác trong bảng tính mà không cần thay đổi tham chiếu ô, nếu không chúng sẽ thay đổi.

Nếu bạn không bảo lưu tham chiếu hàng hoặc cột, nếu bạn di chuyển công thức (bằng cách cắt và dán hoặc bằng cách thêm các hàng và cột mới), các tham chiếu này sẽ được điều chỉnh liên quan đến vị trí mới của công thức.

1. Chạm hai lần vào ô có công thức chứa các địa chỉ ô mà bạn muốn giữ lại.

   Trình sửa công thức và bàn phím xuất hiện.

2. Chạm vào hình tam giác trên mã thông báo đại diện cho dãy ô mà bạn muốn bảo lưu.

   

3. Bật Bảo lưu hàng hoặc Bảo lưu cột cho địa chỉ bắt đầu hoặc địa chỉ kết thúc của dãy đã chọn.

   

   Nếu bạn thay đổi số lượng hàng hoặc cột trong bảng hoặc nếu bạn di chuyển công thức đến một ô khác, tham chiếu của hàng hoặc cột đã bảo lưu sẽ được điều chỉnh, nhưng chúng duy trì tham chiếu ô ban đầu tuyệt đối.

4. Chạm vào để nhập cài đặt này.

5. Chạm vào Xong, sau đó chạm vào để nhập cài đặt này.

6. Để tiếp tục nhập dữ liệu, hãy chạm vào Return trên bàn phím hoặc chạm vào một ô khác.

Bạn có thể sửa công thức hiện có để tham chiếu đến các ô khác nhau.

1. Chạm vào ô kết quả có công thức mà bạn muốn sửa, sau đó chạm vào ở cuối màn hình.

   Trình sửa công thức và bàn phím xuất hiện.

2. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

   • Thêm tham chiếu ô khác: Chạm vào khu vực đối số của trình sửa công thức để đặt dấu chèn tại nơi bạn muốn thêm tham chiếu ô, sau đó chọn các công thức mà bạn muốn thêm.

   • Xóa tham chiếu ô: Trong trình sửa công thức, chọn các tham chiếu ô không mong muốn, sau đó chạm vào trên bàn phím.

   • Thay đổi tham chiếu ô: Chọn các địa chỉ ô hiện có mà bạn muốn thay đổi, sau đó chạm vào các ô mới.

3. Chạm vào để nhập kết quả vào trong ô.

   Nếu bạn vừa thêm dữ liệu vào một công thức hiện có và bạn chạm vào , bạn xóa dữ liệu đã thêm, nhưng công thức trước đó vẫn tồn tại trong ô. Nếu sau đó bạn chạm vào ở bên trái của trình sửa công thức, bạn xóa toàn bộ công thức và đóng trình sửa công thức.

4. Để nhập dữ liệu trong một ô khác, hãy chạm vào ô hoặc chạm vào Return trên bàn phím.

Nếu có lỗi trong công thức của bạn, sẽ xuất hiện trong ô kết quả. Chạm hai lần vào ô, sau đó chạm vào trên trình sửa công thức để xem thông báo lỗi. Kéo sang bên trái, nếu cần, để đọc toàn bộ thông báo.