Các thư mục được chia sẻ và cộng tác trong Numbers
Nếu bạn chia sẻ thư mục chứa bảng tính Numbers, mọi người có quyền xem thư mục đều có thể mở bảng tính bên trong thư mục.
Quan trọng: Để tạo, xem và cộng tác với các thư mục được chia sẻ, bạn cần có thiết bị đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu: macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4, iPadOS 13.4 trở lên.
Dưới đây là một vài điều cần nhớ về cách cộng tác trên bảng tính trong thư mục được chia sẻ:
Nếu bạn muốn mời mọi người cộng tác trên bảng tính bên trong thư mục được chia sẻ, bạn cần thay đổi cài đặt cho toàn bộ thư mục thay vì thêm những người cộng tác vào bảng tính.
Nếu bạn di chuyển bảng tính không được chia sẻ vào thư mục được chia sẻ thì bảng tính sẽ được chia sẻ với bất kỳ ai có thể mở thư mục.
Nếu bạn di chuyển bảng tính được chia sẻ vào thư mục được chia sẻ thì chỉ những người có thể mở thư mục mới có thể mở bảng tính.
Nếu bảng tính bạn đang làm việc nằm bên trong thư mục được chia sẻ thì bất kỳ ai có liên kết đến bảng tính phải có quyền truy cập vào toàn bộ thư mục để mở bảng tính đó.
Nếu bạn muốn dừng chia sẻ bảng tính riêng lẻ bên trong thư mục được chia sẻ mà không thay đổi cài đặt cho toàn bộ thư mục, bạn có thể di chuyển tệp vào thư mục bạn chưa chia sẻ.
Nếu bạn dừng chia sẻ hoặc xóa thư mục được chia sẻ thì những người dùng khác sẽ không còn có thể xem tất cả các tệp bên trong thư mục.
Nếu người tham gia xóa thư mục được chia sẻ thì thư mục đó chỉ bị xóa khỏi thiết bị của người dùng đó (trừ khi bạn là chủ sở hữu của thư mục).
Nếu người tham gia (có quyền sửa) xóa bảng tính bên trong thư mục được chia sẻ thì bảng tính đó sẽ bị xóa khỏi các thiết bị của mọi người.
Ghi chú: Chủ sở hữu có thể khôi phục lại bảng tính bị xóa trên iCloud.com. Xem Hướng dẫn sử dụng iCloud để biết thêm thông tin.
Để tìm hiểu thêm về cách chia sẻ các thư mục, hãy xem Hướng dẫn sử dụng iPhone.