Giới thiệu về cộng tác trong Numbers
Bạn có thể cộng tác với người khác trong thời gian thực bằng cách chia sẻ liên kết đến bảng tính Numbers của bạn. Bảng tính đã chia sẻ và mọi thay đổi đối với bảng tính đều được lưu vào iCloud, do đó, tất cả những người đang làm việc trong bảng tính đều thấy các thay đổi khi được thực hiện.
Là chủ sở hữu của bảng tính, bạn chọn những người có thể:
Truy cập bảng tính: Tạo liên kết mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để mở bảng tính hoặc giới hạn quyền truy cập ở chỉ những người cụ thể phải đăng nhập vào Tài khoản Apple trước khi có thể mở bảng tính.
Chỉnh sửa hoặc chỉ có thể xem bảng tính: Chọn xem cấp cho người khác quyền để thực hiện thay đổi đối với bảng tính hay chỉ xem bảng tính.
Mời người khác cộng tác: Chọn xem những người bạn mời cũng có thể mời người khác tham gia vào bảng tính hay không.
Yêu cầu của iCloud
Để mời những người khác cộng tác trên bảng tính, bạn phải đăng nhập vào Tài khoản Apple và đã bật iCloud Drive. (Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Apple được quản lý và muốn cộng tác với ai đó sử dụng Tài khoản Apple cá nhân, bạn cần phải yêu cầu quản trị viên CNTT bật tính năng chia sẻ bên ngoài tổ chức. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy cập dịch vụ bằng Tài khoản Apple được quản lý).
Tùy thuộc vào đặc quyền truy cập bạn đặt cho bảng tính được chia sẻ, những người bạn mời có thể cần phải đăng nhập bằng Tài khoản Apple và bật iCloud Drive trước khi có thể mở bảng tính. Hoặc, bạn cũng có thể cho phép bất kỳ ai có liên kết mở tài liệu (không cần có Tài khoản Apple). Xem Mời người khác cộng tác.
Ghi chú: Nếu tài liệu của bạn được lưu trữ trong Box thay vì iCloud, bạn vẫn có thể cộng tác bằng cách sử dụng các điều khiển cộng tác trong Box. Xem Sử dụng Box để cộng tác.
Yêu cầu hệ thống tối thiểu
Để cộng tác trên bảng tính được chia sẻ, những người được bạn chia sẻ cần đáp ứng bất kỳ yêu cầu nào sau đây:
Máy Mac có macOS 14.0 trở lên và Numbers 14.3 trở lên
iPhone có iOS 17.0 trở lên và Numbers 14.3 trở lên
iPad có iPadOS 17.0 trở lên và Numbers 14.3 trở lên
Numbers cho iCloud trong trình duyệt được hỗ trợ trên máy Mac với macOS 14.0 trở lên hoặc thiết bị Windows
Bất kỳ ai có thiết bị Android hoặc thiết bị của Apple không đáp ứng được các yêu cầu hệ thống tối thiểu đều có thể xem nhưng không thể sửa bảng tính.
Ghi chú: Không phải tất cả các tính năng của Numbers đều có sẵn đối với bảng tính được chia sẻ. Hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple Cộng tác trên các tài liệu trong Pages, Numbers và Keynote.
Làm việc ngoại tuyến
Khi bạn không được kết nối vào internet, bạn có thể tiếp tục làm việc trên bảng tính được chia sẻ với những người khác. Lần tiếp theo khi bạn trực tuyến, các thay đổi sẽ tự động được tải lên iCloud. Xem Sửa trong khi ngoại tuyến.