Chia sẻ ghi chú và cộng tác trong Ghi chú trên máy Mac

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Mở ghi chú bạn muốn chia sẻ.

3. Thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Từ danh sách ghi chú hoặc chế độ xem bộ sưu tập: Giữ Control khi bấm vào ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ ghi chú. Bạn cũng có thể vuốt sang trái trên ghi chú bằng hai ngón tay trên bàn di chuột (một ngón tay trên Magic Mouse), sau đó bấm vào .

   • Từ một ghi chú: Bấm vào trong thanh công cụ.

4. Bấm vào menu bật lên, sau đó chọn Gửi bản sao.

   Ghi chú: Bằng cách chia sẻ bản sao, bạn chỉ có thể gửi bản sao tĩnh của ghi chú – những người nhận không thể thực hiện các thay đổi đối với ghi chú hoặc không thể thấy phiên bản được cập nhật của ghi chú trừ khi bạn gửi lại ghi chú đó cho họ.

Để cộng tác với những người khác, bạn có thể chia sẻ liên kết đến một ghi chú hoặc thư mục ghi chú trong iCloud. Bạn có thể đặt người có thể truy cập nội dung mà bạn chia sẻ và đặt quyền chỉnh sửa. Hãy xem Quản lý ghi chú và thư mục được chia sẻ.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Cộng tác trên một ghi chú: Mở ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, sau đó bấm vào trên thanh công cụ. Bấm vào menu bật lên, sau đó chọn Chia sẻ liên kết.

     

     Mẹo: Nếu bạn chia sẻ ghi chú trong Tin nhắn, bạn nhận được nội dung cập nhật trong cuộc hội thoại trong Tin nhắn bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi đối với ghi chú được chia sẻ.

   • Cộng tác trên một thư mục: Giữ Control khi bấm vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Chia sẻ thư mục.

     Bạn cũng có thể bấm vào ở bên cạnh thư mục trong thanh bên, sau đó chọn Chia sẻ thư mục.

3. Để thay đổi quyền truy cập và quyền, hãy bấm vào “Những người mà bạn chọn có thể chỉnh sửa”, sau đó đặt bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

   • Ai có thể truy cập: Chọn “Người mà bạn chọn” hoặc “Bất kỳ ai có liên kết”. Với “Người mà bạn chọn”, bạn có thể bật tính năng yêu cầu quyền truy cập.

     Ghi chú: Việc yêu cầu quyền truy cập vào ghi chú sẽ gửi email đến địa chỉ được liên kết với Tài khoản Apple của chủ sở hữu.

   • Quyền: Chọn “Có thể sửa” hoặc “Có thể xem và tải về”.

4. Để mở và sửa ghi chú được chia sẻ, hãy thực hiện một trong hai tác vụ sau:

   • Nếu bạn đã chia sẻ ghi chú: Chọn ghi chú trên máy Mac của bạn hoặc trên iCloud.com.

   • Nếu ghi chú đã được người khác chia sẻ với bạn: Bấm vào liên kết bạn đã nhận được, sau đó bấm Mở.

     Ghi chú: Vì lý do bảo mật, bạn chỉ có thể mở ghi chú được người khác chia sẻ nếu địa chỉ email hoặc số điện thoại được sử dụng để gửi lời mời cho bạn được liên kết với Tài khoản Apple của bạn. Nếu không, bạn sẽ được yêu cầu thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại vào Tài khoản Apple của mình. Xem Xác minh địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn để mở mục được chia sẻ. Sau khi bạn mở ghi chú, ghi chú đó sẽ vẫn còn trong danh sách ghi chú của bạn.

Bạn có thể xem thông tin chi tiết về những ai đã thực hiện các thay đổi trong ghi chú được chia sẻ. Tất cả những người tham gia đang mở ghi chú được chia sẻ có thể xem các thay đổi mà bạn và những người khác thực hiện gần như trong thời gian thực. Nếu bạn chưa mở ghi chú khi ai đó thực hiện thay đổi đối với ghi chú đó, một dấu chấm nhỏ màu vàng sẽ xuất hiện ở bên trái của ghi chú trong danh sách ghi chú hoặc chế độ xem bộ sưu tập để cho bạn biết rằng có những thay đổi chưa đọc.

Người tham gia đã bật xác thực hai yếu tố và Chuỗi khóa iCloud trong Cài đặt hệ thống có thể nhìn thấy các thay đổi của người khác ngay lập tức. Các hình tam giác được mã hóa bằng màu hiển thị vị trí mà những người khác đang làm việc trong ghi chú. Xem Thiết lập Chuỗi khóa iCloud để tự động điền thông tin.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Bấm vào ghi chú được chia sẻ, sau đó vuốt sang phải bằng hai ngón tay trên văn bản trong ghi chú.

   Bạn cũng có thể bấm vào hoặc hình ảnh liên hệ của người tham gia trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị lịch sử thay đổi.

   Tên của từng người tham gia và thời gian họ đã chỉnh sửa ghi chú lần cuối sẽ xuất hiện ở bên trái, được mã hóa bằng màu để phù hợp với văn bản họ đã thay đổi.

   Mẹo: Bạn có thể xem bản tóm tắt các nội dung cập nhật kể từ lần cuối cùng bạn xem ghi chú và danh sách hoạt động theo ngày cho từng người tham gia. Bấm vào hoặc hình ảnh liên hệ của người tham gia trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị tất cả hoạt động.

1. Đi tới ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn.

2. Thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Giữ Control khi bấm vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ, sau đó chọn Hiển thị hoạt động thư mục.

   • Bấm vào ở bên cạnh thư mục trong thanh bên, sau đó chọn Hiển thị hoạt động thư mục.