Tạo hoặc xóa hộp thư trong Mail trên máy Mac
Mọi tài khoản email bạn sử dụng trong Mail có một loạt hộp thư tiêu chuẩn—Hộp thư đến, Thư đã gửi, Thư nháp và Thùng rác. Bạn có thể tạo các hộp thư của riêng mình để giúp email luôn được tổ chức. Ví dụ: bạn có thể tạo hộp thư Câu lạc bộ sách, với các hộp thư bên trong hộp thư đó để sắp xếp các thư theo tác giả hoặc thể loại rồi di chuyển thư vào một trong các hộp thư đó.
Mẹo: Nếu bạn muốn tổ chức thư mà không di chuyển chúng, hãy sử dụng Hộp thư thông minh.
Tạo hộp thư
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Hộp thư mới.Bấm vào menu bật lên Vị trí, sau đó chọn nơi bạn muốn tạo hộp thư.
Trên máy Mac: Các hộp thư bạn tạo trong phần Trên máy Mac là hộp thư cục bộ, nghĩa là bạn chỉ có thể truy cập chúng trên máy Mac nơi bạn đã tạo chúng.
Tài khoản: Hộp thư được tạo trên Máy chủ thư của tài khoản email của bạn có thể truy cập được trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào nơi bạn sử dụng tài khoản.
Nếu bạn chọn hộp thư hiện có làm vị trí thì hộp thư mới sẽ được tạo bên trong hộp thư hiện có—như thư mục con.
Nhập tên cho hộp thư, sau đó bấm OK.
Trong môi trường công việc, các hộp thư chỉ đọc chung có thể sẵn có trong tài khoản email của bạn. Ví dụ: thư mục chung có thể được sử dụng để cung cấp thông tin cho tất cả người dùng của hệ thống email công ty. Bạn không thể tạo các hộp thư trong đó hoặc lưu thư vào những hộp thư chỉ đọc này. Để tìm hiểu cách đăng thư lên hộp thư, hãy hỏi quản trị viên email của bạn.
Để sắp xếp lại các hộp thư cho tài khoản email trong thanh bên Mail, hãy kéo hộp thư đến vị trí mới trong tài khoản.
Xóa hộp thư
CẢNH BÁO: Xóa hộp thư sẽ xóa vĩnh viễn hộp thư và nội dung (bao gồm các hộp thư khác), đồng thời không thể hoàn tác.
Trong ứng dụng Mail
trên máy Mac của bạn, hãy chọn hộp thư trên thanh bên Mail.Chọn Hộp thư > Xóa hộp thư.
Nếu bạn gặp sự cố trong khi xóa hộp thư trên máy chủ đối với tài khoản IMAP, hãy liên hệ với nhà cung cấp tài khoản của bạn.
Khi bạn xóa Hộp thư thông minh, các thư được hiển thị vẫn ở vị trí ban đầu.
Nếu bạn sử dụng Finder để xóa hộp thư, thay đổi có thể không xuất hiện trong Mail.
Ghi chú: Nếu bạn thiết lập Time Machine để sao lưu các tệp trên máy Mac, bạn có thể sử dụng các bản sao lưu để khôi phục nội dung mà Mail đã tải về (dựa vào các tùy chọn được đặt trong Mail cũng như trên máy Mac). Xem Khôi phục các mục được sao lưu bằng Time Machine.