Chia sẻ ghi chú và thư mục trong Ghi chú trên máy Mac
Cộng tác với người khác bằng cách chia sẻ ghi chú hoặc thư mục.
Ghi chú: Tất cả các tính năng của Ghi chú được mô tả trong hướng dẫn này khả dụng khi sử dụng ghi chú iCloud. Một số tính năng không có sẵn khi sử dụng các tài khoản từ các nhà cung cấp khác.
Chia sẻ ghi chú
Ghi chú: Bạn không thể chia sẻ ghi chú đã khóa hoặc ghi chú đã được chia sẻ với bạn.
Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Từ danh sách ghi chú hoặc chế độ xem bộ sưu tập: Giữ Control khi bấm vào ghi chú bạn muốn chia sẻ với người khác, sau đó chọn Chia sẻ ghi chú. Bạn cũng có thể vuốt sang trái trên ghi chú bằng hai ngón tay trên bàn di chuột (một ngón tay trên Magic Mouse), sau đó bấm vào .
Từ một ghi chú: Bấm vào trong thanh công cụ.
Bấm vào menu bật lên, sau đó chọn xem sẽ cộng tác trên ghi chú hay gửi một bản sao.
Ghi chú: Nếu bạn chọn Gửi bản sao, bạn chỉ có thể gửi bản sao tĩnh của ghi chú – những người nhận không thể thực hiện các thay đổi đối với ghi chú hoặc không thể thấy phiên bản được cập nhật của ghi chú trừ khi bạn gửi lại ghi chú đó cho họ. Xem Gửi ghi chú bằng các ứng dụng khác.
Nếu bạn chọn cộng tác, hãy bấm vào bên dưới Cộng tác, sau đó chọn các tùy chọn sau:
Ai có thể truy cập: Chọn người có thể xem ghi chú (chỉ những người bạn mời hoặc bất kỳ ai có liên kết).
Quyền: Chọn xem người khác có thể thực hiện thay đổi không hay chỉ có thể xem ghi chú.
Nếu bạn chỉ cho phép những người được mời xem và sửa ghi chú, hãy chọn “Cho phép người khác mời” để cho phép những người mà bạn chia sẻ thêm người tham gia khác.
Chọn cách bạn muốn chia sẻ ghi chú, chẳng hạn như Tin nhắn, Mail hoặc AirDrop.
Những người và nhóm mà bạn đã có cuộc hội thoại gần đây trong Tin nhắn được liệt kê ở đầu. Bấm vào một người hoặc nhóm để chia sẻ ghi chú với họ trong Tin nhắn.
Mẹo: Nếu bạn chia sẻ ghi chú trong Tin nhắn, bạn nhận được nội dung cập nhật trong cuộc hội thoại trong Tin nhắn bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi đối với ghi chú được chia sẻ.
Nếu bạn chọn phương thức yêu cầu tác vụ đó, hãy thêm những người nhận bằng cách thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại cho từng người nhận.
Bấm vào để chọn ai đó từ Danh bạ.
Chia sẻ thư mục
Nếu bạn muốn chia sẻ nhiều hơn một ghi chú với một người hoặc một nhóm thì bạn có thể tạo một thư mục được chia sẻ.
Quan trọng: Các ghi chú mà bạn thêm vào thư mục được chia sẻ sẽ tự động được chia sẻ với bất kỳ ai chia sẻ thư mục đó. Trước khi thêm ghi chú vào thư mục được chia sẻ, hãy đảm bảo nội dung ghi chú dành cho tất cả những người đang dùng chung thư mục.
Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.
Giữ Control khi bấm vào thư mục bạn muốn chia sẻ với người khác, sau đó chọn Chia sẻ thư mục.
Để chia sẻ một thư mục, bạn cũng có thể bấm vào bên cạnh thư mục trong thanh bên, sau đó chọn Chia sẻ thư mục.
Ghi chú: Nếu bạn đang chia sẻ một thư mục, bạn chỉ có thể cộng tác.
Bấm vào bên dưới Cộng tác, sau đó chọn các tùy chọn sau:
Ai có thể truy cập: Chọn người có thể xem thư mục (chỉ những người bạn mời hoặc bất kỳ ai có liên kết).
Quyền: Chọn xem người khác có thể thực hiện thay đổi không hay chỉ có thể xem ghi chú hoặc thư mục.
Nếu bạn chỉ cho phép những người được mời xem và sửa thư mục, hãy chọn “Cho phép người khác mời” để cho phép những người mà bạn chia sẻ thêm người tham gia khác.
Chọn cách bạn muốn chia sẻ thư mục, ví dụ như Tin nhắn, Mail hoặc AirDrop.
Những người và nhóm mà bạn đã có cuộc hội thoại gần đây trong Tin nhắn được liệt kê ở đầu. Bấm vào một người hoặc nhóm để chia sẻ ghi chú với họ trong Tin nhắn.
Nếu bạn chọn phương thức yêu cầu tác vụ đó, hãy thêm những người nhận bằng cách thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại cho từng người nhận.
Bấm vào để chọn ai đó từ Danh bạ.
Ghi chú: Bạn không thể chia sẻ Thư mục thông minh, thư mục chứa ghi chú được khóa hoặc thư mục chứa ghi chú đã được chia sẻ với bạn.
Bạn cũng có thể mời mọi người trong cuộc hội thoại nhóm trong ứng dụng Tin nhắn cùng sửa ghi chú. Xem Gửi ghi chú bằng các ứng dụng khác.