Lọc dữ liệu trong Numbers trên iPad

Bạn có thể nhanh chóng hiển thị hoặc ẩn các hàng phù hợp với giá trị cụ thể trong cột bằng cách sử dụng Bộ lọc nhanh. Nếu bạn đang sử dụng Lọc nhanh trong bảng trụ, bạn cũng có thể ẩn (cũng như hiển thị) các nhóm trong các trường Cột và Hàng.

1. Chọn cột hoặc ô.

   Nếu bạn muốn sử dụng Lọc nhanh với bảng trụ, hãy chọn hàng, cột hoặc ô tiêu đề.

2. Chạm vào hoặc ở cuối màn hình, sau đó chạm vào Lọc nhanh.

3. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm cho dữ liệu bạn muốn hiển thị hoặc ẩn.

   Mẹo: Nếu bạn đang làm việc với bộ dữ liệu lớn và chỉ muốn xem những mục hiện được chọn trong danh sách, hãy chạm vào Hiển thị mục được chọn.

4. Khi bạn hoàn tất, hãy chạm vào bất kỳ đâu trong trang tính.

Để xem các quy tắc Lọc nhanh của bạn, hãy chạm vào , sau đó chạm vào Bộ lọc.

Bạn có thể tạo các quy tắc lọc dựa trên các giá trị trong cột. Chỉ các hàng có giá trị được chỉ định trong cột đó mới xuất hiện. Khi bạn tạo quy tắc lọc cho bảng trụ, bạn cũng có thể tạo các quy tắc dựa trên các trường.

1. Chạm vào bảng, chạm vào , sau đó chạm vào Lọc.

2. Chạm vào Thêm bộ lọc, sau đó chạm vào một cột (hoặc trường) để lọc theo.

3. Chạm vào loại bộ lọc bạn muốn (ví dụ: Văn bản), sau đó chạm vào một quy tắc (ví dụ: “bắt đầu bằng”).

   Bạn cũng có thể chọn Lọc nhanh.

4. Nhập giá trị cho quy tắc của bạn; ví dụ: nếu bạn chọn “không phải là”, hãy nhập văn bản như “kết thúc vào”.

5. Chạm vào Xong.

6. Để thêm một quy tắc khác cho cùng cột đó, chạm vào Thêm quy tắc, sau đó chọn một quy tắc lọc mới.

   Bạn có thể có nhiều quy tắc cho một cột – ví dụ: “Hiển thị các hàng chứa ‘có’ hoặc ‘có thể’ trong Cột C”.

   

7. Để thêm bộ lọc vào một cột khác, hãy chạm vào Thêm bộ lọc và chọn một quy tắc lọc khác.

8. Trong bảng có nhiều quy tắc lọc, để hiển thị các hàng khớp với tất cả các bộ lọc hoặc bất kỳ bộ lọc nào, hãy chạm vào Tất cả bộ lọc hoặc Mọi bộ lọc.

Khi bạn thêm các hàng vào bảng được lọc, các ô được điền vào để đáp ứng các quy tắc lọc hiện có.

Bạn có thể tắt tất cả bộ lọc cho một bảng mà không xóa chúng. Sau này bạn có thể bật lại chúng nếu cần. Nếu bạn không cần bộ lọc, bạn có thể xóa bộ lọc đó.

1. Chạm vào bảng, chạm vào , sau đó chạm vào Lọc.

2. Thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Tắt tất cả bộ lọc: Tắt Lọc bảng.

   • Xóa quy tắc: Vuốt sang trái trên quy tắc, sau đó chạm vào Xóa. Để xóa bộ lọc, hãy xóa tất cả các quy tắc của bộ lọc.