Mời người khác cộng tác trong Numbers trên iPhone
Bạn có thể mời người khác làm việc cùng bạn trên bảng tính trong thời gian thực bằng cách gửi cho họ liên kết đến bảng tính. Mọi người làm việc trên bảng tính đều có thể thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Theo mặc định, chỉ những người bạn mời cộng tác trên bảng tính mới có thể truy cập và thực hiện thay đổi đối với bảng tính. Bạn có thể cho phép bất kỳ ai có liên kết truy cập vào bảng tính. Nếu bạn không muốn người khác thực hiện thay đổi, bạn có thể đặt quyền cho bảng tính thành chỉ xem.
Mời mọi người cộng tác
Những hướng dẫn này giả thiết rằng bạn đã đăng nhập vào thiết bị bằng ID Apple của bạn và Numbers được thiết lập để sử dụng iCloud Drive.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bảng tính đang mở: Chạm vào
.Nếu bảng tính đóng: Trong trình quản lý bảng tính hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Numbers trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào bảng tính (dấu chọn xuất hiện), chạm vào
ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Thêm người.
Chạm vào Tùy chọn chia sẻ.
Bên dưới Ai có thể truy cập, chạm vào một tùy chọn:
Chỉ những người bạn mời: Chỉ những người đăng nhập bằng ID Apple mới có thể mở bảng tính. Mọi người không cần có ID Apple trước khi bạn mời; tuy nhiên, họ cần tạo một ID Apple trước khi có thể mở bảng tính bạn đã chia sẻ.
Bất kỳ ai có liên kết: Bất kỳ ai có liên kết đến bảng tính được chia sẻ đều có thể chạm hoặc bấm vào liên kết để mở bảng tính. Để bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, chạm vào Thêm mật khẩu.
Nếu bảng tính này đã có mật khẩu, mật khẩu sẽ áp dụng cho bảng tính đã chia sẻ, vì vậy bạn không cần nhập mật khẩu mới. Nếu bạn muốn đổi mật khẩu, chạm vào Đổi mật khẩu.
Bên dưới Quyền, chạm vào một tùy chọn để cài đặt những gì người khác có thể làm:
Có thể thay đổi: Mọi người có thể sửa và in bảng tính đã chia sẻ.
Chỉ xem: Mọi người có thể xem và in bảng tính đã chia sẻ nhưng không thể sửa bảng tính đó.
Nếu bạn cài đặt quyền truy cập thành “Chỉ những người bạn mời” (trong bước 3), bạn có thể thay đổi cài đặt quyền riêng lẻ sau khi chia sẻ bảng tính.
Chạm vào Thêm người ở góc trên cùng bên trái.
Chạm vào một phương thức để gửi liên kết.
Để gửi liên kết bằng dịch vụ như Twitter, tài khoản đó phải được thiết lập trên thiết bị của bạn. (Nếu bạn đã sử dụng tài khoản đó trên thiết bị thì tài khoản đó đã được thiết lập; nếu không, hãy thiết lập trong Cài đặt). Để sử dụng một dịch vụ không được liệt kê, chạm vào Sao chép liên kết.
Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại cho từng người.
Nếu bạn mời người nào đó bằng cách sử dụng địa chỉ email hoặc số điện thoại không được liên kết với ID Apple, họ sẽ không thể chấp nhận lời mời cho đến khi họ thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào ID Apple. Hướng dẫn được cung cấp khi họ chạm hoặc bấm vào liên kết trong lời mời.
Nhập bất kỳ thông tin nào khác được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng thông báo.
Nếu bạn chọn Sao chép liên kết, chạm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chạm vào Dán.
Liên kết xuất hiện trong nội dung của email, tin nhắn hoặc bài đăng cùng với tiêu đề bảng tính – hãy đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết.
Quan trọng: Khi bạn chạm vào Chia sẻ, một liên kết đến bảng tính (bao gồm tiêu đề bảng tính) được tạo trên iCloud. Nếu tiêu đề hoặc nội dung của bảng tính là bí mật, đảm bảo yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết cho bất kỳ ai khác.
