Thêm mọi người vào các ghi chú và thư mục trên máy Mac
Nếu bạn sử dụng ghi chú iCloud được nâng cấp, bạn có thể cộng tác với những người khác bằng cách thêm mọi người vào ghi chú được chia sẻ hoặc thư mục được chia sẻ. Bất kỳ ai bạn thêm vào ghi chú sẽ nhận được liên kết để mở ghi chú đó hoặc thư mục các ghi chú trong ứng dụng Ghi chú hoặc trên iCloud.com. Khi bạn và những người tham gia của bạn thực hiện các chỉnh sửa, mọi người đều thấy các thay đổi cũng như những người đã thực hiện các thay đổi (các thay đổi của từng người tham gia được tô sáng bằng màu khác nhau). Các thay đổi sẽ được lưu trong iCloud, do đó, mọi người có quyền truy cập vào ghi chú hoặc thư mục sẽ thấy phiên bản cuối cùng bất cứ khi nào họ mở ghi chú đó.
Ghi chú: Nếu bạn chia sẻ ghi chú bằng cách bấm nút Chia sẻ , bạn chỉ có thể gửi bản sao tĩnh của ghi chú—những người nhận không thể thực hiện các thay đổi đối với ghi chú hoặc không thể thấy phiên bản được cập nhật của ghi chú trừ khi bạn chia sẻ lại ghi chú đó với họ. Xem Chia sẻ ghi chú qua các ứng dụng khác.
Thêm người vào ghi chú hoặc thư mục
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào ghi chú hoặc thư mục bạn muốn thêm mọi người vào.
Ghi chú: Bạn không thể thêm mọi người vào ghi chú được khóa, thư mục có bất kỳ ghi chú được khóa nào, ghi chú đã được chia sẻ với bạn hoặc thư mục chứa ghi chú đã được chia sẻ với bạn.
Bấm vào nút Thêm mọi người trên thanh công cụ.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
Để thêm mọi người chỉ vào ghi chú: Chọn Ghi chú.
Để thêm mọi người vào thư mục: Chọn Thư mục.
Bạn cũng có thể bấm vào nút Thêm bên cạnh thư mục trong thanh bên, sau đó chọn Thêm người.
Chọn một phương thức (ví dụ như Mail hoặc AirDrop) để gửi lời mời.
Nếu bạn chọn phương thức yêu cầu tác vụ đó, hãy thêm những người nhận bằng cách thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại cho từng người nhận.
Bấm nút Thêm để chọn ai đó từ Danh bạ.
Từ menu bật lên Quyền, hãy lựa chọn cho phép những người bạn mời chỉ có thể xem ghi chú hoặc thư mục ghi chú, hoặc thực hiện các thay đổi đối với ghi chú hoặc thư mục ghi chú.
Bấm vào Chia sẻ.
Nếu bạn đang thêm mọi người bằng Mail hoặc Tin nhắn, hãy nhập những người nhận sau khi bạn bấm Chia sẻ, sau đó bấm Gửi.
Quản lý ghi chú hoặc thư mục bạn đã chia sẻ
Nếu bạn là chủ sở hữu của ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ, bạn có thể chọn cách vùng tô sáng và thông báo xuất hiện khi những người tham gia thực hiện các thay đổi, sửa ghi chú, thêm hoặc xóa các ghi chú hoặc thư mục con và di chuyển các ghi chú hoặc thư mục con ra ngoài thư mục chính. Xem Thêm và xóa thư mục.
Bạn cũng có thể mời thêm những người khác để cộng tác, xóa người tham gia, dừng chia sẻ ghi chú hoặc thay đổi quyền cho tất cả người tham gia hoặc chỉ một người tham gia.
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ bạn muốn quản lý, sau đó bấm vào nút Xem người tham gia trên thanh công cụ.
Khi một người đã được mời, nhưng chưa chấp nhận, “Đã mời” sẽ xuất hiện bên dưới tên của người đó.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Sao chép liên kết: Bấm Sao chép Liên kết.
Nếu bạn đang xem ghi chú hoặc thư mục nằm trong một thư mục được chia sẻ khác, liên kết bạn sao chép sẽ vào ghi chú hoặc thư mục bạn đang xem (không phải là thư mục chứa).
Ghi chú: Mặc dù chủ sở hữu hoặc người tham gia có thể sao chép liên kết để gửi cho những người khác, chỉ những người đã được mời mở ghi chú mới có thể sử dụng liên kết.
Luôn xem vùng tô sáng thay đổi: Chọn “Tô sáng tất cả các thay đổi”.
Bạn chỉ có thể đặt tùy chọn này cho ghi chú riêng lẻ—không phải cho thư mục được chia sẻ.
Khi chọn tùy chọn này, mọi thay đổi được người tham gia thực hiện sẽ xuất hiện dưới dạng vùng tô sáng ở màu của người tham gia đó. Nếu không chọn tùy chọn này, vùng tô sáng sẽ mờ sau thời gian ngắn.
Ẩn thông báo thay đổi: Chọn “Ẩn cảnh báo”.
Bạn chỉ có thể đặt tùy chọn này cho ghi chú riêng lẻ—không phải cho thư mục được chia sẻ.
Khi tùy chọn này được chọn, bạn sẽ không được thông báo khi những người tham gia khác thực hiện các thay đổi đối với ghi chú này.
Mời những người khác để cộng tác: Bấm vào Thêm người, sau đó làm theo các bước để thêm người vào ghi chú.
Xóa người tham dự: Bấm nút Thêm bên cạnh tên của người tham gia, sau đó chọn Xóa Quyền truy cập.
Màu của nút Thêm là khác nhau đối với từng người tham gia.
Dừng chia sẻ ghi chú hoặc thư mục với tất cả người tham gia: Bấm Dừng Chia sẻ, sau đó bấm Tiếp tục.
Ghi chú không còn xuất hiện trong danh sách ghi chú của người tham gia; tuy nhiên, bạn vẫn có quyền truy cập vào ghi chú đó.
Thay đổi quyền cho những người tham gia: Từ menu bật lên Quyền, hãy lựa chọn cho phép tất cả người tham gia chỉ có thể xem hoặc thực hiện các thay đổi đối với ghi chú hoặc thư mục ghi chú.
Để thay đổi quyền đối với một người tham gia, hãy bấm vào nút Thêm bên cạnh tên của người tham gia, sau đó chọn Có thể thực hiện thay đổi hoặc Chỉ xem.
Quản lý các thay đổi đối với ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ với bạn
Những việc bạn có thể thực hiện với thư mục và ghi chú được chia sẻ tùy thuộc vào quyền chủ sở hữu đã cấp cho bạn.
Nếu bạn có quyền chỉ xem: Bạn có thể tự xóa chính mình khỏi ghi chú, sao chép liên kết và chọn cách vùng tô sáng và thông báo xuất hiện khi người tham gia thực hiện các thay đổi.
Nếu bạn có quyền thực hiện các thay đổi: Bạn có thể thực hiện tất cả những việc phía trên cộng với việc sửa ghi chú, thêm hoặc xóa ghi chú hoặc thư mục con cũng như di chuyển ghi chú hoặc thư mục con ra ngoài thư mục chính. Xem Thêm và xóa thư mục.
Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào ghi chú hoặc thư mục được chia sẻ bạn muốn quản lý, sau đó bấm vào nút Xem người tham gia trên thanh công cụ.
Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:
Tự xóa chính bạn với tư cách là người tham gia: Bấm nút Thêm bên cạnh tên của bạn, sau đó chọn Xóa Tôi.
Bạn không thể tự xóa chính mình nếu bạn đã được thêm vào thư mục con được chia sẻ.
Sao chép liên kết: Bấm Sao chép Liên kết.
Nếu bạn đang xem ghi chú hoặc thư mục nằm trong một thư mục được chia sẻ khác, liên kết bạn sao chép sẽ vào ghi chú hoặc thư mục bạn đang xem (không phải là thư mục chứa).
Ghi chú: Mặc dù chủ sở hữu hoặc người tham gia có thể sao chép liên kết để gửi cho những người khác, chỉ những người đã được mời mở ghi chú mới có thể sử dụng liên kết.
Luôn xem vùng tô sáng thay đổi: Chọn “Tô sáng tất cả các thay đổi”.
Bạn chỉ có thể đặt tùy chọn này cho ghi chú riêng lẻ—không phải cho thư mục được chia sẻ.
Khi chọn tùy chọn này, mọi thay đổi được người tham gia thực hiện sẽ xuất hiện dưới dạng vùng tô sáng ở màu của người tham gia đó. Nếu không chọn tùy chọn này, vùng tô sáng sẽ mờ sau thời gian ngắn.
Ẩn thông báo thay đổi: Chọn “Ẩn cảnh báo”.
Bạn chỉ có thể đặt tùy chọn này cho ghi chú riêng lẻ—không phải cho thư mục được chia sẻ.
Khi tùy chọn này được chọn, bạn sẽ không được thông báo khi những người tham gia khác thực hiện các thay đổi đối với ghi chú này.
Cộng tác trong ghi chú được chia sẻ
Để mở ghi chú, hãy thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Nếu bạn đã thêm mọi người vào ghi chú: Chọn ghi chú trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn hoặc trên iCloud.com.
Nếu bạn đã được người khác thêm vào ghi chú: Bấm vào liên kết bạn đã nhận được, sau đó bấm Mở.
Ghi chú: Để bảo mật, bạn chỉ có thể mở ghi chú nếu địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng để gửi cho bạn thư mời được kết hợp với ID Apple của bạn. Nếu không được, bạn sẽ được yêu cầu thêm. Xem Xác minh địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn để mở mục được chia sẻ.
Sau khi bạn mở ghi chú, ghi chú đó sẽ vẫn còn trong danh sách ghi chú của bạn.
Sửa ghi chú.
Tất cả những người tham gia đã mở ghi chú có thể xem các thay đổi mà bạn và những người khác thực hiện gần trong thời gian thực. Vùng tô sáng sẽ xuất hiện khi một người tham gia thực hiện thay đổi. Nếu bạn chưa mở ghi chú khi ai đó thực hiện thay đổi đối với ghi chú đó, một dấu chấm nhỏ màu vàng sẽ xuất hiện ở bên trái của ghi chú trong danh sách ghi chú hoặc chế độ xem thư viện.