Sau khi bạn chia sẻ bảng tính, dấu chọn sẽ xuất hiện trên nút Cộng tác 
để biểu thị rằng bảng tính được chia sẻ. Để xem tất cả các bảng tính được chia sẻ của bạn, hãy chạm vào Gần đây ở cuối trình quản lý bảng tính.
Mời người khác
Nếu bạn là chủ sở hữu của bảng tính đã chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Chỉ người bạn mời”, bạn có thể mời người khác.
Ghi chú: Nếu quyền truy cập bảng tính được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn không thể mời người mới như được mô tả trong tác vụ này. Thay vào đó, chỉ gửi liên kết cho họ (xem tác vụ tiếp theo).
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bảng tính đang mở: Chạm vào
, sau đó chạm vào Thêm người ở cuối danh sách người tham gia.Nếu bảng tính đóng: Trong trình quản lý bảng tính hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Numbers trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào bảng tính (dấu chọn xuất hiện), chạm vào
ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Thêm người.
Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chạm vào cài đặt quyền cho những người mới.
Cài đặt này chỉ ảnh hưởng đến người mới mà bạn sắp mời; cài đặt này không thay đổi quyền của những người bạn đã mời.
Chạm vào Gửi liên kết, chạm vào một phương thức gửi liên kết, sau đó nhập bất kỳ thông tin nào cần thiết.
Liên kết có thể xuất hiện trong nội dung của email, thông báo hoặc bài đăng dưới dạng đồ họa được tạo kiểu cùng với tiêu đề bảng tính – hãy đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết.
Bạn có thể thay đổi quyền riêng lẻ cho người mới sau khi bạn gửi hoặc đăng liên kết.
Để biết chi tiết về cách đặt quyền và gửi liên kết, xem “Mời mọi người cộng tác” bên trên.
Gửi liên kết đến nhiều người khác
Nếu quyền truy cập bảng tính của bạn được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn có thể cấp cho người mới quyền truy cập vào bảng tính bằng cách gửi cho họ liên kết đến bảng tính.
Ghi chú: Nếu quyền truy cập bảng tính được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn thêm người mới bằng cách gửi cho họ một lời mời cộng tác (xem tác vụ bên trên).
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bảng tính đang mở: Chạm vào
.Nếu bảng tính đóng: Trong trình quản lý bảng tính hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Numbers trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào bảng tính (dấu chọn xuất hiện), chạm vào
ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Thêm người.
Chạm vào Gửi liên kết, sau đó chạm vào một phương thức gửi liên kết.
Ghi địa chỉ trên email, thông báo hoặc bài đăng, sau đó gửi hoặc đăng liên kết.
Để biết chi tiết về cách gửi liên kết, xem “Mời mọi người cộng tác” bên trên.
Sao chép và dán liên kết
Mọi người tham gia đều có thể sao chép liên kết đến bảng tính và dán vào nơi khác. Ví dụ: bạn có thể muốn làm như vậy để lưu liên kết ở nơi bạn có thể dễ dàng truy cập.
Nếu chủ sở hữu giới hạn quyền truy cập đối với chỉ những người họ mời, liên kết sẽ chỉ hoạt động cho người tham gia được mời.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Nếu bảng tính đang mở: Chạm vào
.Nếu bảng tính đóng: Trong trình quản lý bảng tính hoặc ứng dụng Tệp, hãy mở thư mục Numbers trong iCloud Drive, chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải, chạm vào bảng tính (dấu chọn xuất hiện), chạm vào
ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Thêm người.
Thực hiện một trong các thao tác sau:
Chạm vào Sao chép liên kết (hoặc nếu bạn là chủ sở hữu, chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chạm vào Sao chép liên kết). Bạn nhìn thấy tùy chọn này nếu bảng tính chỉ được chia sẻ thông qua lời mời.
Chạm vào Gửi liên kết, sau đó chạm vào Sao chép liên kết. Bạn nhìn thấy tùy chọn này nếu bảng tính được chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết.
Chạm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chạm Dán.
Mẹo: Nếu bảng tính được bảo vệ bằng mật khẩu, vì lý do bảo mật, không gửi mật khẩu kèm theo liên kết.